Sabe aquele problema de esquecer de salvar a apresentação em um pendrive, ou mesmo não salvar antes de fechar? O Google Slides veio para resolver isso, pois é uma ferramenta que permite o salvamento das apresentações em uma nuvem, para que você tenha acesso de qualquer lugar que estiver.

Essa funcionalidade fez com que diversas empresas trocassem o Power Point pelo Google Workspace. O design é bem parecido com o ppt, sendo bem fácil de usar, com ferramentas intuitivas. Confira o post que fala tudo sobre Google Slides e saiba mais!

O que é o Google Slides?

O Google Slides é uma ferramenta que está dentro do Google Drive, que é uma nuvem que dispõe de diversas ferramentas. Essa em específico é voltada para o desenvolvimento, salvamento e armazenamento de apresentações. 

Para ter acesso ao Google Slides você não precisa fazer o download de nenhum software, é só necessário a criação de uma conta no Gmail. Assim, você já terá acesso à ferramenta.

Para encontrar, veja o ícone que fica próximo da sua foto de perfil do Gmail, neste você encontrará uma opção chamada “Slides”, em amarelo, próximo ao Sheets e Docs. Agora você já sabe como encontrar essa ferramenta! Então, siga lendo para descobrir como usar o Google Slides!

Como utilizar o Google Slides?

Para utilizar o Google Slides é fácil e intuitivo. Clique no ícone do “slides” descrito anteriormente e já aparecerá as opções de utilização. Depois da abertura do Google Slides, você poderá verificar o painel à esquerda, onde estará a barra de menu com diferentes ferramentas.

Selecione o tema que você prefere para o design da sua apresentação nesse local e clique sobre ele, a alteração é aplicada automaticamente após o clique. Caso tenha um tema que você goste e deseja usar, também pode importar o tema clicando no botão amarelo. Selecione até encontrar o seu preferido.

Google Slides e suas funções

A ferramenta foi desenvolvida para criar uma maior dinâmica nas apresentações, torná-las visualmente mais atrativas e também práticas.

Além disso, também é possível colocar informações valiosas sobre o projeto, como:

Diagramas

Com o Google Slides é possível colocar diagramas na apresentação, o que a torna bastante informativa, dinâmica e ajuda a passar a informação desejada. 

Não é difícil colocar um diagrama na apresentação. Isso é feito na parte superior do slide, é feito clicando em: “inserir”, “diagrama”. Existem diferentes tipos de diagramas, como: de hierarquia, de grade, linha do tempo, relacionamento, processos e ciclos.

Slide Mestre

Também é possível fazer alterações com o Slide Mestre, caso você esteja utilizando slides simples, não é necessário de um slide mestre. Porém, a partir de 10 slides, já se torna necessário um suporte maior. Esse processo é importante para ganhar agilidade no processo.

Para acessá-lo, é necessário ir no “slide” e “editar mestre”. Dessa forma é possível alterar os elementos, por exemplo, colocar a mesma fonte em todos.

No slide mestre é possível que você coloque a logo da sua empresa, tanto no cabeçalho quanto no rodapé. O benefício de usar o slide mestre é que a mesma edição dele será replicada nos outros slides, fazendo com que você economize tempo.

Quais os benefícios do Google Slides?

Entre os benefícios do Google Slides está:

Vídeos

No Google Slides é que temos a possibilidade de inserir vídeos diretamente do youtube na apresentação. Isso é feito clicando em: “inserir”, “vídeo”, em seguida aparecerá uma tela onde você irá colocar a URL do vídeo que você deseja inserir na apresentação.

Além de vídeos do youtube, você pode inserir também qualquer outro vídeo que esteja disponível e salvo no seu google drive.

Compartilhamento de apresentações

Outra das vantagens de utilizar o Google Slides é a possibilidade de colaborar e compartilhar apresentações entre seu time. É possível que dois ou mais usuários formatem um arquivo ao mesmo tempo. 

Para que isso seja possível, é necessário que o criador original compartilhe a apresentação com um colega ou com uma equipe, por videoconferência. Por exemplo, e assim todos podem opinar no conteúdo e nos objetivos que vão complementar a apresentação.

Salvamento automático

O salvamento é automático, então você não correrá o risco de fechar a apresentação e perder o que foi feito.

Você pode extrair e editar imagens do seu Google Drive, basta clicar com o botão direito e copiar a imagem que desejar baixar, após isso abra um desenho do google ou abra no drive mesmo, e então cole a imagem que você copiou, se necessário reposicione, corte ou redimensione a imagem, assim que estiver satisfeito clique em: “arquivo”, “baixar como” e “imagem”. Pronto, assim você poderá encontrar suas imagens nos downloads.

Templates grátis para google slides

Na web é possível encontrar diversos templates gratuitos para o Google Slides, temos alguns sites como: Free Google Slides Templates, que é um site fácil de navegar e você faz a busca pelo modelo de apresentação que você quer (formal, simples ou criativo).

Slides Carnival é um site que possui modelos feitos para powerpoint, mas que podem ser usados com o Google slides. Temos também o Slides Mania, que oferece modelos criativos, e modelos para nichos específicos, como restaurantes, por exemplo. 

