Google Workspace em grandes empresas: confira as vantagens

Atualmente, os sistemas de compartilhamento de documentos e comunicação interna de uma empresa estão se modificando em função das novas tecnologias. Tais inovações fazem com que esses trâmites burocráticos sejam facilitados, dos pequenos empreendimentos até os grandes negócios. O Google Workspace é um exemplo disso.

O Google Workspace, que também era conhecido por G Suite, vem para ajudar em diversas tarefas nos ambientes de trabalho. Milhões de empresas do mundo todo usam o recurso, de modo a dar novas soluções aos seus negócios — e de forma segura.

Entre as vantagens oferecidas pelos recursos do Google Workspace em grandes empresas, temos o gerenciamento e a centralização da comunicação interna com o Meet e a segurança no compartilhamento de documentos com o Google Drive.

Essas e outras ferramentas são disponibilizadas pelos diversos planos oferecidos por uma das maiores empresas do mundo, o Google. Se você quer saber mais sobre esses recursos, suas principais funcionalidades e como eles podem ajudar sua empresa, continue lendo nosso artigo.

Nele, buscamos trazer o que o Google Workspace tem para oferecer. Certamente, serão informações úteis para que você tome a melhor decisão antes de contratar o serviço. Acompanhe!

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é uma plataforma empresarial que oferece um conjunto de aplicativos otimizados e inteligentes, pensados e desenvolvidos para facilitar o dia a dia de diferentes negócios.

O ecossistema, que era chamado de G Suite, passou por uma reformulação em 2016 e ganhou novas ferramentas e layout. Atualmente, trata-se de uma solução completa que reúne aplicações voltadas às diversas operações e tarefas corporativas.

Como ele funciona?

O Google Workspace é uma plataforma 100% na nuvem, intuitiva, inteligente e inovadora que pode ser acessada de qualquer dispositivo móvel com acesso à internet. Nela, o usuário encontra um conjunto de ferramentas voltadas para:

• produtividade;
• colaboração;
• armazenamento;
• criação;
• gestão.

Trata-se de uma solução flexível e escalável, podendo ser adotada por negócios de todos os portes e segmentos.

O Google Workspace tem o objetivo de acelerar a transformação digital nas empresas, aproximando-as da inovação por meio de ferramentas poderosas que atendem as necessidades de diferentes usuários, desde executivos da alta gestão até analistas.

O ecossistema também oferece soluções avançadas para setores como varejo, educação, startups e até desenvolvedores, que podem usar a expertise Google para criar aplicações inovadoras usando modelo de Machine Learning e Inteligência Artificial com suporte da empresa de forma acessível.

Essencialmente, o Google Workspace se apoia em pilares como:

• possibilitar que pessoas usem a tecnologia para ganhar tempo e cumprir tarefas de forma mais rápida e prática;
• viabilizar o compartilhamento de dados e ideias de modo ágil e em tempo real;
• proporcionar modelos de trabalho colaborativos, flexíveis e inovadores.

Ao acessar sua conta em qualquer navegador ou aplicativo, o usuário pode utilizar todas as ferramentas do Google Workspace. Essas são interligadas, de modo que ao usar o aplicativo de documentos, o Google Docs, para gerar um arquivo, esse conteúdo é automaticamente salvo no Drive, o espaço de armazenamento da plataforma.

Por sua vez, arquivos salvos no Drive podem ser compartilhados de forma fácil via link, e-mail ou com o auxílio de outras ferramentas do Google Workspace.

Quais são as vantagens do Google Workspace?

Você ainda tem dúvidas se um recurso como o Google Workspace, com todos esses serviços disponibilizados, consegue atender grandes fluxos de informações em uma grande empresa?

Para facilitar, listamos algumas questões relevantes que podem interferir na gestão de diversos processos — tanto na agilidade quanto na segurança proporcionada pelos recursos dessas ferramentas mencionadas. Sem contar a possibilidade de integração de outros serviços já consolidados no mercado. Confira a seguir!

