5 ganhos estratégicos do Google Workspace para sua empresa

Com o Google Workspace, sua empresa incorpora ganhos estratégicos variados que contribuem com o desenvolvimento sustentável da organização.

Isso porque, a versatilidade da solução do Google permite a integração de setores, a agilidade na realização de tarefas e também a redução de custos, inclusive, com um aumento de produtividade.

Tudo isso armazenado no Google Cloud, gerando maior flexibilidade e mobilidade para a sua empresa. Continue a leitura e confira 5 grandes ganhos estratégicos que sua organização pode alcançar e como o Google Workspace tem papel determinante nesse processo. 

Os principais ganhos estratégicos do Google Workspace

1. Mobilidade e flexibilidade para a empresa

Através de uma ferramenta de integração e colaboração, seus funcionários possuem maior autonomia e flexibilidade para trabalhar remotamente (como boa parte das empresas brasileiras fizeram nos primeiros meses de pandemia). Assim, sua organização se beneficia pela possibilidade de atuar de qualquer lugar, a qualquer hora.

E o mais importante: sem perder a produtividade! Afinal de contas, os recursos do Google Workspace podem ser acessados por diversas pessoas simultaneamente, e as edições no conteúdo são atualizadas para todos, em tempo real.

Assim, a colaboração se mostra mais efetiva. Ninguém precisa esperar o outro fechar o arquivo para realizar as suas edições ou sugerir ajustes, e todos podem trabalhar nos mesmos projetos, estejam eles na empresa ou cada funcionário em um país diferente.

2. Redução de custos

Do pequeno ao grande negócio, o Google Workspace tem o plano ideal para atender as necessidades do seu negócio. Dentro do Google Drive, por exemplo, existem diferentes planos. Isso faz com que a sua empresa possa subir seus arquivos na nuvem do Google de acordo com as suas necessidades.

Consequentemente, custos elevados com servidores físicos, dentro da sua empresa, deixam de existir e você adquire uma solução digital e econômica, podendo ser acessada de qualquer lugar.

O mesmo vale para a adoção de complexos e custosos sistemas de gestão, que podem ser facilmente substituídos pelo Drive,  Meet, Google Docs, planilhas e até mesmo o Gmail, que disponibiliza uma conta vinculada ao nome de sua empresa.

Tudo isso reduz as despesas com tecnologias variadas, e concentra em uma só solução tudo para o seu negócio.

3. Segurança para a sua propriedade intelectual

A proteção de dados tem que ser reforçada, principalmente no contexto de transformação digital. E esse é um dos grandes ganhos estratégicos do Google Workspace, que privilegia esse aspecto. Como resultado, a solução permite uma filtragem de até 99,9% dos e-mails de spam, malware e phishing, garantindo maior segurança aos seus dados e consequentemente, auxiliando a sua empresa a manter-se em conformidade com a LGPD

Assim, você conta com controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo o Google Vault, um aplicativo que armazena e contribui com a proteção de dados das contas de sua empresa, até mesmo as já desativadas., além de contar com um gerenciamento corporativo de Endpoints e Data Loss Prevention (DLP).

E a melhor parte é que você define por quanto tempo esses dados inativos ficam armazenados.

4. Insights valiosos para a tomada de decisão

Outro dos principais ganhos estratégicos com o Google Workspace é o uso dos formulários e planilhas do Google para gerar relatórios (atualizados em tempo real para todos os usuários com acesso a esses arquivos).

Por meio deles, fica mais fácil analisar métricas e diversas performances e indicadores de desempenho, agilizando as decisões e ações para que o seu negócio permaneça em contínuo desenvolvimento.

5. Otimização de processos

Ter boa parte dos recursos e ferramentas do Google Workspace garante elevado poder de autonomia para a sua empresa. E isso se traduz em uma otimização de processos em geral.

Por exemplo: um funcionário pode, estando em sua conta Gmail, agendar uma reunião com outros participantes, acessar o Chat e realizá-la por ali mesmo.

Ou, ainda, dispor do Docs, planilhas e apresentações no mesmo lugar, otimizando a troca de aplicativos, quando necessário, e tudo pelo seu navegador de internet.

E com o Drive, toda a estrutura de atividades da empresa pode ser elaborada, ajustada e trabalhada por todos dentro da empresa. Esse é um dos principais ganhos estratégicos porque também favorece a gestão de equipe.

Tudo o que você precisa está ou armazenado no Drive ou sendo realizado ali mesmo, na própria plataforma (inclusive, podendo montar um modelo de controle de acesso a todo tipo de arquivo localizado no Drive).

Ou seja, mesmo dentro desses 5 ganhos estratégicos, o Google Workspace tem benefícios associados que podem transformar por completo e positivamente a rotina do seu negócio.

Para tanto, certifique-se de contar com o auxílio de quem é especialista no Google Workspace e pode desenvolver toda a infraestrutura para a sua empresa dar um salto qualitativo já em curto prazo!

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