Como aumentar a produtividade dos funcionários com cloud computing? Entenda

A busca por alternativas de como aumentar a produtividade dos funcionários sempre foi um dos principais desafios no cenário empresarial. Atualmente, essa realidade não é diferente — empresas de todos os tamanhos e segmentos vêm investindo no cloud computing no intuito de otimizar custos e performance.

Na prática, isso significa o uso de soluções adequadas ao perfil do negócio, de forma que a empresa possa definir estratégias flexíveis, aprimorar processos e aumentar sua capacidade de atender às demandas do mercado.

De sistemas de gestão integrada a serviços de Cloud Storage, a nuvem pode auxiliar uma empresa a aumentar os índices de várias formas. Quer conhecer as principais? Então, confira o nosso artigo completo!

O que é cloud computing?

O cloud computing, ou computação na nuvem, pode ser definido como uma solução digital que abrange desde o armazenamento de backups até a execução de sistemas inteligentes, tudo isso dentro de um ambiente virtual chamado data center.

Em outras palavras, é uma tecnologia que possibilita o uso de programas ou serviços, sem a necessidade de uma estrutura física — eles não são instalados no disco rígido do computador.

Os fundamentos do cloud computing são armazenar, processar e executar arquivos remotamente. Mais que possibilitar o trabalho remoto, a tecnologia trouxe facilidade no acesso das empresas a ferramentas inovadoras.

Quais são os benefícios trazidos para aumentar a produtividade dos funcionários?

A relação entre produtividade dos funcionários e cloud computing é um ponto explorado no mundo corporativo. A seguir, entenda quais os benefícios gerados pela estratégia.

Facilita a colaboração entre equipes

A criação de um ambiente de trabalho com alto índice de troca de informações é crucial para que empresas consigam ter mais produtividade.

Quando setores trabalham de forma integrada, serviços podem ser prestados com agilidade e o número de conflitos é reduzido. Além disso, os projetos corporativos terão uma aderência maior aos prazos, algo que impactará diretamente nas receitas do empreendimento.

No cloud computing, essa dinâmica é favorecida pelo fato de todos os documentos e arquivos ficarem reunidos em ambientes virtuais, que podem ser acessados a qualquer hora, a partir de qualquer dispositivo. Os times podem criar e compartilhar juntos, em tempo real.

Gera estabilidade no funcionamento das ferramentas de TI

Sistemas instáveis podem ter grande impacto nos índices de produtividade do negócio. Sem que ferramentas funcionem corretamente, funcionários têm suas atividades interrompidas mais vezes e, consequentemente, executam menos tarefas ao longo do dia.

Diante desse cenário, gestores de TI são pressionados constantemente a adotar medidas que possam reduzir o número de falhas das soluções corporativas. Nesse cenário, o cloud computing destaca-se pela capacidade de manter ferramentas disponíveis com estabilidade.

Serviços na nuvem trabalham tendo como princípio a constante otimização de seus recursos. Com backups realizados constantemente, sempre que um problema grave ocorrer, os dados dos usuários envolvidos serão restaurados em instantes, diminuindo o impacto causado pela ocorrência.

Torna gastos com licenciamento de sistemas mais precisos

Muitas empresas enfrentam variações sazonais nos índices de demanda de serviços. Em momentos de baixa demanda, o gestor deve se preparar para cortar gastos e manter o negócio lucrativo. Nesse sentido, poucas soluções de TI permitem um controle de gastos tão preciso quanto o cloud computing.

Assim, o licenciamento de softwares via SaaS — Software as a Service, ou “Software Como Serviço” — pode ser visto por empresas como um investimento estratégico. O investimento mensal realizado variará conforme a quantidade de recursos requisitados pela empresa, tornando o planejamento orçamentário mais eficaz.

Cria mais mobilidade operacional

Os últimos anos foram marcados por uma grande flexibilização de várias rotinas corporativas. Modelos de trabalho, como os de home office, já fazem parte do dia a dia de vários usuários. Diante disso, a empresa deve adotar meios para permitir que profissionais sejam produtivos independentemente do local em que se encontram.

Nesse sentido, o cloud computing pode ser implementado por empreendimentos que buscam uma maior mobilidade para seus profissionais. Ferramentas, como as de Cloud Storage, garantem o acesso a dados corporativos em qualquer local com acesso à web. Consequentemente, colaboradores conseguirão prestar os seus serviços com alto nível de competitividade e baixo índice de erros.

Como implementar o Cloud Computing na empresa?

Um dos pontos de partida para implementar o cloud computing na empresa é o mapeamento do ambiente. Conhecer sua realidade é um passo fundamental de modo a construir uma estratégia alinhada com o perfil e as expectativas do negócio.

Com base nessas informações, o gestor consegue determinar, com precisão, quais são as prioridades na implementação das mudanças. Lembrando que, a migração para a nuvem deve acontecer de forma gradual e com um plano estratégico para a transportabilidade dos dados.

Nesse contexto, estabelecer diretrizes de contingência considerando eventuais instabilidades no provedor será essencial para o sucesso da estratégia. Trata-se de elaborar um plano de ação que visa solucionar esse problema em curto e médio prazo, caso aconteça alguma falha.

Dentre os principais desafios a serem superados na implementação do cloud computing, é importante se atentar:

• momento ideal para iniciar a mudança;
• ferramentas que atendem aos seus objetivos;
• gastos envolvidos;
• segurança da infraestrutura.

Ademais, o apoio de uma empresa especializada no assunto é indispensável para esse processo de evolução. A SantoDigital é especialista em fornecer soluções em nuvem sob medida, com a infraestrutura necessária para agregar valor à produtividade do seu negócio.

São mais de 10 anos inovando nesse mercado, com ferramentas flexíveis, e um suporte que ajuda seus clientes a se conectarem e desenvolverem uma rotina de atividades com alta performance. A SantoDigital é reconhecida como principal parceira Google Workspace.

A verdade é que o uso do cloud computing é uma estratégia fundamental não apenas para quem está em busca de aumentar a produtividade dos funcionários, ela agrega valor em todas as etapas da gestão empresarial, desde a gestão de talentos ao fluxo de caixa.

Resumindo, investir nesse sistema fará seu negócio fortalecer os pontos que já funcionam bem e experimentar recursos mais eficientes e alcançar melhores resultados.

Agora que você conhece os benefícios do cloud computing para aumentar a produtividade da sua empresa. Entre em contato conosco e conheça as soluções ideais para seu negócio!