Nos dias de hoje, é impensável ter uma empresa que os colaboradores não usam um e-mail corporativo para trocar mensagens interna e externamente, com clientes e parceiros.
O e- mail se tornou a principal ferramenta de comunicação no ambiente de trabalho. Com essa ferramenta, profissionais trocam não somente informações como marcam reuniões, compartilham documentos, confirmam decisões, entre muitas outras ações. Por isso, pensando na importância da governança de dados nos dias atuais, é essencial que esse recurso de correio eletrônico ofereça alta segurança.
A solução de e-mail corporativo, o Gmail para empresas, conta com alta tecnologia e proteção de ponta, por isso é cada vez mais adorado em corporações. Entenda por que o Gmail é seguro e a melhor opção para o e-mail do seu negócio. Acompanhe!
Por que o Gmail é seguro e a melhor opção de e-mail corporativo?
Para o Google, segurança é uma prioridade. Por isso, as ferramentas oferecidas por esse servidor, como o Gmail para empresas, prezam por uma proteção de alta performance com apoio na tecnologia inovadora que a empresa desenvolve.
É por isso que toda a plataforma de aplicativos do Google, o Google Workspace, se destaca pelos altos níveis de segurança, uma vez que a empresa investe continuamente em mecanismos avançados e sofisticados que tornam o Gmail e as outras ferramentas integradas as mais protegidas do mercado.
Além da segurança, o Gmail é a melhor alternativa de e-mail corporativo por muitos outros motivos, relacionados a aspectos como:
Armazenamento
A capacidade de armazenamento do Gmail corporativo é de 30GB, o que é uma quantidade razoável para manter a disponibilidade da caixa de entrada e não lotá-la;
Funções de organização
O Gmail é conhecido por ser uma ferramenta fácil de usar e intuitiva. Para potencializar a organização dos e-mails corporativos, o aplicativo apresenta várias opções de filtro para ordenar as mensagens, como criar marcadores, cores, grupos, etc.;
Personalização
Empresas podem optar pelo serviço do Gmail e ter garantia de segurança, otimização e, ao mesmo tempo, poder usar seu domínio e customizar os endereços de e-mail;
Mobilidade
Assim como todas as ferramentas Google, o Gmail é disponibilizado na nuvem, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar e de qualquer dispositivo sem dificuldades ou limitações;
Tradução e escrita inteligente
O Gmail corporativo oferece funcionalidades como traduzir o conteúdo para outros idiomas em poucos instantes e o sistema também sugere palavras para completar suas frases, poupando tempo dos profissionais e ainda corrige erros gramaticais.
Quais são os recursos de segurança do Gmail para empresas?
Como falamos, segurança de alta qualidade é um dos destaques do Gmail corporativo e das ferramentas do Google Workspace como um todo.
Enquanto a tecnologia avança, o Google também incorpora inovações e aprimoramentos aos seus serviços, o que significa que seu e-mail sempre estará protegido de acordo com as melhores e mais atuais práticas. Alguns dos recurso de segurança que o Google disponibiliza para o Gmail corporativo são:
- conexão padrão HTTPS, que é mais segura;
- criptografia em todas as mensagens, independentemente da rede Wi-Fi e do dispositivo que você esteja usando para escrever;
- 99% de disponibilidade;
- alta tecnologia e inteligência artificial usada para bloquear ataques, malware, phishing e spam com 99,9% de eficácia;
- possibilidade de visualizar anexos sem precisar abrir no seu computador ou fazer download.
Quais são as vantagens dessa ferramenta para organizações?
Além do fato de que o Gmail é muito seguro, essa ferramenta oferece uma série de benefícios que o torna a melhor alternativa de e-mail para empresas em termos de produtividade e inteligência. Destacamos, a seguir, algumas dessas vantagens para os negócios.
Integração com outros aplicativos
Conforme comentamos, o Gmail para empresas faz parte de uma solução completa chamada de Google Workspace, que oferece uma gama de aplicativos de produtividade, comunicação e gestão que podem ser usados em diversas áreas do negócio.
Como exemplo, temos o Drive (armazenamento e compartilhamento de arquivos), Apresentações (para criar slides), Agenda (para organizar compromissos), Meet (para fazer teleconferências) e muitos outros. A vantagem é que, no Google Workspace, todos esses aplicativos são integrados, facilitando a comunicação e a colaboração.
Assim, um profissional pode começar uma reunião por vídeo, consultar a agenda de um colega ou se comunicar com alguém em tempo real via chat sem nem mesmo precisar sair da tela do Gmail. Tudo está perfeitamente integrado, otimizando tempo e tornando o dia a dia das empresas mais inteligente.
Compatível com outros sistemas
O Gmail para empresas é leve, descomplicado e otimizado. Por isso, o Google, pensando em facilitar as rotinas corporativas, garantiu que ele seja uma ferramenta totalmente compatível com outros programas tradicionais, como o caso do Outlook, Windows e outros sistemas operacionais.
Essa flexibilidade e versatilidade é que torna ele um excelente aliado como e-mail corporativo. Pensando em tornar tudo ainda mais simples, a configuração para fazer a integração é rápida, fácil e muitos passos já estão pré-configurados.
Recursos avançados
O Gmail para empresas como é já é uma incrível ferramenta de comunicação. Ele possui um sistema de buscas otimizado, corrige a escrita, envia lembretes para fazer follow-up de mensagens importantes e outras muitas funcionalidades.
Caso queira potencializar ainda mais sua ferramenta, é possível adicionar complementos extras, como os add-ons, sem precisar instalar softwares no seu dispositivo.
Além disso, o Google está continuamente trabalhando em gerar novos recursos para aprimorar a produtividade, então usuários sempre tem novidades que agregam valor.
Considerando o papel do e-mail no cenário corporativo atual, o Gmail para empresas é uma ferramenta surpreendente no sentido de que ela entrega aos usuários ferramentas realmente pensadas em tornar a rotina de trabalho mais produtiva e inteligente. Além de tudo isso, o Gmail é seguro e conta com tecnologia de ponta para garantir a melhor proteção de dados do mercado.
Se você gostou de conhecer essa ferramenta e quer adotá-la na sua empresa, conte com a SantoDigital para fazer uma implementação eficiente e segura do Gmail corporativo e das outras ferramentas do Google Workspace! Clique aqui para conhecer nossa expertise e serviços!