Facilita a comunicação com o cliente

Com a integração proporcionada pelo Google Workspace em grandes empresas, os dados de seus clientes estão integrados nas diversas plataformas de serviço do Google. A solução proporciona tranquilidade e segurança para encontrar informações precisas, desde e-mails até documentos enviados anteriormente por um cliente ou fornecedor.

Desse modo, conseguimos evitar atrasos nos atendimentos. Com acesso em tempo real, não apenas aos documentos e formulários, mas a qualquer arquivo e suas modificações.

Além disso, por ser multiplataforma, é possível pedir o upload de um arquivo de identidade ou o preenchimento de um formulário para o atendimento. Tudo isso na nuvem e podendo ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.

Melhora a performance do colaborador

Facilite reuniões internas e economize recursos, como tempo e espaço, com o uso do Google Meet, uma plataforma de serviço de videoconferência largamente utilizada por escritórios e empresas do mundo todo — e também estão disponíveis nos pacotes de serviços do Google Workspace.

A interação da sua equipe ficará mais simples com as possibilidades de comunicação interna. Tanto os efeitos trazidos por essa, quanto por outras ferramentas presentes no Google Workspace, trarão aos seus times a possibilidade de trabalharem mais rápido e melhor do que nunca!

Como as mudanças no mercado estão aceleradas, é necessário que os colaboradores ajam rápido de modo que as empresas alcancem bons resultados. O uso de recursos inteligentes e que ofereçam uma visão única para facilitar insights valiosos na empresa, economiza ainda mais tempo, gerando, com isso, mais valor.

Traz maior flexibilidade e segurança

No Google Workspace, ter a possibilidade de acesso aos documentos mais importantes da empresa em qualquer dispositivo, não exclui a segurança desses arquivos. Com a infraestrutura do Google — que usa até mesmo Inteligência Artificial para oferecer e monitorar seus serviços — o gerenciamento de cada dispositivo se dá isoladamente e em nuvem.

Esse serviço faz com que seja possível oferecer o máximo de proteção necessária em sua empresa. Com uma base estrutural bastante sólida, a plataforma do Google Workspace pode superar e estender suas expectativas.

Como mostramos, não apenas na segurança de seus dados, mas também os que pertencem aos seus clientes. Um sistema como esse oferece um ambiente confiável para que os consumidores sintam-se seguros.

Ainda, o uso do recurso auxilia o gerenciamento referente às leis de proteção de dados, além de facilitar o compliance. Tenha os recursos necessários e evite qualquer problema legal referente à proteção de dados ou assuntos relativos à privacidade no futuro.

Ajuda na integração de processos

Com o Google Workspace, você dispõe de toda a infraestrutura do Google Cloud, fazendo dele a forma mais segura para ajudar na integração dos processos internos.

Aliás, a proteção das informações de sua empresa é elevada a outro nível, pois conta com processos administrativos centralizados — em um único painel, é possível gerenciar autenticações e ter acesso a todo o controle operacional da empresa.

Com mais de 99% de precisão na detecção de spam, o Google Workspace mantém limpa e segura a caixa de entrada de seus colaboradores — diminuindo o tempo gasto com manutenções de segurança necessárias por conta de tentativas de golpes capazes de comprometer os dados de sua empresa.

Ademais, podemos integrar ao sistema da plataforma os seus apps favoritos,que já eram utilizados pelas equipes.

Existe uma variedade de aplicativos empresariais de terceiros disponibilizados para uso de forma integrada. Além disso, é possível continuar ou concluir uma tarefa em qualquer um desses apps do Google Workspace e em qualquer dispositivo que o colaborador esteja utilizando.

Quais são as ferramentas presentes no Google Workspace?

