Google Workspace gratuito existe? Saiba as diferenças para os planos pagos

Muitos gestores e equipes se perguntam se existe Google Workspace gratuito, especialmente ao buscar ferramentas de colaboração de ponta sem um custo inicial. A resposta é sim, existe um plano gratuito chamado Google Workspace Essentials Starter.

Porém, ele foi projetado para um público específico e possui diferenças importantes em relação aos planos pagos. Entender essas diferenças é fundamental para escolher a solução certa para o seu negócio. 

Neste conteúdo, vamos detalhar tudo o que você precisa saber para tomar a melhor decisão.

O que é Google Workspace?

O Google Workspace é a suíte de produtividade e colaboração do Google, que integra em um só lugar ferramentas de comunicação e criação. Ele inclui aplicativos conhecidos como o Gmail, Google Drive, Meet, Agenda, Docs, Sheets e Slides.

Essas ferramentas são todas projetadas para funcionar de forma conectada e otimizar o trabalho em equipe, seja no escritório, seja remotamente.

Google Workspace gratuito existe?

Sim, existe um plano do Google Workspace gratuito, e ele se chama Google Workspace Essentials Starter. Esse formato foi criado para equipes que precisam das ferramentas de colaboração do Google, mas que já possuem e querem manter seu sistema de e-mail atual.

Vamos entender os detalhes!

Para quem é o Google Workspace Essentials Starter?

O Essentials Starter é ideal para equipes e empresas que já possuem uma solução de e-mail profissional (como nome@suaempresa.com) e não desejam migrá-la, mas buscam as poderosas ferramentas de colaboração do Google para aumentar a produtividade.

É perfeito para departamentos específicos, grupos de projeto ou pequenas empresas que querem usar o Meet, Drive e Docs sem alterar sua infraestrutura de e-mail.

O que está incluso no plano Essentials Starter do Google Workspace?

O plano gratuito do Google Workspace oferece as principais ferramentas de colaboração do Google:

• Google Meet: para videochamadas seguras com até 100 participantes e duração de 60 minutos.
• Google Drive: com 15 GB de armazenamento em nuvem por usuário para guardar e compartilhar arquivos.
• Google Docs, Sheets e Slides: para criar e colaborar em documentos, planilhas e apresentações em tempo real.
• Google Chat: para comunicação instantânea e em grupo.
• Google Agenda e Keep: para organizar tarefas e compromissos.

Quais as diferenças entre o Google Workspace gratuito e os planos pagos?

Confira as principais diferenças entre os planos pagos do Google Workspace e o gratuito:

Recurso	Google Workspace Gratuito	Planos pagos do Google Workspace
E-mail profissional (Gmail)	Não inclui. Usa seu e-mail existente como login.	Sim. Inclui Gmail com domínio personalizado (@suaempresa.com).
Armazenamento (Drive)	15 GB por usuário.	A partir de 30 GB por usuário, chegando a 5 TB ou mais.
Suporte Técnico	Apenas fóruns da comunidade e autoajuda.	Suporte padrão 24/7 (telefone, chat, e-mail)
Controles de Segurança	Controles básicos.	Controles avançados de segurança, gestão de endpoints e arquivamento.
Google Meet	Reuniões de até 60 minutos e 100 participantes.	Reuniões mais longas, mais participantes, gravação de reuniões e outros recursos.
Inteligência Artificial (Gemini)	Não inclui o complemento Gemini.	Inclui recursos de inteligência artificial em todos os planos.
Custo	Gratuito.	Assinatura mensal ou anual por usuário

Como usar o Google Workspace gratuito?

Para usar o Google Workspace gratuito:

1. acesse a página do Google Workspace Essentials Starter (https://workspace.google.com/intl/pt-BR/essentials/);
2. vá em “Adicione seu e-mail do trabalho”;
3. informe o e-mail que deseja começar a usar o Google Workspace e clique em “Avançar”;

4. insira um código de seis dígitos enviado para o e-mail para verificar o endereço de e-mail;

5. informe seu nome e sobrenome, além de uma senha;

6. configure sua equipe no Workspace. Crie um nome e marque a caixa de seleção para permitir que qualquer pessoa do seu domínio participe da sua equipe. Clique em “Concordar e continuar”;

7. marque se deseja receber dicas no seu e-mail e nos demais e-mails do domínio e vá em “Criar conta”;
8. aguarde a configuração do Google Workspace e ele estará disponível para uso.

Google Workspace gratuito ou pago: qual seguir?

Se sua equipe já tem um e-mail profissional consolidado e precisa apenas de uma camada de colaboração de ponta para organizar projetos, compartilhar arquivos e realizar videochamadas, o Google Workspace Essentials Starter é uma excelente opção para começar sem custos.

Para uma solução integrada, que inclua um e-mail profissional robusto com a tecnologia do Gmail, maior armazenamento, segurança avançada, suporte técnico dedicado e a possibilidade de adicionar recursos de IA como o Gemini, os planos pagos do Google Workspace são o caminho ideal.

A escolha entre o Google Workspace gratuito e os planos pagos é uma decisão estratégica, não apenas de custo. O Essentials Starter funciona como uma porta de entrada para as ferramentas de colaboração do Google, ideal para equipes que desejam manter seu sistema de e-mail atual. 

Já os planos Business representam a suíte completa, oferecendo uma base integrada e segura para o crescimento do negócio, com e-mail profissional, segurança robusta e o poder da IA com o Gemini.

Seja qual for sua necessidade, contar com um parceiro especialista garante uma implementação segura e otimizada.

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