Armazenamento de dados: o que é e como aplicar em seu negócio?

A transformação digital e as soluções em cloud apresentaram para as empresas um mundo de possibilidades por meio da captura e análise do vasto volume de informações que circulam pela internet: o Big Data. Nesse cenário, o armazenamento de dados não só facilita a organização como também transforma dados em informações valiosas para embasar decisões estratégicas e inovadoras.

O estudo de dados se tornou o maior aliado nas tomadas de decisão de negócios e na produção de insights valiosos. Além disso, setores como a tecnologia bancária utilizam essas práticas para otimizar operações e atender às demandas de segurança e inovação.

Por isso, qualquer empreendimento, independentemente do seu tamanho ou setor, precisa investir em uma estratégia robusta para o armazenamento de dados, incluindo mecanismos de backup para proteger informações contra perdas inesperadas.

Coletar e armazenar dados são ações prioritárias para dar passos seguros em um mercado tão competitivo, permitindo traçar planos que sejam bem embasados e adaptáveis.

No entanto, essa iniciativa deve ser feita de forma planejada. Se o processo não for conduzido de maneira eficiente e estratégica, pode não gerar os resultados esperados e até causar desperdícios.

Portanto, é fundamental entender em detalhes como o armazenamento de dados funciona e quais são as melhores práticas para implementá-lo com sucesso. Continue a leitura deste post para se informar sobre o assunto e escolher as melhores soluções para o seu negócio. Aproveite!

O que é o armazenamento de dados?

O armazenamento de dados é um processo que inclui métodos e tecnologias aplicadas para guardar, organizar e tornar acessível as informações digitais de uma empresa. A ideia é preservar a integridade das informações, mantendo-as seguras, integradas e facilmente localizáveis no longo prazo.

Se você parar para pensar, o armazenamento de dados digitais não é um assunto inteiramente novo. Desde o começo do uso de computadores, pessoas usam CDs e pendrives, por exemplo, para guardar suas informações.

Com o tempo, essas tecnologias evoluíram e, hoje, existem sistemas robustos que permitem que esse processo seja feito de forma mais flexível e estratégica.

Por que o armazenamento de dados é tão importante?

Cuidar do armazenamento de dados da empresa é importante para conservar as informações e mantê-las seguras. Sem uma estratégia nesse sentido, dados podem se perder ou ser danificados.

Se a ideia é usar os dados para gerar insights para o negócio, o ideal é que eles sejam confiáveis e estejam protegidos.

No mais, o uso de bancos de dados permite que as informações sejam estruturadas, facilitando a leitura e a consulta. Essa ideia vai de encontro ao dinamismo e a flexibilidade que o mercado pede hoje.

Profissionais precisam tomar decisões importantes em pouco tempo e precisam de dados para ter certeza dos novos caminhos a serem traçados. Logo, é fundamental que esse acesso seja facilitado, inclusive de diferentes locais e dispositivos.

Quais são os principais tipos de armazenamento de dados disponíveis?

O armazenamento de dados pode ser feito de diferentes formas, com base em tecnologias diversas e para necessidades de negócio variadas. Entre os seus muitos tipos, destacamos:

• DAS (Direct Attached Storage): é uma sigla que significa “Armazenamento Ligado Diretamente” e diz respeito a formas de armazenamento que demandam um hardware, ou seja, os dados são conectados com uma fonte física como HDs, pendrives, etc. É uma solução pouco flexível para altos volumes de dados;
• NAS (Network Attached Storage): é um método de Armazenamento Ligado à Rede, ou seja, onde diferentes computadores estão conectados a um sistema interno que guarda informações com suporte de um servidor. É uma solução que possibilita a centralização e controle de dados, uma vez que só os usuários com máquinas ligadas à rede podem consultá-los;
• Armazenamento em nuvem: uma solução muito usada hoje, simples e extremamente flexível. A tecnologia Cloud Computing dispensa a necessidade de uma estrutura física e o armazenamento de dados é realizado em um ambiente virtual que pode ser acessado de forma remota e de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Quais são as vantagens de investir em um sistema de armazenamento de dados para minha empresa?

