A tecnologia tem como função tornar a vida do homem mais prática e segura e, nesse aspecto, o Google Drive cumpre bem seu papel. Em razão disso, o uso da ferramenta tem se expandido, alcançando cada vez mais usuários, seja consumidores domésticos ou empresariais.

Todo esse sucesso tem motivo: o armazenamento de documentos em nuvem é uma brilhante tecnologia que simplifica a vida dos usuários, trazendo inúmeros benefícios ao mundo corporativo. Com versões para web, IOS, Android e Windows Phone, é uma ferramenta democrática.

Se você tem dúvidas de como esse serviço pode ajudá-lo, conheça agora 5 vantagens de usar o Google Drive:

1. Segurança

Nós sabemos que falhas em computadores são recorrentes e que uma empresa não pode estar exposta ao risco de perder seus documentos, caso alguma máquina apresente defeito.

Sendo assim, o serviço garante mais segurança aos documentos corporativos, pois, com ele, seus arquivos e documentos estarão armazenados de forma segura, ainda que aconteça qualquer problema em seu computador, tablet ou smartphone.

Além disso, os administradores podem definir permissões para acesso e compartilhamento dos documentos confidenciais, podendo conceder ou revogá-las a qualquer tempo. Como a Google está sempre preocupada em proporcionar mais segurança aos seus usuários, você não sofrerá com a perda e extravio de documentos importantes.

2. Google Drive possui um excelente espaço de armazenamento

Os usuários gratuitos possuem à disposição 15 GB de armazenamento compartilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google+. Trata-se de um excelente espaço, se destacando perante a concorrência.

Além disso, é possível adquirir mais espaço de acordo com as necessidades da empresa e do usuário, podendo inclusive obter espaço ilimitado no plano mensal.

3. Acesso facilitado aos arquivos

O usuário possui a vantagem de poder acessar seus arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar, de maneira simples e rápida. Desse modo, mesmo não estando na empresa, você terá acesso a tudo o que precisa de maneira organizada e sem obstáculos, aumentando a eficiência e produtividade nas atividades.

Além disso, trata-se de um serviço de fácil manuseio — qualquer pessoa é capaz de gerenciar as pastas sem grandes dificuldades, já que o ambiente é interativo, organizado e simples para trabalhar.

4. Compatível com todos os sistemas operacionais

Outro benefício interessante do Google Drive é a possibilidade de ser utilizado em qualquer sistema operacional — ou seja, é uma ferramenta multiplataforma. Independentemente de você possuir um Mac, PC ou dispositivos móveis, você acessará seus arquivos normalmente de onde estiver.

5. Funcionamento offline

O serviço oferece a funcionalidade de editar arquivos no modo offline. Com isso, você realiza as alterações normalmente e, quando se conectar à internet, as edições serão automaticamente atualizadas e armazenadas. Trata-se de uma função importante, pois permite que o trabalho seja realizado mesmo quando não há o acesso à internet.

Os administradores devem estar atentos à necessidade de modernização de seus empreendimentos. A computação em nuvem e o Google Drive são ferramentas que prometem revolucionar a forma como as empresas gerenciam e armazenam seus documentos, tornando o processo muito mais eficiente e seguro. Com o uso dessa tecnologia é possível fazer uma empresa crescer, andando lado a lado com a modernidade.

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