Não importa qual é a área de atuação ou o tamanho: no mundo atual, toda empresa precisa de ótimas ferramentas para entregar um bom trabalho ao cliente. É aí que entra o Google Apps for Work, conjunto de ferramentas da Google que oferece soluções desde e-mails, armazenamento em nuvem e sem falar na segurança.

Quer saber como? Conheça as vantagens de usar o Google Apps for Work!

Tenha e-mails profissionais

Para começar, com o Google Apps For Work você pode ter uma conta de Gmail personalizada para a sua empresa. Ou seja, para você, o e-mail aparece com a mesma cara e com as mesmas funcionalidades do e-mail da Google.

Mas para os seus clientes e os seus fornecedores ele parece ser um e-mail corporativo, seunome@nomedasuaempresa.com.br. É claro, todos os seus funcionários ganham conta de Gmail assim também. Dessa forma, mesmo empresas de pequeno e médio porte conseguem desfrutar da confiabilidade e da estabilidade que só um gigante como a Google pode oferecer.

Ganhe mobilidade

Ao usar a conta pela Google, ganha-se facilidade para configurar o e-mail nos dispositivos que quiser — notebooks, tablets e celulares. Eles terão as mesmas funcionalidades e o mesmo layout.

Portanto, pode-se trabalhar onde e quando se quer. Essa liberdade vem também em outras formas de se comunicar. Com o serviço, as equipes passam a fazer videoconferências via Hangout, de forma eficiente e descomplicada!

Trabalhe em equipe de forma simples

Outra possibilidade para melhorar o seu trabalho é usar a agenda da Google para equipes, que são integradas umas com as outras e 100% online. Todos podem criar novos eventos, convidar pessoas, confirmar presença e comparecer nas reuniões de forma virtual via Hangouts. A agenda ainda funciona de forma integrada ao Gmail e tem uma migração simplificada de outros modelos.

Armazene tudo que quiser com o Google Apps

Se você ainda não se convenceu das vantagens, aqui vai um argumento a mais: todos os seus documentos podem ser arquivados na nuvem do Google Drive. Eles ficam seguros, com acesso online de onde você estiver.

Mais do que simplesmente armazenar, a ferramenta faz a sincronização de forma automática (todas as alterações são salvas imediatamente). Nunca mais um computador quebrado vai representar perda de trabalho não-salvo!

Basta o usuário se logar em outra máquina e continuar de onde parou. Os arquivos podem ser compartilhados com quem você escolher.

Baixe seus custos com TI

O tamanho do armazenamento também é você quem escolhe. Como padrão, as contas vêm com 30 GB de capacidade por pessoa — o que já é um bom espaço. Existe até um plano de tamanho ilimitado: arquive tudo o que você puder!

Não é à toa que milhares de empresas de todo o mundo já migraram para esse serviço. Ele reúne um conjunto de ferramentas que facilitam a comunicação e oferecem confiabilidade para armazenar documentos essenciais, tudo isso a um custo muito baixo.

Quer conhecer ainda mais sobre as vantagens do Google Apps for Work? Acompanhe o nosso blog para facilitar a sua vida digital, ter mais tempo para se focar no seu negócio e fazê-lo ainda melhor!

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