PPT templates, oferece modelos gratuitos tanto para powerpoint quanto para o Google Slides, e por último temos o Slide Model, ao contrário dos outros provedores, este site oferece templates em alta resolução, pois é um site mais adequado para apresentações corporativas.

Segurança de dados

Existem informações dentro de uma apresentação que requerem sigilo, assim, é possível com o Google Slides manter a segurança dos dados, mantendo essas informações ocultas. Dessa forma, o Google Slides traz uma experiência mais eficaz e segura.

Os Slides criados no Google são salvos em uma nuvem, contando com a proteção da tecnologia que existe no Google. Também é possível reforçar essa segurança fazendo o controle do acesso à apresentação. Isso permite compartilhar somente com quem você deseja, proteger a apresentação com senhas e também as pastas.

Alta usabilidade

Outro fator que torna essa ferramenta excelente é a experiência do usuário com o aplicativo e também sua usabilidade. Isso porque o Google Slides é fácil de utilizar, dinâmico e intuitivo. O design é agradável e personalizável, tornando a apresentação visualmente agradável, sem necessidade de conhecimento técnico sobre o assunto.

Essa personalização é possível por causa dos templates anteriormente mencionados, tornando a apresentação da empresa mais congruente com os objetivos da empresa e da reunião.

Quais os complementos para Google Slides?

Complementos são recursos extras fornecidos por terceiros, para isso é necessário que você clique em “complementos” na barra superior, em seguida clique em “instalar complemento”, e logo após escolha um complemento disponível.

Cloud App: Utilizado para compartilhar uma gravação de tela do computador na apresentação.

Insert Icons: Utilizado para organizar informações na apresentação, possuem um bom design.

Paletti: É utilizado para alterar a cor do slide rapidamente. Possui mais de 200 tons gratuitos para você utilizar.

Slides Toolbox: É um pacote completo, possui soluções rápidas para a apresentação, como formatação de texto e importação de arquivos.

Unsplash: Esse é um dos maiores complementos para a sua apresentação, possui imagens de alta resolução que deixará a apresentação visualmente mais atraente.

Quais as dicas para montar boas apresentações no trabalho?

Use recursos que enriqueçam a sua apresentação e prenda a atenção do seu espectador, use fotos, imagens e vídeos. Divida informações entre os slides, organize seu raciocínio e faça uma divisão em tópicos, isso irá te ajudar na hora da apresentação, e também ficará visualmente melhor para quem está assistindo.

Utilize listas para não esquecer nenhum ponto a ser apresentado, utilizar listas tipo bullets com os pontos que você gostaria de abordar na apresentação é um modo fácil e simples de você não se perder no que está sendo apresentado.

Como o Google Slides pode otimizar as apresentações da sua empresa?

Com o Google Slides é possível apresentar as reuniões com maior confiança, pois ele permite visualizar o conteúdo, como as anotações, diagramas e tudo o que estiver no Slide. Isso simplifica e otimiza todo o processo. É possível também realizar chamadas de vídeo no Google Meet.

Também é possível conectar a outros aplicativos do Google, pois todos eles são interconectados. Assim, é possível colocar informações do Google Sheets, como gráficos e responder utilizando o Gmail. Também é possível encontrar imagens dentro do Slides, por exemplo, na web e no Google Drive.

O PowerPoint também pode ser utilizado de forma otimizada no Google Slides, abrindo os arquivos em nuvem e possibilitando a edição fácil da apresentação.

Assim, é possível utilizar o Google Slides nas apresentações da empresa com o objetivo de otimizar o tempo da equipe. Com essa ferramenta a reunião da empresa fica mais bonita, dinâmica e pontual.

Isso porque tem diversas funções, como templates, diagramas, gráficos, vídeos, entre outras. Para isso, é possível contar com a Santo Digital, de forma ágil. A SantoDigital é uma empresa presente no mercado há mais de 10 anos.

Temos o objetivo de transformar empresas, implementando o que há de mais novo no mercado digital para otimizar as funções da equipe. Assim é possível trabalhar de onde estiver.

Dessa forma, a SantoDigital trabalha com o Google Workspace, G Suite e consultoria em Cloud de tecnologia. 

Nesses 10 anos de mercado a Santo Digital teve grande crescimento no mercado, atendendo atualmente mais de duas mil empresas. Isso é feito por meio do desenvolvimento de soluções, de forma estratégica para acelerar migrações, adoções e aplicações de infraestrutura.

As soluções digitais são inovadoras e desenvolvidas com base em Cloud Computing. Assim, a SantoDigital recebeu diferentes premiações, como:

• Google Apps for Work/Google Workspace na América Latina;
• o prêmio Global Partner Rising Star, TeamWork em 2015;
• o prêmio de Breakthrough Partner of the Year do Google Cloud;
• prêmio de Breakthrough Partner of the Year do Google Cloud;
• duas vezes eleitos pela Leader pela ISG em Digital Workplace e Public Cloud.

Com o foco em serviços, produtos e consultoria, nas áreas de projetos, suporte e migração, gestão de infraestruturas, tecnologias e ambientes.

Para saber mais sobre a implementação do Google Slides na sua empresa, entre em contato conosco!