Armazenar dados de forma eficiente traz muitos benefícios para um negócio. Conheça alguns deles a seguir.

Sustentabilidade e economia de espaço

Investir em um sistema de armazenamento de documentos como uma solução digital é uma excelente forma de economizar espaço, eliminando a necessidade de ter arquivos físicos. Isso, acima de tudo, é uma atitude sustentável e ainda possibilita a redução de custos com papel e espaço físico.

Escalabilidade

O armazenamento de dados digital é facilmente escalável. Soluções como o Google Bigtable permitem que empresas lidem com grandes volumes de dados de forma eficiente, oferecendo upgrades e expansões conforme necessário, garantindo segurança e desempenho mesmo com o crescimento das informações.

Produtividade

O tempo que a equipe perde tentando localizar informações ou manualmente preenchendo formulários e documentos é economizado quando dados estão digitalmente disponíveis e a poucos cliques de distância. Ferramentas como o Data Catalog ajudam na organização e localização rápida de informações, elevando a produtividade do time e contribuindo para melhorar a experiência do usuário.

Integração dos dados

Um dos maiores ganhos de uma estratégia de armazenamento de dados é ter todas as informações centralizadas no mesmo lugar. Isso facilita muito a organização e a consulta, permitindo que ferramentas como o AlloyDB processem essas informações para gerar mais conhecimento e insights valiosos para a equipe.

Como aplicar o armazenamento de dados de forma eficiente no negócio?

Todos os tipos de negócios, os grandes e os pequenos, possuem dados para serem gerenciados. Escolher uma boa ferramenta pensando no presente e no futuro da organização é fundamental para manter informações disponíveis, seguras e organizadas. Veja o que você precisa ter em mente para fazer isso da melhor forma.

Tenha uma política de gestão de dados

Apenas coletar e armazenar todo e qualquer dado não é um posicionamento tático. É preciso pensar em diretrizes que abordem o por quê dessas informações serem guardadas e como fazer a limpeza de dados nas empresas, seja por meio da implantação de uma rotina de backup ou outra estratégia. Esse é um assunto especialmente sensível quando lidamos com dados dos clientes, sobretudo diante da LGPD.

Logo, considere as necessidades do seu negócio e formule regras para uma administração de dados mais segura. Comunique as decisões a toda equipe para que todos entendam assuntos como classificação de informações, privacidade, senhas de acesso, entre outros.

Conte com empresas especializadas em infraestrutura de TI para iniciar a implantação

Para tirar o máximo de proveito do sistema de armazenamento de dados escolhido, conte com um fornecedor especializado no assunto e que ofereça o suporte necessário que você e sua equipe precisam para lidar com a ferramenta e suas funcionalidades.

Prefira contratar empresas que tenham uma boa infraestrutura de TI e que ofereçam soluções de qualidade. Esse passo é fundamental para ter uma ferramenta que funcione como aliada do seu negócio e que possa ser escalável no futuro.

Prefira o armazenamento de dados na nuvem

Quando o assunto é escalabilidade, soluções na nuvem são ideias. Nos últimos anos, essa tecnologia avançou muito, de forma que é possível armazenar dados com a máxima segurança em ambientes totalmente digitais e modernizar por completo a infraestrutura do negócio.

Soluções de Cloud Computing hoje oferecem acesso bloqueado por senha e muitas outras funcionalidades. O armazenamento na nuvem é mais flexível e inteligente. Os dados não estão atrelados a uma rede ou máquina específica. 

Assim, fica mais fácil guardar, processar e transferir dados, melhorando consideravelmente os processos internos.

Assim, no caso de uma pane, pode-se ter acesso às informações de qualquer dispositivo com acesso à internet, a qualquer hora e de qualquer lugar.

Qualquer tipo de empresa gera informações, portanto, lidar com o armazenamento de dados é um tema que demanda atenção. Como você viu, são muitas as opções disponíveis e cabe ao gestor entender qual é a melhor para o seu negócio.

Com boas práticas em mente, você conseguirá fazer um investimento acertado que gerará muitos benefícios para seu empreendimento, colaborando para a segurança, a produtividade e o desempenho.

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