Produtividade da sua empresa: como a inovação pode ser uma aliada?

Nos últimos anos, “inovação” é um dos termos mais debatidos em congressos, feiras e convenções empresariais. Essa não é apenas uma palavra na moda. Trata-se de um elemento vital de qualquer negócio moderno, especialmente em uma era de transformação digital. Mas, afinal, o processo de inovação pode ajudar a aumentar a produtividade da empresa?

A resposta é “depende”, pois atingir objetivos, como a melhoria de performance, é mais complexo que modernizar processos e adquirir novas tecnologias.

É por isso que, a seguir, abordaremos a relação entre inovação e produtividade, e a escolha das estratégias certas para impulsionar o crescimento do seu negócio. Confira!

O que é produtividade empresarial?

A produtividade empresarial é um balanço sobre todas as tarefas produzidas em um determinado intervalo de tempo, e os respectivos recursos utilizados para executar os processos de produção.

É um conceito que está diretamente ligado à performance da empresa. Portanto, são analisados em relação à quantidade e a qualidade dessas entregas.

Ser produtivo é ter controle sobre a gestão do tempo e otimizar a relação das operações diárias de trabalho conforme as prioridades e prazos estabelecidos no planejamento.

Em outras palavras, trata-se de um indicador de performance que se traduz em fazer mais com menos — aumentar a eficiência de produção e, ao mesmo tempo, deixar os gastos enxutos.

Qual a importância da alta produtividade na empresa?

Alcançar e manter altos índices de produtividade é uma importante meta para que uma empresa consiga crescer e alcançar posição de destaque no mercado. Isso porque esse conceito está ligado ao desempenho dos colaboradores.

Mais que números, a produtividade no trabalho é sinônimo de colaboradores motivados para atingir as metas individuais e coletivas. Trata-se de uma evolução na abordagem da empresa, portanto, o progresso desse desempenho tende a ser mais duradouro.

Ademais, essa satisfação interna refletirá, de alguma forma, nos consumidores, transmitindo credibilidade e fortalecendo seu relacionamento com a marca.

Quais fatores influenciam na produtividade da empresa?

Agora que você sabe o que é a produtividade no trabalho e sua importância para os resultados das organizações, é a hora de conhecer alguns fatores comuns na estrutura corporativa que podem influenciar nesse cenário. São eles:

• valorização dos funcionários;
• realização de feedbacks sobre a qualidade do trabalho;
• comunicação interna eficiente;
• delimitação de metas alcançáveis;
• uso das ferramentas adequadas;
• mensuração de resultados.

Evidentemente, cada empresa tem suas peculiaridades e utilizará diferentes estratégias para motivar e elevar a performance dos seus funcionários. Contudo, esses fatores são a base do desenvolvimento do espírito de produtividade e inovação.

Inovar é preciso?

Se você perguntar para 10 pessoas diferentes como elas definiriam inovação, é provável que você obtenha pelo menos oito definições distintas.

De maneira global, esse conceito pode ser definido como a introdução a algo novo. No entanto, a inovação nem sempre envolve o desenvolvimento de novos produtos ou serviços.

Frequentemente, ela se concentra em melhorar o que já existe e superar desafios nas empresas, por exemplo, fluxo de trabalho da organização, processo de produção ou de vendas. Essa inovação pode levar a grandes melhorias no desempenho e na eficiência dos negócios.

No cenário atual, em que a tecnologia está mais presente na vida das pessoas, é possível dizer que a inovação é um fator essencial não só para manter as empresas competitivas, mas também para a continuidade de suas operações.

Por isso, fala-se em cultura da inovação, que consiste em um processo de mudança e melhoria contínua a fim de manter as organizações atualizadas com a realidade do mercado, o que possibilita:

• otimizar os processos;
• reduzir os custos;
• aumentar a produtividade.

Nesse quesito, compreender a cibercultura, que envolve as novas maneiras de se comunicar no digital, é importante desenvolver maneiras eficientes de interação das equipes internas.

Como aumentar a produtividade da empresa por meio da inovação?

A inspiração para ideias inovadoras pode vir tanto interna quanto externamente — de clientes, fornecedores, novas tecnologias etc.

Com isso, a chave é analisar todas as possibilidades, de modo que você possa investir nas iniciativas com mais probabilidade de entregar o melhor retorno.

De modo geral, a inovação pode ajudar a aumentar a produtividade no trabalho em três grandes pilares:

• tecnologia: na era digital, a tecnologia é um dos principais fatores de sucesso dos negócios. No entanto, ela precisa ser adotada estrategicamente, de modo a oferecer desempenho, segurança, suporte às operações, otimização de custos, além de agregar maior valor ao cliente.
• pessoas: em um ambiente de constante mudanças, as pessoas precisam inovar para adequar seus conhecimentos e habilidades às novas demandas. Para isso, é preciso investir em treinamento constante — para que elas possam operar as novas ferramentas tecnológicas —, bem como implementar políticas de retenção e motivação.
• processos: de nada adianta contar com tecnologias eficazes e pessoas capacitadas e motivadas se os processos não estiverem desenhados para permitir uma eficiência operacional. Em um ambiente em que a mudança é constante, é de extrema importância adotar uma metodologia moderna que permita a inovação contínua, como uma abordagem Design Thinking.

