Google Workspace em grandes empresas: confira as vantagens

Home Google Workspace
Google Workspace em grandes empresas: confira as vantagens
gws em grandes empresas

Google Workspace em grandes empresas: confira as vantagens

Atualmente, os sistemas de compartilhamento de documentos e de comunicação interna de uma empresa têm sido constantemente modificados em função das novas tecnologias. Tais inovações fazem com que esses trâmites burocráticos sejam facilitados nos pequenos empreendimentos e até mesmo em grandes empresas.

O Google Workspace, que também era conhecido por G Suite, vem para ajudar nessa tarefa. Milhões de empresas do mundo todo vêm utilizando o recurso, de modo a dar novas soluções aos seus negócios — e de forma totalmente segura. 

Entre as vantagens oferecidas pelos recursos do Google Workspace em grandes empresas, temos o gerenciamento e a centralização da comunicação interna com o Meet e a segurança no compartilhamento de documentos com o Google Drive.

Essas e muitas outras ferramentas e recursos são disponibilizados pelos diversos planos oferecidos por uma das maiores empresas do mundo, o Google. Se você quer saber mais sobre quais são esses recursos, suas principais funcionalidades e como eles podem ajudar a sua empresa, continue lendo nosso artigo.

Nele, buscamos trazer o que o Google Workspace tem de mais importante para oferecer. Certamente serão informações muito úteis para que você tome a melhor decisão antes de contratar o serviço.

Quais as vantagens do Google Workspace?

Você ainda tem dúvidas se um recurso como o Google Workspace, com todos esses serviços disponibilizados, é realmente necessário e capaz de atender grandes fluxos de informações em uma grande empresa?

Para facilitar, listamos a seguir algumas questões relevantes que podem interferir na gestão de diversos processos — tanto na agilidade quanto na segurança proporcionada pelos recursos dessas ferramentas mencionadas. E isso sem contar a possibilidade de integração de outros serviços já consolidados no mercado. Confira a seguir!

Facilita a comunicação com o cliente

Com a integração proporcionada pelo Google Workspace em grandes empresas, os dados de seus clientes estão integrados nas diversas plataformas de serviço do Google. A solução proporciona tranquilidade e segurança para encontrar informações precisas, desde e-mails até documentos enviados anteriormente por um cliente ou fornecedor.

Desse modo, conseguimos evitar quaisquer atrasos nos atendimentos. Com acesso em tempo real não apenas aos documentos e formulários, mas a qualquer arquivo e suas modificações.

Além disso, por ser multiplataforma, é possível, por exemplo, pedir o upload de um arquivo de identidade ou o preenchimento de um formulário para o atendimento. Tudo isso na nuvem e podendo ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.

Melhora a performance do colaborador

Facilite reuniões internas e economize recursos como tempo, espaço, entre outros, com o uso do Google Meet, uma plataforma de serviço de videoconferência largamente utilizada por escritórios e empresas do mundo todo — e também estão disponíveis no pacotes de serviços do Google Workspace.

A comunicação interna de sua equipe ficará mais simples com as possibilidades em tempo real de comunicação interna. Tanto os efeitos trazidos por essa, quanto por outras ferramentas presentes no Google Workspace, trarão para as suas equipes a possibilidade de trabalharem mais rápido e melhor do que nunca!

Como as mudanças no mercado estão cada vez mais aceleradas, é necessário que os colaboradores ajam rápido para que as empresas alcancem bons resultados. O uso de recursos inteligentes e que ofereçam uma visão única para facilitar insights valiosos para a empresa, economiza ainda mais tempo, gerando, com isso, mais valor.

Traz maior flexibilidade e segurança

No Google Workspace, ter a possibilidade de acesso aos documentos mais importantes da empresa em qualquer dispositivo não exclui a segurança dada a esses documentos. Com a infraestrutura do Google — que usa até mesmo Inteligência Artificial para oferecer e monitorar seus serviços — o gerenciamento de cada dispositivo se dá de forma isolada e em nuvem.

Esse recurso faz com que seja possível oferecer o máximo possível de segurança necessária em sua empresa. Com uma base estrutural bastante sólida, a plataforma do Google Workspace pode, certamente, superar e estender suas expectativas.

E, como mostramos, não apenas na segurança de seus dados, mas também nos que pertencem aos seus clientes. Um sistema como esse oferece um ambiente confiável para que os consumidores e clientes sintam-se realmente seguros. 

Ainda, o uso do recurso também auxilia no gerenciamento referente às leis de proteção de dados, além de facilitar o compliance. Tenha os recursos necessários e evite qualquer problema legal referente à proteção de dados ou assuntos relativos à privacidade no futuro.

Ajuda na integração de processos

Com o Google Workspace, você dispõe de toda a infraestrutura do Google Cloud, fazendo dela a forma mais segura para ajudar na integração dos processos internos. Além disso, a proteção das informações de sua empresa é elevada a outro nível, pois conta com processos administrativos centralizados — em um único painel, é possível gerenciar autenticações e ter acesso a todo o controle operacional da empresa.

Com mais de 99% de precisão na detecção de spam, o Google Workspace mantém limpa e segura a caixa de entrada de seus colaboradores — diminuindo o tempo gasto com manutenções de segurança necessárias por conta de tentativas de golpes capazes de comprometer os dados de sua empresa.

Além disso, podemos integrar ao sistema da plataforma os seus apps favoritos e que já eram utilizados pelas equipes. Existe uma variedade de aplicativos empresariais de terceiros que são disponibilizados para uso de forma integrada — também é possível continuar ou concluir uma tarefa em qualquer um desses apps no Google Workspace e em qualquer dispositivo que o colaborador esteja utilizando.

Como a SantoDigital pode ajudar a fazer a implementação do Google Workspace?

Realizar a migração ou apenas fazer a adesão a uma plataforma tão completa como o Google Workspace pode ser uma tarefa para toda uma equipe. E é por isso que a SantoDigital acaba sendo a escolha ideal para essa atualização.

Há anos no mercado da tecnologia, a SantoDigital conta com os profissionais mais experientes e bem preparados do mercado para ajudar você nessa missão. Construiremos as bases necessárias para as mudanças que a tecnologia traz a cada dia, com novas soluções para antigos problemas.

Com mais confiança para seus colaboradores nos procedimentos do dia a dia, você também promove uma maior sensação de segurança para seus clientes — seus problemas serão resolvidos de forma fluida, fazendo-os voltar sempre!

Restou alguma dúvida sobre como fazer a implementação do Google Workspace em grandes empresas? Não deixe de entrar em contato com a SantoDigital! Converse agora mesmo com um de nossos especialistas, pois encontraremos juntos as melhores soluções para o seu negócio.

Receba todas novidades


    Veja mais conteúdos: