A educação é uma das peças-chave para o mundo. O ensino proporciona o desenvolvimento de um futuro mais inclusivo, acolhedor, tecnológico e sustentável. E sim, é possível desenvolver um futuro com tecnologia e sustentabilidade por meio da educação.

Pensando na importância da educação para as nossas e para as próximas gerações, o Google criou uma ferramenta exclusiva para o setor educacional: o Google Workspace for Education que é o antigo G Suíte for Education, mas agora com algumas melhorias no processamento e na qualidade, um reposicionamento de marca e novas funcionalidades.

Tem interesse em conhecer mais sobre essa ferramenta? Então confira os detalhes!

Afinal, o que é o Google Workspace for Education?

O Google Workspace for Education (ou Google Workspace para Educação) é um conjunto de ferramentas em um pacote em cloud. É usado para organizar todas as áreas do setor educacional. Dessa forma, foi criado para contemplar as instituições de ensino e os alunos ao nível fundamental, médio e superior.

Tudo que o professor e o aluno precisam para conseguir se organizar em um ambiente digital é possível encontrar no Google Workspace. Isso porque existem opções para:

• aula online (Google Meet);
• organização das atividades e trabalhos escolares (Google Classroom);
• ferramenta de nuvem para guardar todos os arquivos (Google Drive).

Como funciona esse conjunto de ferramentas?

O uso do Google Workspace for Education tem algumas regras para utilização. É exclusivo e limitado para instituições cadastradas e credenciadas formalmente pelo governo, com reconhecimento nacional ou internacional.

Além disso, o Google Workspace já afirmou que organizações que recebem financiamento do governo federal, municipal ou estadual, seja acadêmico ou operacional, não estão qualificadas para utilizar o conjunto de ferramentas. Dentro dessa lista estão: academias militares e bibliotecas públicas, por exemplo.

Cada ferramenta dentro desse conjunto tem um objetivo bem claro e específico. Dessa forma, todos juntos conseguem atender cada uma das necessidades dos alunos no ambiente escolar e universitário. No caso do ambiente virtual, essas necessidades são compensadas de maneira mais efetiva e prática, uma vez que o espaço é inclusivo e intuitivo.

O Google Workspace for Education conta com espaço para:

• ministração de aulas;
• seminários e palestras;
• entrega e descrição de atividades e trabalhos acadêmicos;
•  ambiente compartilhado para criação e edição de textos.

Qual a importância de usar o Google Workspace for Education?

Com o avanço da pandemia de Covid-19, as instituições de ensino e, principalmente, os alunos sofreram bastante com essa decisão, uma vez que a maioria das instituições não estava preparada para ministrar aulas e coordenar o aprendizado em ambiente virtual.

Entretanto, a importância da presença digital nas instituições não para por aí e não se limita à pandemia. Sabemos que o digital domina o mundo e é a grande aposta para o futuro. E fugir dessa realidade não é a melhor opção em nenhum âmbito, especialmente no âmbito educacional, em que estamos preparando o futuro da nação.

Ademais, a facilidade que o âmbito digital proporciona é muito grande. Utilizar as ferramentas do Google Workspace é a melhor opção para instituições de ensino híbrido e a distância, mas também se mostra útil para instituições de ensino presencial também.

Quais são as vantagens de usar o Google Workspace for Education?

Inúmeras são as vantagens de utilizar as ferramentas do Google Workspace for Education. Confira a lista dos principais benefícios em optar por esse conjunto de ferramentas que o Google preparou para as instituições de ensino:

Fomento de colaboração entre alunos e professores

Uma das principais características dentro do Google Workspace é a colaboração.

Por ser um ambiente habilitado em nuvem, qualquer pessoa tem acesso a qualquer hora em qualquer lugar, basta ter a permissão pelo app ou site e ter um aparelho com acesso à internet.

Essa facilidade é extremamente útil para um ambiente educacional em âmbito digital porque consegue se aproximar da experiência vivida por alunos e professores em sala de aula, mas de forma ainda mais prática.

Isso acontece porque é possível criar e editar arquivos em conjunto, deixar comentários, realizar reuniões simultaneamente, compartilhar a tela, compartilhar links e apps úteis para o processo. Tudo isso utilizando apenas o Google Workspace for Education. Essas ferramentas são extremamente úteis para a construção de um trabalho em grupo, por exemplo.

Além disso, o compartilhamento de artigos, livros e vídeos é facilitado, o que corrobora com a colaboração mútua, onde os alunos se ajudam e são orientados e suportados pelos professores.

Melhorias no ensino

Além das melhorias óbvias no que diz respeito ao aprendizado digital, optar pelo Google Workspace for Education traz melhorias no ensino no geral, que podem ser percebidas ao longo do ano letivo ou do semestre (no caso das universidades).

Isso acontece pela diversidade de opções para complementar com a aula tradicional, a possibilidade da adição de recursos para alunos de baixa renda (como a disposição de PDFs ao invés do aluno ter que tirar xerox), a inclusão social, e toda a disposição de ferramentas tecnológicas na internet.

Todas essas características são importantes e podem ser observadas as vantagens de sua utilização com o tempo.

Ademais, algumas versões do Google Workspace for Education tem opções de insights, contribuindo para que tanto os alunos quanto os professores tenham uma noção mais exata do aprendizado.

Mais recursos para os professores

Todo o material didático fica disponível na nuvem. Dessa forma, qualquer aluno pode acessar os conteúdos e os documentos a qualquer hora e de qualquer lugar. Essa característica facilita muito o trabalho do professor, que já não precisa gastar tempo e dinheiro com impressão e xerox. Além disso, diminui as chances de falha na comunicação ou perda de material.