Dito isso, é preciso salientar que esses três pilares estão ligados. Ou seja, quando sua empresa adota uma nova tecnologia ou ferramenta tecnológica, ela precisa capacitar as pessoas para utilizá-la e remodelar seus processos de modo a aproveitar a solução implementada da melhor maneira possível.

Dessa forma, torna-se possível ganhar produtividade, melhorar o desempenho operacional e tornar a empresa mais competitiva.

Quais ferramentas podem ajudar a aumentar a produtividade da empresa?

Como mencionado, antes de inovar, as empresas precisam filtrar as opções disponíveis no mercado para investir naquela que ofereça melhor retorno do investimento.

No entanto, existem soluções que são essenciais e podem ajudar empresas de todos os tipos e tamanhos a aumentar sua produtividade. Conheça algumas delas:

Computação em nuvem

As mudanças constantes exigem que as empresas tenham uma infraestrutura de TI moderna, escalável e flexível para levar adiante suas estratégias de inovação. Assim, é fundamental uma gestão de TI eficiente, e as práticas de Information Technology Infrastructure Library (ITIL) podem ser úteis para padronizar os procedimentos do setor.

Nesse cenário, a computação em nuvem é a solução ideal, uma vez que oferece às organizações a possibilidade de aumentar ou diminuir seus recursos de TI conforme a necessidade, de forma rápida e segura.

Para isso, é necessário contar com um provedor de qualidade, que possa atender às necessidades da sua empresa a qualquer momento.

Ferramentas colaborativas

A colaboração é um ingrediente essencial no aumento da produtividade nas empresas. Dessa forma, é essencial contar com ferramentas colaborativas seguras, como as do Google Apps, que ofereçam os recursos que seu negócio precisa para desempenhar as atividades do dia a dia.

Nesse sentido, vale destacar o Google Workspace, antigo G Suite, a solução de produtividade e colaboração desenvolvida pelo Google e baseada em nuvem.

Com ele, suas equipes podem colaborar em tempo real, utilizando ferramentas e recursos integrados de última geração em um ambiente seguro.

Ainda, ao ter informações centralizadas e facilidade na comunicação, sem precisar se preocupar com a manutenção de processos pouco eficazes, o estresse dos profissionais de TI tende a diminuir.

Automação de processos

A automação de processos é uma das formas mais eficazes para aumentar a produtividade e melhorar o desempenho da sua empresa.

Utilizando soluções de Big Data e Inteligência Artificial, por exemplo, seu negócio pode tornar os processos de tomada de decisão mais ágeis, além de liberar os colaboradores de uma série de trabalhos manuais.

Assim, é possível aumentar a produtividade, reduzir custos e ainda utilizar as habilidades de sua equipe em atividades com maior valor agregado.

Por onde começar?

Como já observado, a inovação deve ser feita de forma estratégica para que as empresas atinjam seus objetivos.

Para isso, é preciso uma análise criteriosa e completa que considere a operação, metas, possibilidades e, principalmente, as soluções disponíveis no mercado que atendam às suas necessidades.

Por isso, é fundamental contar com uma assessoria especializada como a SantoDigital, que ajuda sua empresa a inovar e, consequentemente, aumentar a produtividade da maneira acertada.

Como a SantoDigital pode aumentar a inovação e produtividade do seu negócio?

A SantoDigital é uma empresa especializada em fornecer soluções tecnológicas sob medida para ajudar negócios de todos os segmentos e tamanhos a inovar e otimizar processos, além de melhorar a eficiência operacional.

São mais de 10 anos atuando nesse mercado, mantendo parcerias com empresas líderes no segmento de infraestrutura em tecnologia, sobretudo da computação em nuvem. Atualmente, a SantoDigital é reconhecida como o principal parceiro Google Workspace na América Latina e, com certeza, pode agregar valor à produtividade da sua empresa.

Além de inovadoras, as soluções disponibilizadas são totalmente flexíveis, ajudando equipes de todos os tamanhos a se conectarem e desenvolverem uma rotina de criação com alta produtividade. Em outras palavras, você paga apenas por aquilo que a sua empresa utilizar.

Dessa forma, negócios menores conseguem ter acesso ao que há de melhor e mais moderno em termos de ferramentas para trabalhar o aumento da produtividade.

Como vimos, a inovação e a produtividade são pontos cruciais para empresas que desejam crescer e se manterem competitivas no mundo dos negócios. À medida que o gestor investe na sua infraestrutura e força de trabalho, a tendência é que o conjunto de benefícios gerados se converta em otimização de resultados e satisfação do consumidor.

Entre em contato agora mesmo e permita que nossos especialistas apresentem uma solução de inovação sob medida para sua empresa!