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- mar 26, 2025
Nos últimos anos, “inovação” é um dos termos mais debatidos em congressos, feiras e convenções empresariais. Essa não é apenas uma palavra na moda. Trata-se de um elemento vital de qualquer negócio moderno, especialmente em uma era de transformação digital. Mas, afinal, o processo de inovação pode ajudar a aumentar a produtividade da empresa?
A resposta é “depende”, pois atingir objetivos, como a melhoria de desempenho, é mais complexo do que modernizar processos e adquirir novas tecnologias.
É por isso que, a seguir, abordaremos a relação entre inovação e produtividade — e a escolha das estratégias certas para impulsionar o crescimento do seu negócio. Confira!
A produtividade empresarial é um balanço sobre todas as tarefas produzidas em um determinado intervalo de tempo, e os respectivos recursos utilizados para executar os processos de produção.
É um conceito diretamente ligado à performance da empresa. Portanto, é analisado em relação à quantidade e a qualidade dessas entregas.
Ser produtivo é ter controle sobre a gestão do tempo e otimizar a relação das operações diárias de trabalho conforme as prioridades e os prazos estabelecidos no planejamento.
Em outras palavras, trata-se de um indicador de desempenho que se traduz em fazer mais com menos — aumentar a eficiência de produção e, ao mesmo tempo, deixar os gastos enxutos.
Produção e produtividade podem até soar parecidas, mas são conceitos bem diferentes. Produção está ligada à quantidade: é o total de bens ou serviços gerados em um determinado período. Pense em uma fábrica que produz 1.000 sapatos ao mês — essa é a produção dela.
Já a produtividade tem mais a ver com eficiência, ou seja, com o quanto se faz gastando menos recursos como tempo, dinheiro ou esforço. Voltando ao exemplo da fábrica, se ela consegue produzir os mesmos 1.000 sapatos, mas reduzindo custos ou tempo, aumentou a produtividade.
A grande sacada está em perceber que produzir mais nem sempre significa ser mais produtivo. A produtividade tem tudo a ver com fazer melhor, não somente fazer mais.
É aí que ferramentas como automação e análise de dados entram em jogo para ajudar empresas a ganhar eficiência e, claro, melhores resultados. Afinal, qualidade e estratégia fazem toda a diferença.
A alta produtividade vai muito além de alcançar metas e resultados financeiros — trata-se de um fator estratégico para o sucesso sustentável de qualquer negócio. Quando uma empresa cultiva um ambiente produtivo, ela colhe benefícios que impactam positivamente tanto a operação quanto a percepção de mercado.
Por exemplo, eficiência e agilidade tornam-se marca registrada da organização. Com processos bem estruturados e colaboradores engajados, é possível entregar mais em menos tempo, reduzindo custos operacionais e, ao mesmo tempo, aumentando a qualidade dos produtos ou serviços.
Além disso, empresas altamente produtivas também se tornam mais competitivas, capazes de reagir rapidamente às demandas do mercado e antecipar tendências. Isso significa que, enquanto outras podem estar apenas acompanhando, negócios que priorizam a produtividade se posicionam na dianteira, inovando e sobressaindo perante a concorrência.
Outro ponto relevante está na atração e retenção de talentos. Colaboradores buscam ambientes de trabalho motivadores, onde se sintam valorizados e tenham as ferramentas certas para alcançar seu potencial.
Um ambiente produtivo reflete uma cultura organizacional que inspira confiança e promove um senso de pertencimento, fatores que ajudam a atrair profissionais qualificados e a reduzir a rotatividade.
Sem contar que a produtividade é essencial para a construção da resiliência organizacional. Empresas produtivas têm recursos humanos e tecnológicos mais bem alinhados — o que as torna menos vulneráveis a crises e imprevistos. Isso não só garante maior estabilidade, mas também cria uma base para crescer com segurança e inovação constante.
No fim das contas, estamos falando de um círculo virtuoso: colaboradores engajados geram melhores resultados, que, por sua vez, fortalecem a empresa no mercado e cativam clientes e talentos.
