Veja como reduzir custos com o Google Apps

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Veja como reduzir custos com o Google Apps

Veja como reduzir custos com o Google Apps

Se bem utilizada, a tecnologia pode gerar novas formas de gerenciamento de empresas, oferecendo praticidade na execução de algumas atividades e benefícios para diversos setores. O Google Apps é um sistema que facilita o armazenamento, a comunicação e o gerenciamento de informações, ajudando as companhias que não sabem como reduzir custos.

Algumas de suas funcionalidades são: a comunicação em tempo real pelo Gmail, o armazenamento de arquivos, que podem ser acessados de qualquer dispositivo e o envio de documentos importantes, de forma rápida e eficiente. O Google Docs permite a criação de arquivos conjuntos em tempo real, além da possibilidade de escrever lembretes sobre reuniões ou entrega de documentos pelo Google Agenda. Hoje, nós mostraremos algumas novidades para os gerentes de empresas aumentarem a produtividade no dia a dia do trabalho.

Você é um tomador de decisão na área de TI, que deseja saber como reduzir os custos da sua empresa? Conheça abaixo um pouco mais do Google Apps e como essa ferramenta pode diminuir os seus gastos!

Como reduzir os custos da empresa com o Google Apps?

Quando se utiliza o Google Apps (que tem um desconto para assinatura anual), é possível que um trabalho, que seria executado pela equipe de TI, seja feito pelo software. Afinal, esses aplicativos realizam manutenções, quando necessárias, e substituem, praticamente, todas as funções da equipe de TI.

Os colaboradores da sua empresa rendem mais em trabalhos de equipe, pois o Google Apps permite compartilhar arquivos simultaneamente, entre vários servidores distintos. Assim, eles podem trabalhar juntos, sem precisarem de anexos ou de várias versões de um mesmo documento.

Além disso, o seu time tem a permissão de trabalhar com um documento, de qualquer lugar, em qualquer momento e em qualquer dispositivo móvel, ainda que estejam offline. Administrar planilhas e gráficos também é muito mais prático, porque o Google Apps têm a função de editar e de comentar, iniciando com facilidade um possível debate sobre o assunto.

Por tudo isso, o retorno gerado pela utilização do Google Apps pode ser em torno de 300% se bem utilizado, sendo capaz de reduzir bastante os custos da empresa. Sem considerar o fato de que o valor agregado à sua organização, decorrente das facilidades propostas por essas ferramentas, é enorme! O melhor: o Google Apps oferece assistência 24h por e-mail e por telefone.

Por que utilizar o Google Apps?

Com o atual momento de crise em que estamos, é imprescindível que um dos objetivos estratégicos das organizações seja a redução de gastos. Que forma melhor de fazer isso do que adotar uma das plataformas de funcionalidades integradas mais baratas no mercado? A Google criou uma forma incrível de reduzir custos, disparando na frente de outras fornecedoras de serviços voltadas para o gerenciamento de rotina e de arquivos.

Já estudou a possibilidade de adotar os Google Apps na sua organização? A Santo Digital é uma empresa especializada na venda dos apps da Google, sendo a maior revendedora autorizada da América Latina. Conheça os nossos produtos!

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