Google Drive: o que é e como pode ajudar a sua empresa

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Google Drive: o que é e como pode ajudar a sua empresa

Com o passar dos anos, a tecnologia evoluiu e os escritórios se transformaram. Hoje em dia, não é tão incomum começar a trabalhar em um arquivo em um computador, revisá-lo pelo celular e finalizá-lo em outro aparelho.

Usando um sistema como o Google Drive, é possível aproveitar toda essa produtividade e otimizar o seu trabalho. Ferramenta criada pelo Google, ela permite o upload e a edição de arquivos na nuvem, a partir de um navegador de internet e sem precisar de instalação.

Existem inúmeras vantagens em se trabalhar com o Google Drive. Entre elas, está a segurança de manter a integridade dos seus arquivos, mesmo em casos de falha mecânica no computador em que você está trabalhando. Sabia que todas as vantagens do Google Drive e diversos outros serviços do Google estão disponíveis para as empresas revolucionarem os seus escritórios?

Como funciona o Google Drive

Pelo Google Drive, o compartilhamento e a colaboração dos arquivos são facilitados, sendo possível editar o mesmo documento ao mesmo tempo em que os seus colegas de trabalho. Isso porque o Google Drive pode ser entendido como um computador virtual, em que é possível criar e mover arquivos de forma remota de qualquer lugar que o usuário esteja.

As pastas e os arquivos ficam armazenados nos servidores do Google e não no computador. Isso permite que o usuário consiga trabalhar com os seus documentos de onde precisar. Seja de múltiplos computadores diferentes, seja de smartphones, seja de tablets.

Além disso, o Google Drive atua como um pacote completo de aplicativos de escritório. O Google Drive permite que o usuário utilize um editor de textos, planilhas e apresentações de slides que funcionam a partir do navegador de internet, sem precisar de instalação.

Como ele facilita a colaboração

No Google Drive, tudo é armazenado na nuvem, ou seja, ele não ocupa espaço em disco rígido. Para facilitar a colaboração com outras pessoas, o Drive ainda conta com uma funcionalidade que permite o compartilhamento de arquivos.

Mas este recurso não é o mesmo que simplesmente enviar um documento por e-mail. Ainda traz a possibilidade de que mais de uma pessoa acesse o arquivo ao mesmo tempo e possa editá-lo em tempo real. Todo o histórico de edições fica disponível e os usuários conseguem restaurar qualquer ponto de alteração.

Quais as outras vantagens

Se o computador sofrer alguma pane, os arquivos não serão perdidos. Eles continuarão disponíveis no Google Drive e o usuário continuará trabalhando neles normalmente, de outro computador.

Além disso, a grande vantagem de profissionais poderem trabalhar em um mesmo documento em tempo real é evitar trocar vários e-mails com múltiplas cópias do mesmo arquivo, gerando confusão sobre qual é a versão mais atualizada. No Google Drive, só existe uma: a mais recente. Caso alguma mudança seja feita por engano, é possível acessar o histórico e restaurar uma versão anterior.

Por fim, o Google Drive possui plena conexão com os demais serviços do Google. O usuário consegue usar a plataforma para enviar anexos no Gmail, evitando lotar a caixa de entrada do destinatário, vinculando documentos importantes a compromissos no Google Agenda e contando com acesso off-line ao utilizar o Google Chrome.

Como trazer o Google Drive para o escritório

Todos estes benefícios do Google Drive são plenamente acessíveis a qualquer usuário que possua uma conta Google ou um Gmail. É possível trazer as funcionalidades dos produtos Google por meio do Google Workspace, antigo Apps for Business, que permite usar o e-mail corporativo para acessar esses serviços.

A partir do sistema, é possível acessar todos os aplicativos do Google no ambiente corporativo, usando o e-mail da empresa para login e o gerenciamento da equipe. Assim, o Gmail passa a ser o sistema de gerenciamento de e-mails, o Google Drive ajuda a organizar e a editar os arquivos e o Google Agenda otimiza as marcações de reuniões. Tendo os aplicativos do Google dentro da sua empresa, a equipe conta com muito mais tecnologia e com muito mais produtividade.

Sabia que a SantoDigital se encarrega de realizar todo esse processo de implementação do Google Workspace na sua empresa? Proporcione essas vantagens para o seu ambiente corporativo e entre em contato conosco para saber mais!

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