Essa visão mais ampla da produtividade eleva os números e toda a identidade e propósito de uma organização.
Agora que você sabe o que é a produtividade no trabalho e sua importância para os resultados das organizações, é a hora de conhecer alguns fatores comuns na estrutura corporativa que podem influenciar nesse cenário. São eles:
Evidentemente, cada empresa tem suas peculiaridades e utilizará diferentes estratégias para motivar e elevar o desempenho dos seus funcionários. Contudo, esses fatores são a base do desenvolvimento do espírito de produtividade e inovação.
De modo geral, a inovação pode ajudar a aumentar a produtividade no trabalho em três grandes pilares.
Na era digital, a tecnologia é um dos principais fatores de sucesso dos negócios. No entanto, ela precisa ser adotada estrategicamente, de modo a oferecer desempenho, segurança, suporte às operações, otimização de custos, além de agregar maior valor ao cliente.
Em um ambiente de frequentes mudanças, as pessoas precisam inovar para adequar seus conhecimentos e habilidades às novas demandas. Para isso, é preciso investir em treinamento constante — para que elas possam operar as novas ferramentas tecnológicas —, bem como implementar políticas de retenção e motivação.
De nada adianta contar com tecnologias eficazes e pessoas capacitadas e motivadas se os processos não estiverem desenhados para permitir uma eficiência operacional. Em um ambiente em que a mudança é constante, é de extrema importância adotar uma metodologia moderna que permita a inovação contínua, como uma abordagem Design Thinking.
É preciso salientar que esses três pilares estão ligados. Ou seja, quando sua empresa adota uma nova tecnologia ou ferramenta tecnológica, ela precisa capacitar as pessoas para utilizá-la e remodelar seus processos de modo a aproveitar a solução implementada da melhor maneira possível.
Dessa forma, permite-se ganhar produtividade, melhorar o desempenho operacional e tornar a empresa mais competitiva.
Aumentar a produtividade é uma meta constante nas estratégias de todas as empresas. Para alcançar esse e outros objetivos, nos últimos anos, o mundo dos negócios vêm passando por um forte processo de transformação digital.
Isso significa que as organizações têm recorrido à tecnologia para otimizar seus processos, tornando-os mais ágeis, seguros e confiáveis.
Porém, um estudo realizado pela Fundação do Trabalho da Universidade de Lancaster traz um dado curioso: segundo o levantamento, apesar da ampliação da digitalização nas empresas, apenas 1/3 dos funcionários acreditam que sua produtividade mudou nos últimos 3 anos.
A conclusão que se pode tirar é que, para a sua empresa otimizar a sua produtividade não basta simplesmente investir em tecnologia.
De fato, para alcançar esse objetivo é fundamental adotar ferramentas que façam sentido para a sua operação e que ofereçam os recursos que contribuam para a construção de um ambiente de trabalho mais produtivo.
A seguir, confira dicas importantes de como fazer a tecnologia e produtividade andarem juntas em sua empresa!
Hoje, as empresas têm à disposição uma série de ferramentas de produtividade que prometem oferecer inúmeros benefícios.
E embora muitas delas entreguem produtos de qualidade, a verdade é que nem todas as novas tecnologias vão se encaixar perfeitamente em seu fluxo de trabalho ou cultura organizacional.
Por isso, você tem que ter certeza de que está escolhendo as ferramentas certas para o trabalho. Ou seja, isso significa que elas devem atender às suas demandas operacionais e oferecer uma experiência integrada aos seus usuários.
Nesse sentido, é importante contar com uma solução completa, que ofereça o máximo de recursos e ferramentas que sua empresa precisa em um só lugar.
A colaboração é um dos principais fatores que ajudam a melhorar a produtividade. A tecnologia, nesse sentido, exerce papel fundamental ao oferecer recursos primordiais para os funcionários conseguirem trabalhar em equipe de uma forma simples e eficaz.