O Google Workspace é uma ferramenta corporativa completa, que possibilita reunir tudo em um só lugar. Na mesma plataforma, empresas e equipes podem:

• se comunicar;
• armazenar e gerenciar dados de clientes;
• otimizar tarefas, controlar fluxos;
• e muito mais de forma colaborativa e unificada.

É uma ferramenta robusta e estruturada para atender todas as necessidades das empresas, ao mesmo tempo, tem um layout convidativo e intuitivo, fácil de usar para diferentes usuários.

Isso é um diferencial, uma vez que dispensa instalação e treinamento completos. Mas, afinal, quais são as funcionalidades dessa plataforma? Vamos conhecê-las a seguir.

• Gmail: um email empresarial inteligente que facilita a comunicação, além da troca de mensagens, ao permitir que chats e chamadas de vídeo sejam feitas diretamente na plataforma do e-mail;
• Meet: mantém a empresa conectada e engajada mesmo à distância por meio de videoconferências empresariais seguras e criptografadas;
• Chat: simplifica a comunicação individual, possibilitando que pessoas troquem mensagens em tempo real diretamente dentro de um documento ou no e-mail;
• Calendar: uma agenda on-line integrada ao e-mail, Drive e outros aplicativos da plataforma, permitindo a sincronia de compromissos, reuniões, contatos e planejamento em equipe;
• Drive: armazenamento para todos os arquivos diretamente na nuvem, seguro, flexível e confiável;
• Docs: ferramenta para criação e edição de arquivos de texto, que permite o trabalho de mais de uma pessoa no mesmo arquivo em tempo real;
• Sheets: voltado à criação de planilhas eficientes, colaborativas e seguras, que podem ser editadas por múltiplas pessoas e acessadas de qualquer lugar;
• Slides: criação e edição de apresentações de slides, para que equipes possam compartilhar projetos com clientes e parceiros de forma visualmente atrativa e otimizada;
• Forms: facilita a criação de formulários de pesquisa que podem ser facilmente compartilhados com qualquer pessoa via link seguro. Depois disso, dados são compilados e podem ser visualizados em gráficos de análise;
• Sites: permite a criação de sites colaborativos e responsivos sobre um projeto, ideia ou evento sem a necessidade de conhecimentos de design, ou programação;
• Keep: ferramenta para criação de lembretes, listas, notas, organização e compilação de diferentes registros;
• Apps Script: viabiliza a criação de recursos e aplicações personalizadas para a empresa sem conhecimento profissional de desenvolvimento e com poucas linhas de código;
• Cloud Search: otimiza a busca por informação percorrendo todas as ferramentas da plataforma;
• Jamboard: times criativos podem visualizar suas ideias, rascunhar projetos, adicionar imagens, anotações, faixas de áudio e mais nesse quadro interativo virtual;
• Admin: o painel de controle de administração possibilita gerenciar pessoas, dispositivos e dados para manter a segurança;
• Endpoint: gerencia todos os pontos da rede a fim de reforçar a segurança e identificar riscos.

Como a SantoDigital pode ajudar a fazer a implementação do Google Workspace?

Realizar a migração ou apenas fazer a adesão a uma plataforma tão completa, como o Google Workspace, pode ser uma tarefa para toda uma equipe. Por isso, a SantoDigital é a escolha ideal para essa atualização.

Há anos no mercado da tecnologia, a SantoDigital conta com profissionais experientes e bem preparados para te ajudar nessa missão. Assim, é possível construir as bases necessárias para as mudanças que a tecnologia traz a cada dia, com novas soluções para antigos problemas.

Com mais confiança para seus colaboradores nos procedimentos do dia a dia, você promove uma maior sensação de segurança aos seus clientes, pois seus problemas serão resolvidos de forma fluida, fazendo-os voltar sempre!

Restou alguma dúvida sobre como fazer a implementação do Google Workspace em grandes empresas? Não deixe de entrar em contato com a SantoDigital e conheça nossas soluções para Google Workspace!