Já se foi o tempo em que, para um negócio ter um sistema informatizado, era necessário investir em infraestrutura e baixar o programa na máquina. Atualmente, é possível usar um software na nuvem.

Nessa configuração, o aplicativo fica armazenado em um servidor remoto, onde também ficam salvos seus dados, e o acesso a ele ocorre pela Internet. O contratante paga pelo serviço para o fornecedor da solução, a fim de dispor desse recurso. Nesse valor, está incluso, além do acesso, a gestão da plataforma. 

As empresas que optam por esse modelo acabam usufruindo de diversas vantagens. Continue a leitura e confira 8 delas a seguir!

1. Mais segurança

Um software na nuvem apresenta diversas camadas de proteção. A criptografia em todos os dados (tanto dentro quanto fora da empresa) e o monitoramento de tráfego ajudam a evitar ciberataques. Sistemas antivírus e firewalls nos equipamentos em que o aplicativo é armazenado inibem malwares e hackers. 

Além disso, falhas de segurança interna, como a perda ou a divulgação de informações, também podem ser prevenidas com mais facilidade nesse modelo.

Backups periódicos e pré-programados asseguram a possibilidade de reaver algo excluído por engano. O controle de acesso, realizado com credenciais individuais para cada colaborador, dificulta que terceiros tomem conhecimento do que está salvo no programa.

2. Ampla integração de processos

Um software na nuvem é programado para integrar todos os processos que são realizados nele, automatizando atividades e encadeando tarefas, para criar uma continuidade. Além disso, esse sistema pode ser conectado a outros aplicativos.

Assim, o fluxo de trabalho se torna mais organizado, prático e produtivo. Como esse sistema reestrutura e padroniza a execução das operações, ele elimina ações desnecessárias e facilita a realização delas.

3. Melhoria da performance da equipe

Agilidade e eficiência são resultados diretos da integração de processos, mas não é só isso que é otimizado em um software na nuvem. Como a forma que a equipe desenvolve seu trabalho muda, há a eliminação de diversos problemas — o que otimiza a performance.

A comunicação interna se torna mais rápida e precisa por meio do acesso em tempo real a dados atualizados. Além disso, a automatização e a padronização diminuem falhas. A ação humana é minimizada, reduzindo efeitos e discrepâncias que ela pode causar.

4. Mais mobilidade

Optar por um software na nuvem garante algumas facilidades na sua utilização. O acesso remoto possibilita que os usuários possam trabalhar de qualquer lugar, em qualquer horário e a partir de qualquer equipamento com acesso à Internet.

Não há a necessidade de instalação de cópias do aplicativo ou adaptações na infraestrutura. Dessa forma, as empresas que buscam vantagem competitiva por meio da tecnologia e não querem gastar muito podem obtê-la com esse recurso. 

A mobilidade decorrente disso favorece a fluidez dos processos e supera os desafios que colaboradores externos tinham, como precisar ir à empresa para analisar dados ou dar entrada em informações no sistema. Assim, a forma como o trabalho é organizado passa por uma otimização.

5. Acesso amplo a dados precisos

Os efeitos do acesso a dados atualizados em tempo real é potencializado pela mobilidade. Só é preciso ter um computador com acesso à Internet que, em qualquer lugar, independentemente do horário de trabalho, as informações internas podem ser analisadas pelos gestores.

Alguns exemplos do que pode ser acompanhado são:

• desempenho — geral, por departamentos ou funcionários;
• absenteísmo;
• produtividade;
• andamento dos processos internos — geral, por tarefa ou pedido;
• resultados.

Ao não limitar o trabalho dos responsáveis, a gestão de dados e das operações se torna mais dinâmica. Qualquer questão que seria um impedimento para o bom andamento acaba por não interferir na fluidez das atividades na empresa.

6. Otimização da tomada de decisão

Uma consequência direta do acesso amplo e irrestrito dos gestores a informações precisas é a otimização da tomada de decisão. Aquilo que, sem a ajuda de um software na nuvem, dependeria da presença física do profissional na empresa, pode ser resolvido a distância.

A correção de fluxos internos, a reorganização de estratégias e planos de ação ou as previsões futuras podem ser percebidas e alinhadas a qualquer momento.

A espera pela presença do gestor, que limitava a agilidade das organizações e sua velocidade de reação a problemas, deixa de ser um fator relevante, pois as barreiras que causavam isso são eliminadas.

7. Compatibilidade, flexibilidade e escalabilidade

Um software na nuvem não depende de investimento em estrutura física para ser aumentado. Quando a necessidade de usá-lo diminui, não há ociosidade de hardware, e isso faz com que o sistema seja escalável.

O software é flexível, para que empresas de todos os portes possam ajustá-lo às suas demandas. Essa opção fica disponível na aquisição e ao longo do contrato. O único custo decorrente disso é um acréscimo no valor do serviço, se esse for ampliado.

Além disso, esse tipo de programa oferece um variado leque de funcionalidades, e cada negócio pode compatibilizar as opções disponíveis com o que realmente precisa, evitando contratar os recursos que não são úteis. 

8. Redução de custos

Implementar um software na nuvem reduz custos de diversas formas, começando pela eliminação dos valores que seriam investidos em servidores e outros equipamentos para a infraestrutura de hardware. Da mesma forma, não há aquisição de uma licença para cada computador, a fim de ter acesso ao aplicativo.

Outros gastos, como segurança da informação e manutenção das máquinas, ficam por conta da empresa fornecedora — estando incluídos na prestação de serviço contratada. A escalabilidade, com a adequação à demanda e dos módulos conforme o que a empresa precisa, também possibilita isso. 

Usar opções de Cloud Computing e escolher um fornecedor de boa qualidade são ações fundamentais. A SantoDigital — uma empresa premiada, que oferece consultoria e soluções em tecnologia — tem como objetivo permitir que o trabalho da sua equipe seja desenvolvido de qualquer lugar, sem deixar de garantir a alta performance dos colaboradores.

Com mais de 2000 empresas migradas para esse modelo, temos a expertise para ajudar seu negócio a mudar a forma como opera, permitindo que sua organização usufrua de todas as vantagens listadas neste artigo.

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