O professor tem, também, um leque maior de opções para a didática em sala de aula. A possibilidade de reproduzir vídeos, filmes e documentários é aumentada pela reprodução de tela do Google Meet. Ademais, outras ferramentas dinâmicas do Google Workspace for Education ajudam o professor a tornar a aula mais divertida e atrativa.

Com essas características, o professor pode, também, ter um controle maior entre os alunos e suas atribuições, além de ter maiores possibilidades de obter feedback e um controle sobre ações que necessitam de opiniões. Para isso, o Google Forms é um aliado perfeito, e os alunos podem se sentir ouvidos e representados quando respondem ao formulário.

Outra ferramenta muito útil para o professor é a verificação de plágio disponível no Google Sala de Aula. Extremamente prático para verificar a originalidade dos artigos e trabalhos escritos.

Cria uma base para o aprendizado digital

Falar de aprendizado digital é falar do futuro. Como mencionado anteriormente, nos últimos anos, as instituições de ensino se viram em uma situação crítica, em que precisaram se reinventar e acrescentar (de início, substituir) o ambiente virtual ao seu método de ensino.

As instituições já inseridas no ambiente virtual se deram bem. Infelizmente devemos reconhecer que foram a minoria. Especialmente considerando instituições com menos recursos financeiros, que atendem a uma população menos favorecida economicamente.

Essa obrigação a qual foram expostas trouxe uma realidade que, até então, estava sendo ignorada: a tecnologia está aí, e precisa ser aproveitada.

Dessa forma, o uso de ferramentas do Google possibilita que cada vez mais alunos sejam inseridos nesse ambiente virtual e aprendam a utilizar e usufruir das vantagens do meio digital.

Atende os padrões de compliance

Trabalhar com o Google significa trabalhar com uma empresa que te resguarda de problemas no futuro. Isso acontece porque com o Google Workspace você tem a garantia de que está lidando com um conjunto de ferramentas que atende aos padrões de compliance.

Compliance vem do verbo “to comply”, que significa acatar uma ordem. Em outras palavras, seguir o padrão de compliance é o mesmo que integridade corporativa.

Acessibilidade

Acessibilidade é regra, não exceção. É direito de toda e qualquer pessoa com deficiência ter acesso à educação, portanto, qualquer instituição de ensino que se preze deve garantir isso.

Com o Google Workspace for Education, a instituição de ensino terá a garantia de integrar e atender a qualquer tipo de aluno, por meio de ferramentas de acessibilidade integradas.

Closed captions, leitores de braille, ampliação e leitores de tela são apenas algumas das preocupações do Google para os seus usuários terem, cada vez mais, a possibilidade de estudarem e se integrarem aos outros alunos.

Quais são os planos do Google Workspace for Education?

Existem vários planos no conjunto de ferramentas para atender as necessidades de todas as instituições de ensino. Esses planos podem ser gratuitos ou com assinatura paga e contam com diferenças em suas ferramentas e possibilidades.

Confira as opções:

Google Workspace for Education Fundamentals

Com essa versão você melhora o ensino da instituição por meio de ferramentas que são fáceis de utilizar. Algumas das vantagens são:

• colaboração facilitada;
• produtividade aumentada;
• várias formas de comunicação;
• tarefas organizadas;
• muita segurança 

Além disso, essa versão é compatível com documentos do Microsoft Word e possui versão em vários idiomas.

Aqui, você tem acesso às ferramentas de Google Sala de Aula (ou Google Classroom), Google Meet, Google Docs, Google Forms e Chat. Onde a facilidade de interação, feedback, correção, entrega de atividades e integração é o grande diferencial.

Vale lembrar que o Essentials é a única versão gratuita dentre as opções, as demais versões são assinaturas pagas.

Google Workspace for Education Standard

Nessa versão, a instituição tem acesso a todos os recursos do Fundamentals que mencionamos anteriormente, mais alguns outros benefícios que vão contribuir com a melhoria nos processos.

Com o Google Workspace for Education Standard você pode usar os registros do Gmail e do Google Sala de Aula para gerar insights. Além disso, essa versão possui gerenciamento avançado de dispositivos e apps em que é possível fazer auditorias e regras de acessos.

Um dos principais benefícios dessa versão é, ainda, os recursos de segurança e análise mais avançadas. Em que a instituição está protegida de novas ameaças de ambientes virtuais.

Teaching and Learning Upgrade

Nessa versão você também tem acesso a todos os benefícios do Essentials e mais algumas outras melhorias que contribuem para todos os integrantes da instituição, mas principalmente, os professores.

Aqui, os professores são muito bem contemplados, com ferramentas aprimoradas que ajudam a melhorar a experiência em sala de aula através do Google Classroom.

O Google Meet também é um contemplado nessa versão: reuniões com até 250 integrantes e até 10.000 visualizadores. Ideal para apresentação de grandes proporções.

Google Workspace for Education Plus

Nessa última opção, a instituição é contemplada com todos os recursos do Google Workspace for Education Essentials, Standard e Teaching and Learning Upgrade.

Aqui, o suporte é mais rápido, as informações são mais acessíveis e práticas, existe um Cloudsearch personalizado para o domínio e o ambiente fica mais unificado.

Além disso, é possível criar uma lista de alunos para o Google Meet que esteja sincronizado com o Google Sala de Aula, facilitando, assim, o controle sobre os integrantes das reuniões.

Como escolher a melhor opção?

Diante de tantas opções, fica até difícil escolher a melhor. Por isso a Santo Digital é uma excelente escolha! Somos uma empresa especializada na implementação do Google Workspace for Education e podemos te orientar e realizar todo o processo de migração para o melhor plano para a sua empresa do setor educacional.

Assim, o Google Workspace for Education é uma excelente ferramenta para fomentar a educação, tornando-a mais ágil, simplificada e organizada tanto para os alunos quanto para os professores.

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