Em meio a toda modernização que faz parte de nossas vidas, torna-se cada vez mais necessário usar aplicativos para aumentar a produtividade. Isso porque as notificações de redes sociais, as telas de diversos sites e outras distrações podem minar qualquer chance de ter um bom rendimento e de manter a organização no ambiente laboral.

Assim, esses aplicativos são ferramentas para nos deixar mais concentrados e executando um trabalho mais eficiente. Afinal, a inovação pode ser uma aliada da produtividade na sua empresa; basta saber usar esses recursos a favor da sua equipe. Tudo isso resultará em melhoria dos resultados, da vantagem competitiva e do alcance dos objetivos estratégicos.

Então, que tal conhecer os aplicativos de produtividade? Veja 7 deles e renda muito mais no trabalho usando essas tecnologias!

Quais são os melhores aplicativos para melhorar a produtividade no trabalho?

Esses são os principais aplicativos de produtividade no trabalho atualmente:

• Google Keep.
• Google Agenda.
• Google Drive.
• Trello.
• Productivity Owl.
• AppSheet.
• Google Sheets.
• Google Docs.

Abaixo, falaremos mais sobre cada um deles!

1. Google Keep

O Google Keep nada mais é do que um aplicativo de notas do Google, que pode ser utilizado para armazenar as suas anotações diárias. Ele está disponível para Android, web e iOS e garante aos usuários várias funcionalidades, como a possibilidade de adicionar listas de tarefas personalizáveis.

A versão web oferece ainda a sincronização das opções da ferramenta com o Google Chrome. Utilizando essa função, é possível acessar o conteúdo a partir de qualquer local, basta apenas ter acesso à internet e a um dispositivo conectado, como um notebook, tablet ou celular.

O app de produtividade permite registrar todas as informações referentes às atividades que devem ser realizadas durante o dia na empresa. Além disso, a ferramenta auxilia na organização de atividades, suporta listas, imagens e permite a configuração de alertas.

É só escolher o período em que deseja receber notificações (1 ou 2 horas antes) e serão disparados avisos com ou sem som, dependendo da escolha feita pelo funcionário.

Um dos principais aspectos que faz esse ser um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade, é a organização ofertada por ele. Assim, marcando as anotações de maneira correta, existirá a possibilidade do usuário ser ainda mais produtivo.

Outro detalhe é que essa pode ser uma das ferramentas do Google que talvez você não conheça. Ela não auxilia apenas os funcionários, mas também os gestores que nunca irão faltar a algum compromisso.

A interface do aplicativo é intuitiva, simples e se ajusta a todos os estilos de empresas. Além disso, sua apresentação é de fácil entendimento. Isso faz com que a pessoa consiga adicionar os dados que deseja com facilidade e que saiba perfeitamente onde estão as informações que armazenou.

2. Google Agenda

Se você quer ter a oportunidade de alavancar a sua eficiência e a de seus funcionários, o Google Agenda é uma ótima opção. Lançado há cerca de 15 anos, o app de produtividade oferece um calendário online gratuito para os usuários e está disponível para adição e controle de compromissos ou eventos.

O Google Agenda permite economizar tempo com a gestão das programações diárias e ter uma rotina produtiva. Ele tem um amplo leque de funcionalidades que podem aperfeiçoar o desempenho e o rendimento de sua organização, como a agenda online.

Outras funções obtidas com essa ferramenta são: receber a agenda diária por e-mail, separar e adicionar outros calendários e usar atalhos e tarefas. Ainda tem a ativação do compartilhamento, alteração da data dos eventos apenas arrastando e a busca de uma data.

Você também pode personalizar sua agenda com outras informações e o calendário, integrar, adicionar anexos aos eventos, organizar o fuso horário e criar eventos particulares.

Com o Google Agenda, é possível compartilhar as programações com outros usuários ou agregar com agendas públicas. Para ter acesso ao serviço, basta ter uma conta ou um endereço no Gmail. Você pode baixar o aplicativo na App Store ou Google Play para utilizar a ferramenta em seu smartphone.

3. Google Drive

O Google Drive pode ajudar sua empresa por ser um dos melhores aplicativos web existentes para armazenamento de dados em nuvem. O espaço disponibilizado gratuitamente não é extenso, porém, ele traz os benefícios da integração com o computador, notebooks e outros equipamentos.

Ele é um serviço de armazenamento que permite a sincronização de arquivos e que abriga o Google Docs juntamente com um leque de aplicações. Por isso, também é um dos aplicativos para aumentar a produtividade na sua empresa.

Ele é acessado via internet por meio de diversos aparelhos, o que faz dele uma das mais valiosas opções. Caso os 15 Gb ofertados sejam insuficientes para arquivar os seus documentos, saiba que pode contratar um plano corporativo.

Com um preço justo, você terá à sua disposição mais capacidade para guardar as suas pastas de trabalho, editar documentos, apresentações, folhas de cálculo e muito mais. Assim, você conseguirá aumentar a produtividade e ainda contará com mais benefícios, como o compartilhamento de arquivos.

4. Productivity Owl

O Productivity Owl é uma extensão do Google Chrome para aumentar a produtividade no trabalho. Ele ajuda na concentração e na organização do trabalho dos seus usuários. O programa acompanha as páginas que costumam ser acessadas pelo indivíduo e, ao perceber que ele não está produzindo tanto quanto deveria, fecha as abas que estão causando a distração.

