As integrações do Google Workspace ajudam a potencializar os recursos, as ferramentas e toda a versatilidade nativa da plataforma. Afinal de contas, assim como podemos personalizar nossas experiências com dispositivos móveis a partir de aplicativos, a solução do Google Cloud tem a mesma capacidade.

Como resultado, é possível flexibilizar ainda mais a maneira de atuar com o Google Workspace conforme as suas necessidades e as características de cada empresa, reforçando a capacidade de adaptação do sistema.

Entenda, abaixo, como funcionam as integrações do Google Workspace e quais recursos podem ser adicionados à plataforma!

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Recursos que promovem mais integrações do Google Workspace

Os complementos (ou add-ons) são recursos terceirizados que contribuem com maior capacidade de flexibilização da plataforma do Google Cloud. Cada uma delas tem um direcionamento específico, que pode ir desde o aumento de segurança, no próprio sistema, a uma solução CRM cheia de integrações com o Google Workspace.

Abaixo, vamos ver algumas dessas integrações — e não se preocupe caso não entenda como elas podem ser implementadas no Google Workspace da sua empresa: a SantoDigital é especialista no assunto e conhece a teoria e a prática dos melhores add-ons para essa versátil ferramenta!

Cloud Intranet + Social Network

Esse add-on atua como uma verdadeira solução de intranet corporativa e rede social. Usando apenas os recursos e integrações do Google Workspace, esse complemento pode ser personalizado por meio de ferramentas para adicionar a identidade visual de cada empresa.

Além disso, o Google Workspace ganha módulos que ajudam a promover o trabalho de setores diversos da empresa, como o RH e a comunicação interna. Alguns exemplos:

• módulo de notícias;
• módulo de aniversariantes;
• diretório corporativo;
• módulo de documentos;
• módulo de acessos e serviços ao colaborador;
• rede social corporativa.

A solução está disponível em sistemas web e mobile por meio do Chrome e aplicativo nativo.

RH Chatbot

Com esse add-on, empresas adquirem uma versátil solução que se aproveita das melhores integrações do Google Workspace. Para isso, é instalado um complemento de chatbot com a identidade de cada empresa, podendo:

• Inserir FAQ de diversos processos;
• Integrar com outros sistemas por meio de APIs;
• Realizar relatórios de uso geral;
• Fazer atendimento 24/7 com sua própria marca/logo.

A solução está disponível em sistemas web e mobile por meio do uso do Google Chat.

Smart Calendar

Essa é uma plataforma para agendamento inteligente de reuniões com clientes. Ideal para os setores de marketing e vendas, a solução conta com integração do Google Workspace para permitir que clientes e prospectos agendem reuniões usando slots livres do Google Agenda. Além disso, reduz o tempo operacional para agendar reuniões com clientes e prospects.

Smart Signature

Ainda entre as grandes integrações do Google Workspace e que a SantoDigital tem trabalhado qualitativamente, o Smart Signature é uma plataforma de gerenciamento de assinaturas e de e-mail marketing.

Com esse add-on, profissionais do setor realizam campanhas usando todo o poder do e-mail em captação e retenção de clientes, tanto por meio do gerenciamento centralizado das assinaturas do seu domínio quanto pela diversidade de layouts para configurar assinaturas modernas  que trazem destaque às empresas que fazem uso do e-mail marketing.

Smart Insights

Já o Smart Insights é uma plataforma integrada ao Google Workspace e que permite obter insights de adoção e segurança para as empresas. Alguns recursos dessa solução:

• Relatórios avançados de uso do licenciamento, adoção de produtos e comportamento dos usuários;
• Relatórios avançados de configurações de segurança, alertas e monitoramento.

Okta como uma das ferramentas de integrações do Google Workspace

A Okta simplifica a forma de se conectar na sua empresa e possui múltiplas integrações do Google Workspace agregadas a ela.

São duas frentes trabalhadas por esse complemento do Okta: OKTA Workforce Identity e OKTA Customer Identity. Veja como a SantoDigital tem implementado essa integração para impulsionar o uso do Google Workspace:

• Ajuda a conectar, com segurança, sua força de trabalho às aplicações necessárias;
• Oferece uma maneira simplificada e eficiente para gerenciar os cadastros e logins de clientes (funciona em ambientes híbridos e em cloud).

CloudCodes gControl para Google Workspace

Mais controle e poder à sua gestão de dados: as integrações do Google Workspace com o gControl funcionam por meio dos seguintes recursos:

• Restrição de IP, que ajuda a monitorar e restringir o acesso de usuários às suas contas do Google Workspace a partir de locais específicos;
• Bloqueio ao Gmail pessoal dentro da empresa, mantendo o acesso exclusivo à conta corporativa do e-mail;
• Restrição de dispositivos, promovendo mais segurança aos seus dados;
• Controles de custo com o BigQuery, que fornece mecanismos para limitar os custos diários;
• Restrição de horário para controlar o uso de dispositivos corporativos, como o e-mail, apenas em horários específicos;
• Bloqueio de aplicativos, para que seus colaboradores utilizem apenas o essencial para o trabalho em seus respectivos dispositivos corporativos.

Conte com a SantoDigital para as integrações do Google Workspace

E então, deu para perceber como as integrações do Google Workspace aprofundam ainda mais a própria versatilidade nativa da plataforma e a qualidade da sua gestão de equipe e do trabalho cotidiano?

Na SantoDigital, estamos construindo múltiplas possibilidades de desenvolvimento e aplicações dos seus recursos e ferramentas (nativos ou externos) e entendemos a realidade do mercado para moldar o Google Workspace de acordo com os seus objetivos e necessidades.

Quer saber como aplicar as ferramentas citadas ao longo deste artigo e impulsionar a sua relação com o Google Workspace e os resultados que podem ser obtidos por meio da plataforma? Entre em contato e fale com um de nossos especialistas!