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Google Gemini para Workspace: aplicações da IA nas ferramentas de colaboração do GWS

  • Por: SantoDigital
  • maio 21, 2024
  • 6 minutos
Google Gemini, a ferramenta de inteligência artificial generativa do Google criada para potencializar a produtividade no Google Workspace.

Uma das tendências que mais ganham atenção hoje no mercado de tecnologia é a inteligência artificial generativa, aquela capaz de criar conteúdos, imagens, som e mais de forma autônoma; algo nunca antes visto.

Na vanguarda dessa inovação, empresas, como o Google, lançaram suas ferramentas com base em IA generativa para ajudar a impulsionar a criatividade humana.

Primeiro veio o Bardo, depois o Duet AI e, agora, o recente Google Gemini, uma ferramenta aperfeiçoada que visa transformar a experiência do usuário do Google Workspace e impulsionar a produtividade.

Saiba mais sobre essa novidade e o que muda com o Google Gemini para Workspace, além de conferir detalhes sobre seus benefícios, planos e funcionalidades. Acompanhe!

O que é o Gemini para Workspace?

O Google Gemini para Workspace é uma ferramenta de inteligência artificial generativa que funciona de forma integrada aos aplicativos da plataforma Google, como Gmail, Docs, Planilhas, Apresentações e mais.

Na prática, o Gemini funciona como um assistente virtual que ajuda usuários do Google Workspace a realizar uma série de tarefas automaticamente e, com isso, aumentar sua produtividade, criatividade e colaboração.

A ferramenta vai além de criar conteúdos com base no que é pedido. Ela conta com modelos de processamento de linguagem avançados que criam padrões baseados em dados capazes de fazer inferências, prever o que vai vir depois e criar textos e imagens completos.

Duet AI para Workspace agora é Gemini para Workspace

Anteriormente, a plataforma inteligente disponibilizada para empresas era o Duet AI para Workspace, que foi oficialmente substituída pelo Google Gemini para Workspace em fevereiro de 2024.

A plataforma Gemini é uma versão mais avançada e aprimorada e também conta com uma integração mais fluida e eficiente com os aplicativos do Google Workspace, oferecendo uma experiência mais coesa.

O Gemini também ganhou novos recursos de IA generativa, como a capacidade de criar diferentes gêneros de conteúdo textual, como scripts, o que atende ainda mais segmentos de negócios.

Quais são as funcionalidades do Gemini para Workspace?

São muitos os recursos de criação do Google Gemini para Workspace que ajudam a aprimorar a produtividade e a colaboração nas equipes. Conheça em detalhes, a seguir, suas principais funcionalidades.

Criação e formatação de texto

Um dos principais ativos do Google Gemini é a criação de textos. Além de ser capaz de gerar um conteúdo na íntegra, a ferramenta também fornece sugestões, com base no comportamento do usuário.

Na medida em que os profissionais vão editando um documento, a ferramenta de IA vai processando os dados e fazendo inferências sobre o que a pessoa gostaria de escrever em seguida.

Com isso, ela envia sugestões automáticas, o que ajuda pessoas a preencher planilhas, e-mails, apresentações e documentos com conteúdo relevante e de forma mais rápida.

O Google Gemini suporta diferentes tipos de texto, desde os mais comuns no ambiente de trabalho, como e-mails, relatórios, avisos, atas de reunião, etc. até mesmo scripts de vídeo e poemas.

Basta que o usuário forneça instruções e a ferramenta cria o texto em segundos, que depois pode ser editado e formatado de acordo com suas necessidades.

Tradução e resumos

O Gemini pode traduzir textos para mais de 100 idiomas, incluindo português com rapidez e precisão. No mais, ele também ajuda na revisão. Você pode colocar um trecho e pedir que a ferramenta revise e aprimore, e ela dará várias correções e sugestões de como melhorar a escrita e trazer mais fluidez.

Outro recurso muito útil para quem trabalha com documentos longos e não tem tempo é sua capacidade de fazer resumos que destacam os pontos-chave de um texto.

O Gemini fornece um resumo conciso e mais claro que economiza tempo e entrega a informação necessária para que um profissional possa continuar suas atividades.

Pesquisas em tempo real

Já que o Google Gemini está integrado nos aplicativos do Google Workspace, os profissionais podem simplesmente fazer pesquisas e perguntas diretamente nele sobre diversos tópicos e receber respostas informativas sem precisar mudar de tela.

Ele acessa e processa informações em tempo real da Pesquisa Google para fornecer respostas atualizadas.

Gerenciamento de tarefas

O Google Gemini é um assistente inteligente capaz de agendar reuniões, definindo data, hora, participantes e local. Ele também pode ajudar profissionais a encontrar um horário que funcione para todos ao mapear a agenda de todos em segundos.

Também é possível criar listas e gerenciar suas tarefas com o Gemini. Ele pode ser usado para definir prazos, prioridades e lembretes.

Análise e visualização de dados

A versão aprimorada do Gemini também visa proporcionar ao usuário mais visibilidade de dados e a possibilidade de extrair insights do seu próprio fluxo de trabalho, auxiliando equipes a identificar tendências, padrões e erros.

Com a ferramenta, é possível, inclusive, criar gráficos e tabelas para visualizar seus dados de forma mais acessível.

Geração de imagens

Além de texto, o Google Gemini também é capaz de criar imagens únicas e originais conforme os comandos. Além da possibilidade de elaborar recursos visuais singulares para suas apresentações, essa funcionalidade ajuda a poupar tempo e dinheiro na busca de imagens em bancos.

