Rationalize Productivity Suite Costs: o que é e quais as vantagens para as empresas

Reduzir custos e aumentar a eficiência é o objetivo de toda organização. E é isso que o Rationalize Productivity Suite Costs proporciona para aquelas que optaram pela migração para o G Suite. Este serviço é totalmente aderente às melhores metodologias e padrões das ferramentas de produtividade da Google.

Quer saber mais sobre esse serviço e como ele pode ajudar sua empresa a reduzir custos? Continue a leitura.

O que é Rationalize Productivity Suite Costs?

É um serviço de assessoria para racionalizar os custos das ferramentas de produtividade do seu negócio. Seu objetivo é fornecer as melhores práticas e assistência em relação às atividades necessárias no processo de transição para a plataforma G Suite.

Esse serviço também visa a eliminar antigas soluções utilizadas pela empresa, que passarão a ser desnecessárias com a implementação do G Suite. Com isso, é possível reduzir diversos custos associados aos produtos Microsoft, tais como licenciamento, atualização, treinamento, manutenção e suporte.

Por que é importante contar com uma assessoria na migração para o G Suite?

Com uma transição bem gerida, a empresa poderá explorar ao máximo todas as vantagens oferecidas pelas ferramentas da Google.

Ademais, o ganho em produtividade será ainda maior. O G Suite, por si só, já garante um grande ganho nesse quesito. Por ser baseado em nuvem, ele permite aos seus usuários maior flexibilidade de acesso, além de favorecer aos trabalhos colaborativos.

Com o Rationalize Productivity Suite Costs, as empresas poderão adotar plenamente as ferramentas do G Suite, garantindo a fluidez na implementação e, consequentemente, a satisfação dos usuários.

Quais as principais atividades do Rationalize Productivity Suite Costs?

As principais atividades desse serviço incluem, entre outras:

Workshop inicial

Consiste em rever as melhores práticas da metodologia da Google e orientar os usuários quanto às funcionalidades do G Suite. Além disso, são apresentados outros pontos, tais como ferramentas que deverão ser desinstaladas, como funciona o fluxo de assistência, etc.

Plano de gerenciamento de mudanças

O serviço de assessoria realiza a avaliação do ambiente atual da organização para definir a estratégia de migração mais adequada. Aqui, são levantas informações detalhadas sobre as soluções utilizadas pela empresa, as atividades desempenhadas e também os obstáculos que deverão ser superados na transição. Também são elaboradas ações para incentivar o envolvimento dos colaboradores e aumentar seus conhecimentos.

Assistência 

Durante o período de transição inicial, é oferecido um suporte para a criação de uma assistência capaz de resolver questões relacionadas ao uso das soluções G Suite. Além disso, são explicados os procedimentos para solicitação de suporte ao Google, em caso de problemas de funcionamento das ferramentas.

Redesenho dos processos

O serviço de Rationalize Productivity Suite Costs ajuda no levantamento de processos que dependem de ferramentas antigas, que não serão mais utilizadas. Também é oferecida colaboração no redesenho dessas atividades para que elas possam se adequar às soluções G Suite.

Atividades de transição e gerenciamento de mudanças

São oferecidas dicas de como gerenciar a mudança e desenvolver treinamentos para os colaboradores, além de auxiliar no desenvolvimento de pessoas-chave no processo de transição.

Conte com a Santo Digital

Com o serviço Rationalize Productivity Suite Costs, sua empresa conseguirá reduzir custos, aumentar a produtividade e a colaboração entre suas equipes de trabalho.

A Santo Digital oferece esse e outros serviços G Suite. Entre em contato e conheça todas as soluções que podem agregar valor ao seu negócio, tornando-o muito mais eficiente e competitiva.