Usando esse app de produtividade, é possível selecionar sites para serem bloqueados e acompanhados. Além disso, você pode decidir por quanto tempo eles devem ficar disponíveis antes de serem fechados pelo Productivity Owl.

A extensão é gratuita e, depois da instalação, o ícone do Productivity Owl ficará disponível ao lado do símbolo do Chrome. Ao tentar usar um site da lista indicada em seu computador como não essencial, uma coruja preta vai aparecer e emitir um alerta para que você retorne às atividades empresariais.

Há, ainda, a possibilidade de salvar as páginas bloqueadas para acessá-las em outro momento. Caso não pretenda ser radical demais, estipule um tempo para a visita aos sites de que você gosta. Dessa forma, conseguirá se concentrar e acessar conteúdos que acha interessante sem perder a sua produtividade.

É fácil dar comandos no Productivity Owl. O local no qual são determinadas as páginas que podem ser visitadas e aquelas que possuem restrição está no campo “Manage Websites”. Para que sejam selecionados os dias e os horários em que os sites podem ser visitados, basta clicar em “Schedule Freetime”.

Esses comandos podem ser usados nos computadores de toda a empresa, e alguns sites podem ser liberados na hora do café, almoço e jantar. Assim, os colaboradores não se sentirão desmotivados e poderão olhar as suas redes sociais em horários que não interfiram nas tarefas corporativas. Ou seja, você consegue aumentar a produtividade sem desestimular os funcionários.

5. AppSheet

O Google AppSheet é uma plataforma para criação de apps mesmo sem experiência em programação. Isso porque ele tem vários modelos que ajudam no dia a dia, por isso, não tem a necessidade de codificação.

No entanto, ele também está entre os melhores aplicativos para aumentar a produtividade. Ele tem várias funcionalidades que permitem mudar a forma de sua equipe trabalhar. Por exemplo, ele se integra ao Google Chat e facilita o gerenciamento de demandas e equipes, garantindo uma visão unificada.

Ele também se integra ao Google Sheets, automatiza relatórios semanais e gera documentos com o Google Docs, entre outras funções. Dessa forma, ele é um excelente app de produtividade, que contribui para o dia a dia corporativo.

6. Google Sheets

O Google Sheets é um dos aplicativos de produtividade que vale a pena estar na lista. O foco são as planilhas, que podem ser usadas para controlar estoque, vendas, financeiro, etc. O app ainda permite edição colaborativa e em tempo real, contribuindo para que a equipe seja mais estratégica.

Você ainda pode padronizar as cédulas, usar filtros, proteger informações, traduzir textos e executar várias outras atividades. Assim, as funções do Google Sheets são variadas e podem ajudar a equipe a trabalhar de diferentes maneiras.

7. Google Docs

O Google Docs é outro app de produtividade com colaboração em tempo real, compartilhamento simplificado e possibilidade de formatação avançada. Ele é voltado para textos e possibilita inserir comentários, fazer edições offline e definir níveis de acesso diferenciados.

Ele é um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade, porque facilita a integração com vários outros apps. Também tem digitação por voz, correção gramatical e possibilidade de sinalizar favoritos.

Aproveite para saber mais sobre colaboração e produtividade no podcast Santo BreakCast que trata do Google Cloud Next. Clique no link a seguir:

Como o Google Meet pode aumentar a produtividade na sua empresa?

O Google Meet pode aumentar a produtividade na sua empresa por oferecer uma ferramenta de chat. Na verdade, é um app de videoconferência com chamadas de áudio. Por isso, contribui para a colaboração virtual da equipe.

Com ele, é possível trocar mensagens e informações com rapidez e de forma bastante prática. Isso facilita a comunicação interna e agiliza os processos. Também é possível fazer chamadas com várias pessoas, gravar reuniões e compartilhar a tela.

Assim, você deixa de precisar se deslocar para falar com clientes, sem contar que traz rapidez para tomar decisões em equipe. Por isso, ele também precisa ser citado como um dos aplicativos para aumentar a produtividade.

De toda forma, é importante destacar que esse e vários outros apps de produtividade estão disponíveis no Google Workspace. Com esse hub de soluções, você tem a chance de otimizar o trabalho da equipe de diferentes maneiras, assegurando uma atuação mais estratégica.

Enfim, agora que você já sabe quais são os aplicativos para aumentar a produtividade, não deixe de utilizá-los em sua empresa. Quanto mais computadores tiverem acesso a esses apps, melhores serão os resultados dos seus times. Acredite, todos os seus esforços serão compensados, e o sucesso da sua empresa será notável.

Gostou do nosso post sobre os aplicativos para melhorar a produtividade em sua empresa? Então, acesse o site da SantoDigital, conheça nossos serviços e entenda como podemos ajudar a alcançar melhores resultados!

 Resumindo

O que são apps de produtividade?

Apps de produtividade são aplicativos voltados para aumentar a concentração, a colaboração e o compartilhamento de atividades. Eles também otimizam tarefas e permitem que as equipes tenham uma atuação mais estratégica.

Quais os melhores aplicativos de produtividade? 

• Google Keep.
• Google Agenda.
• Google Drive.
• Trelllo.
• Productivity Owl.
• AppSheet.
• Google Sheets.
• Google Docs.

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