Criação de aplicativos

O Gemini trabalha em conjunto com o AppSheet, uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos móveis e web sem código, para criar apps de forma mais rápida e inovadora.

O Gemini facilita a coleta e análise de dados e atua na criação de protótipos. Já o AppSheet gera códigos automaticamente. Essencialmente, você pode criar apps sem escrever código.

O AppSheet se conecta a diversas fontes de dados, oferece diversas opções de personalização e permite que a empresa ajuste parâmetros para criar um aplicativo eficiente e simples de usar para a sua marca.

Quais são os planos disponíveis para usar o Gemini no Workspace?

No Brasil, o Google Gemini para Workspace está disponível para todos os planos, mas ele funciona como um complemento extra. Para usá-lo, existem duas modalidades pagas, o Business e o Enterprise.

Business

O plano custa 20 dólares por usuário por mês com contrato anual, ou 24 dólares por usuário por mês com pagamento mensal. Ao assinar, os usuários têm direito a:

  • acessar o Gemini em todos os aplicativos do Google Workspace;
  • usar o Gemini with 1.0 Ultra, o modelo de IA mais avançado do mercado;
  • proteção de dados reforçada.

Vale lembrar que, neste plano, existe um limite de acessos.

Enterprise

Neste plano, o custo é de 30 dólares por usuário por mês com contrato anual, ou 36 dólares por usuário com pagamento mensal.

Além de todos os recursos do Gemini Business, aqui temos:

  • acesso total e uso ilimitado do Gemini;
  • tecnologia de aprimoramento de som e imagem com IA nas reuniões;
  • geração e tradução de legendas em mais de 15 idiomas nas reuniões;
  • transcrição de reuniões.

Quais são os benefícios do Gemini para Workspace?

Conheça os principais benefícios do Gemini para Workspace e confira os ganhos práticos da ferramenta que promete revolucionar a produtividade no trabalho.

Potencializa a produtividade

O Google Gemini pode automatizar algumas tarefas manuais e demoradas, como gerar relatórios, fazer traduções ou responder perguntas frequentes. É possível usar a ferramenta para criar conteúdo mais rápido e maximizar o rendimento da equipe.

Da mesma forma, profissionais que precisam extrair informações e insights de textos e relatórios longos podem usar o recurso de resumo para encontrar o que precisam com mais rapidez e precisão.

Além disso, o Gemini também traz mais precisão e agilidade ao ajudar profissionais a agendar reuniões, priorizar e organizar tarefas.

Impulsiona a criatividade

O Gemini não é somente usado para escrever, mas ele pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar a gerar ideias inovadoras para projetos, brainstorming e resolução de problemas.

Basta inserir instruções e pedir que ele levante temas. Graças a sua ampla capacidade de trabalho com dados e varredura de múltiplas fontes, ele pode trazer ideias que você não tinha pensado antes. Posteriormente, profissionais podem personalizar as contribuições recebidas da forma que acharem melhor.

Fortalece a colaboração

Com o Google Gemini, é maia fácil trabalhar em equipe em tempo real, por meio do compartilhamento e uso inteligente de documentos, planilhas e outros arquivos.

Em reuniões e projetos em equipe, o Gemini pode ser usado para orientar a tomada de decisões, agilizando o fornecimento e análise de dados.

Minimiza custos

O uso do Gemini no ambiente de trabalho colabora para reduzir erros e retrabalhos, melhorando a qualidade dos resultados de forma geral.

Por conta de sua rapidez e automação que otimiza processos e os fluxos de trabalho, as equipes conseguem atingir altos níveis de eficiência operacional da sua empresa, eliminando gradualmente falhas e retrabalhos que geram gastos invisíveis ou até mesmo prejuízos.

Migre para nuvem do Google e aproveite os benefícios da IA generativa

A IA generativa é uma tecnologia em constante evolução e vem surpreendendo o mercado. Incorporá-la nos aplicativos do Google Workspace e no ambiente de trabalho permite que empresas estejam na vanguarda das tendências, mais alinhadas com o futuro e melhor equipadas para a criar produtos e serviços inovadores e diferenciados.

Assim como todas as ferramentas na nuvem do Google, o Gemini é um serviço flexível, fácil de usar e escalável, que pode ser contratado sob demanda e adotado por empresas de todos os tamanhos e segmentos.

Por isso, considere migrar sua operação e infraestrutura de tecnologia para a nuvem e aproveite, além do Google Gemini incorporado ao Workspace, toda a flexibilidade, escalabilidade, segurança e tecnologia de ponta do ambiente na nuvem.

Turbine sua operação e produtividade com o Google Gemini para o Workspace! Conte com a SantoDigital, parceiro certificado do Google, para migrar para a nuvem com proteção, conformidade e eficiência. Conheça nossa solução de migração para o GWS!

RESUMINDO

O que é o Gemini para Workspace?

O Google Gemini para Workspace é uma ferramenta de inteligência artificial generativa que funciona de forma integrada aos aplicativos da plataforma Google, como Gmail, Docs, Planilhas e outros.

Quais são as funcionalidades do Gemini para Workspace?

  • Criação e formatação de texto;
  • Tradução e resumos;
  • Pesquisas em tempo real;
  • Gerenciamento de tarefas;
  • Análise e visualização de dados;
  • Geração de imagens;
  • Criação de aplicativos.

Quais são os planos disponíveis para usar o Gemini no Workspace?

  • Business, que custa cerca de 20 dólares por usuário por mês e tem acesso limitado;
  • Enterprise, que custa a partir de 30 dólares por usuário por mês, tem acesso ilimitado e outros recursos premium.
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