O Google Workspace pode otimizar a eficiência do setor financeiro das empresas de várias maneiras, devido a sua suíte de aplicativos baseada na nuvem que inclui ferramentas de produtividade, comunicação e colaboração, como:

• Gmail;
• Google Drive;
• Google Docs;
• Google Sheets;
• Google Meet, entre outros.

Essas ferramentas podem ser usadas por equipes do setor financeiro para aumentar a eficiência e melhorar a colaboração em tempo real.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nas principais utilidades do Google Workspace que auxiliam as equipes do setor financeiro a trabalharem de forma mais eficiente, colaborativa e automatizada. Confira!

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace conta uma série de aplicativos baseada em nuvem que inclui diversas ferramentas de produtividade, colaboração e comunicação.

Anteriormente conhecido como G Suite, o Google Workspace é um conjunto de aplicativos desenvolvidos pelo Google, que oferece recursos para ajudar indivíduos, equipes e empresas a trabalharem de forma mais eficiente e colaborativa, como:

• Gmail: serviço de e-mail com recursos avançados, como filtros de spam, organização de e-mails em categorias, integração com o Google Agenda e muito mais;
• Google Drive: plataforma de armazenamento em nuvem que permite armazenar e compartilhar arquivos com facilidade. É possível criar documentos, planilhas, apresentações, formulários, entre outros;
• Google Docs: editor de texto baseado em nuvem que permite criar, editar e colaborar em documentos de texto;
• Google Sheets: editor de planilhas baseado em nuvem que permite criar, editar e colaborar em planilhas;
• Google Slides: aplicativo de apresentação de slides baseado em nuvem que permite criar, editar e colaborar em apresentações;
• Google Meet: aplicativo de videoconferência que permite realizar reuniões virtuais e colaborar em tempo real;
• Google Agenda: aplicativo de calendário que permite agendar compromissos e eventos, bem como compartilhar agendas com outros usuários;
• Google Chat: Aplicativo de bate-papo que permite trocar mensagens e colaborar em tempo real com outras pessoas.

Além disso, o Google Workspace oferece integração com outras ferramentas e serviços do Google, como o Google Analytics, Google Ads, Google Cloud Platform e muito mais.

Por que o setor financeiro deve contar com o Google Workspace no seu dia a dia?

O Google Workspace traz recursos de colaboração e otimização de processos no setor financeiro por meio dos seus aplicativos. Confira as principais funcionalidades a seguir!

Criação de planilhas financeiras

O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas baseada em nuvem que permite criar, editar e compartilhar planilhas financeiras, como:

• orçamentos;
• demonstrações financeiras;
• projeções de fluxo de caixa, entre outros.

Com o Google Sheets, as equipes do setor financeiro podem trabalhar de forma colaborativa e editar as planilhas em tempo real, o que ajuda a manter os dados sempre atualizados e precisos.

Criação de tabelas dinâmicas ou gráficos em diversos formatos

Com o Google Workspace, é possível criar planilhas e gráficos de maneira simples e intuitiva usando o Google Sheets.

O Sheets oferece uma ampla variedade de recursos e ferramentas de formatação para ajudá-lo a criar planilhas e gráficos visualmente atraentes e fáceis de entender.

Colaboração em tempo real

O Google Drive permite que várias pessoas trabalhem em um mesmo documento ao mesmo tempo, o que é muito útil para equipes do setor financeiro que precisam colaborar em relatórios, orçamentos, projeções financeiras, entre outros.

Gerenciamento de projetos

O Google Workspace oferece recursos de gerenciamento de projetos, como o Google Tasks, que permite que o setor financeiro:

• criem listas de atividades;
• atribuam tarefas a membros da equipe;
• monitorem o progresso das demandas.

Criação de apresentações estratégicas com o Google Slides

Com o Google Workspace, você pode criar planilhas e gráficos de maneira simples e intuitiva utilizando o Google Sheets.

Análise de dados

O Google Data Studio permite que o setor financeiro crie relatórios e dashboards personalizados para analisar dados. Isso pode ajudar a identificar tendências e insights importantes para tomar decisões informadas.

Automação de processos

O Google Workspace possibilita a integração com várias ferramentas financeiras, permitindo a automação de processos e fluxos de trabalho.

Por exemplo, o Google Forms pode ser usado para criar formulários de despesas e reembolsos, enquanto o Google Sheets ajuda a automatizar a atualização de planilhas financeiras.

O Workspace é seguro e confiável?

O Google Workspace é projetado com segurança e oferece uma série de recursos e práticas para garantir a confiabilidade e a proteção dos dados armazenados.

Veja abaixo algumas das medidas de segurança e confiabilidade do Google Workspace!

Criptografia de dados

O Google Workspace usa a criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso. Isso significa que seus dados são criptografados durante a transmissão de e para os servidores do Google, e quando estão armazenados nos servidores do Google.

Controles de acesso

O Google Workspace oferece uma variedade de controles de acesso para garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados armazenados. Isso inclui:

• autenticação multifator;
• gerenciamento de acesso baseado em função;
• auditoria de registros de acesso.

Segurança física

Os servidores do Google são protegidos por medidas de segurança física rigorosas, como monitoramento por câmeras, sensores de movimento e controle de acesso físico.

Backup e recuperação de desastres

O Google Workspace tem práticas de backup e recuperação de desastres para garantir que seus dados estejam seguros em caso de perda de dados acidental ou desastres naturais.

Certificações e conformidade

O Google Workspace atende a rigorosos padrões de segurança e conformidade.

Transparência e privacidade

O Google Workspace oferece transparência em relação ao tratamento de dados do usuário, com políticas claras de privacidade e termos de serviço.

Além disso, o Google é transparente em relação ao tratamento de dados do usuário, sendo certificado por várias organizações de conformidade. Isso é de extrema importância para o setor de finanças, que lida com números e dados que, muitas vezes, são confidenciais.

Assim, vemos que o Google Workspace é um grande aliado para o setor financeiro de uma empresa, pois permite que as equipes do setor financeiro trabalhem de forma eficiente e tomem decisões financeiras mais precisas.

Se você deseja migrar os dados da sua empresa para o Google Workspace, a Santo Digital pode te auxiliar nesse processo. Somos uma empresa consolidada no mercado, atuando a mais de 10 anos, com foco em migração, suporte e serviços de consultoria em nuvem.

Conheça nossas soluções e saiba como podemos ajudar sua empresa a ter uma transformação digital eficiente, segura e econômica!