A organização é uma das premissas do sucesso de qualquer empresa. Ainda mais atualmente, em que os negócios precisam se adaptar às novas formas de se comunicar com clientes e colaboradores, por exemplo, devido à transformação digital. Assim, contar com uma agenda online é indispensável.

Trata-se de uma opção que está conquistando diversas empresas. Sobretudo, por conta de suas diversas funcionalidades práticas que favorecem a gestão das atividades do negócio.

Cá entre nós, não é nenhum segredo que o modo como a rotina laboral funciona é determinante para o nível de produtividade do empreendimento e, consequentemente, para os seus resultados. Então, quanto mais estruturados forem os afazeres da empresa, melhor.

A agenda on-line aparece para ajudar empresas justamente nisso, oferecendo desde recursos mais básicos, como configurar lembretes, até os mais avançados, a exemplo de videoconferências.

Mas não para por aí. A agenda on-line ainda tem vantagens essenciais em termos de organização, fazendo da opção uma ferramenta e tanto para otimizar os processos do seu negócio.

Logo abaixo, vamos te mostrar com mais riqueza de detalhes o funcionamento da agenda on-line e seus principais benefícios às empresas. Assim como uma solução completa para você colocar um fim nos problemas de organização dela. Vamos lá?!

Como funciona uma agenda on-line?

A agenda on-line é um software que torna processos importantes dos negócios mais dinâmicos, porque tem funções que atendem eficientemente às necessidades atuais do ambiente corporativo.

Sem dúvidas, toda empresa tem um montante de afazeres diariamente. Nem por isso devem ser feitos de qualquer maneira. Até porque você precisa ser estratégico para colocar um empreendimento nos trilhos do sucesso.

Então, é necessário estruturar cada uma das atividades da rotina laboral da melhor forma possível. De modo que a produtividade da equipe aumente, os clientes fiquem satisfeitos e a empresa alcance resultados expressivos. Para isso, uma agenda on-line faz toda a diferença.

Uma das principais funcionalidades da agenda on-line, por exemplo, é a possibilidade de realizar videoconferências com outros líderes, colaboradores ou clientes.

Isso porque facilita a comunicação, dispensando todo o esforço que um encontro presencial demanda e aumentando o nível de conexão entre os participantes, por conta da frequência.

Além disso, economiza tempo e custos atrelados ao deslocamento necessário para uma reunião presencial. O que melhora também a operação e produtividade da empresa. Afinal, os negócios têm um grande volume de reuniões, e a otimização proposta pela videoconferência da agenda on-line vale muito a pena.

Não é só isso. A agenda on-line conta com uma série de vantagens que vão atender muito bem as necessidades da sua empresa, tornando-a mais organizada do que nunca. Veja abaixo!

Principais vantagens da agenda on-line para empresas

Modernização

Com o uso da agenda on-line, a empresa fica mais moderna. Ou seja, acompanha a tendência do mercado, tendo cada vez mais soluções que melhore métodos antigos de forma inovadora.

Só a opção de compartilhar a mesma agenda on-line com todos os colaboradores da empresa, por exemplo, é um avanço e tanto. Antes disso, a comunicação com a equipe eramais difícil de ser feita.

Para marcar uma reunião, era necessário entrar em contato com cada um dos profissionais, confirmando sua participação. É claro que a recepção facilitava bastante o trabalho. Ainda assim, essa não é uma forma nada prática de se fazer isso.

Acompanhamento em tempo real

Tanto colaboradores quanto líderes podem acompanhar a agenda on-line em tempo real. Desse modo, nenhuma atividade importante será esquecida por ambos os lados.

Da mesma forma, clientes podem ver quais horários estão disponíveis para marcar uma call com sua empresa e fazê-la pela agenda on-line. O que facilita o trabalho da equipe, pois o tempo que seria usado para confirmar essa reunião é economizado.

Além disso, o sistema da agenda on-line envia notificações para o cliente, confirmando o dia e horário da reunião. Ou seja, outro benefício que dispensa o esforço manual dos profissionais da empresa.

O cliente, portanto, fica mais satisfeito com a experiência em seu negócio. Afinal, ele encontra praticidade para falar com a empresa por meio da agenda on-line. Com alguns cliques, o dia e horário da reunião pode ser marcado facilmente.

Otimização de processos

A modernização, acompanhamento em tempo real, otimização de processo, dentre outros benefícios da agenda on-line, deixam os processos da empresa otimizados.

Além da praticidade para marcar uma reunião com o negócio por parte do cliente, por exemplo, a call pode acontecer por videoconferência pela própria agenda on-line. O que economiza o tempo de ambos.

Ainda, a equipe de colaboradores aumenta consideravelmente quando os afazeres ficam definidos precisamente e ferramentas tão inteligentes como a agenda on-line estão à disposição.

Sem contar que a agenda on-line tem armazenamento em nuvem e senhas criptografadas. Assim, é uma opção que não oferece riscos à segurança da empresa.

Google agenda: a solução que seu negócio precisa

Dito isso, você provavelmente está se perguntando: “de fato, ter uma agenda on-line é vantajoso. Mas qual opção do mercado devo escolher para minha empresa?” A resposta é: Google Agenda.

Essa é a solução de agenda on-line mais completa que você encontra para deixar seu negócio organizado. Especialmente, porque o Google Agenda funciona de forma integrada com o Google Workspace. 

Resumindo, o Google Agenda permite que você:

• crie videoconferências;
• compartilhe a agenda com integrantes da equipe ou cliente — com acesso facilitado;
• organize eventos por gamas de cores e listar tarefas paralelamente a esses eventos principais. 
• sincronize o Google Agenda com o Gmail, para tornar a comunicação da empresa ainda mais precisa.

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Conte com a SantoDigital!

Se sua empresa ainda não usa uma agenda on-line, está correndo sérios riscos de ficar para trás. Muito provavelmente, seus concorrentes já estão investindo nessa opção. Afinal, são muitas vantagens aos processos corporativos. Por isso, o Google Agenda é a solução que seu negócio precisa.

Como vimos, o Google Agenda é um dos softwares mais completos do mercado, tendo funcionalidades robustas que realmente vão organizar toda a atividade do seu empreendimento.

Contudo, acredite: é possível deixar essa agenda on-line ainda melhor. Além da integração com o Google Workspace, o Google Agenda pode ser implementado pela SantoDigital. Para assim, transformar completamente sua empresa, colocando um fim em seus problemas de organização.

Conheça agora mesmo o Google Workspace da SantoDigital e tenha segurança, agilidade, comunicação efetiva e muito mais do que você precisa para expandir seus resultados!