As aplicações baseadas em nuvem são o exemplo mais prático de como a tecnologia pode impulsionar a colaboração.
Segundo estimativas da McKinsey, essas soluções têm o potencial para aumentar a produtividade entre 20% e 30% nos processos que demandam trabalho em equipe.
Em suma, elas permitem que os colaboradores trabalhem em conjunto a qualquer hora, a partir de qualquer lugar, mesmo estando geograficamente distantes. Além disso, essas ferramentas contribuem para a digitalização dos processos, tornando os dados da sua empresa acessíveis de forma rápida e fácil.
A ascensão do trabalho remoto era apontada por especialistas como uma das principais tendências do mercado de trabalho para os próximos 10 anos. A pandemia da COVID-19 antecipou as previsões e as empresas precisam lidar com essa nova demanda a partir de agora.
Isso significa que é fundamental a adoção de ferramentas de produtividade que possibilitem a realização de trabalho e a colaboração à distância.
O ideal é que, além de ferramentas básicas de processamento de textos, planilhas, apresentações etc., sua empresa também conte com soluções de comunicação adequadas. Isso envolve, por exemplo, aplicações de chat, videoconferência e e-mail.
Agora que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, as empresas precisam ter atenção redobrada com a segurança da informação. Embora não pareça, essa questão também está atrelada à produtividade.
Diversos incidentes de segurança podem fazer com que suas equipes percam muito tempo de trabalho.
Ameaças digitais podem causar, por exemplo, indisponibilidade de dados, lentidão na rede, queda de sistemas, mau funcionamento de equipamentos e muito mais. Por isso, é muito importante ter um ambiente de trabalho seguro.
Mais uma vez, as ferramentas de produtividade em nuvem oferecem grandes benefícios, uma vez que as plataformas onde elas estão hospedadas contam com ferramentas avançadas de proteção, o que garante que suas equipes possam trabalhar sem interrupções.
A adoção de soluções em nuvem é um passo estratégico para empresas que buscam aumentar a produtividade por meio da inovação.
Ferramentas baseadas em nuvem, como o Google Workspace e o Google Cloud Platform (GCP), oferecem acesso fácil e integrado a aplicações essenciais, permitindo que equipes colaborem em tempo real, independentemente de onde estejam.
Essa flexibilidade elimina barreiras geográficas e promove uma comunicação mais fluida entre os colaboradores, agilizando processos e tomada de decisões.
Além disso, soluções em nuvem contribuem para uma gestão mais eficiente de recursos. Elas permitem armazenar e acessar informações de forma segura e centralizada, e assim, economiza um tempo precioso que, de outra forma, seria gasto em buscas manuais ou tarefas repetitivas.
Outro ponto de destaque é a escalabilidade: à medida que a empresa cresce, as ferramentas podem ser adaptadas às novas demandas sem complicações.
Ao investir em tecnologia na nuvem, a organização moderniza sua infraestrutura e cria um ambiente de trabalho mais ágil, colaborativo e voltado à inovação, o que fortalece sua competitividade no mercado. Com isso, fica mais simples acompanhar resultados, gerar relatórios de produtividade e fortalecer a competitividade no mercado.
Antes de inovar, as empresas precisam filtrar as opções disponíveis no mercado para investir naquela que ofereça melhor retorno do investimento. No entanto, existem soluções que são essenciais e podem ajudar empresas de todos os tipos e tamanhos a aumentar sua produtividade. Conheça algumas delas.
As mudanças constantes exigem que as empresas tenham uma infraestrutura de TI moderna, escalável e flexível para levar adiante suas estratégias de inovação. Assim, é fundamental uma gestão de TI eficiente, e as práticas de Information Technology Infrastructure Library (ITIL) podem ser úteis para alinhar os trâmites do setor.
Nesse cenário, a computação em nuvem é uma excelente solução, uma vez que oferece às organizações a possibilidade de aumentar ou diminuir seus recursos de TI de acordo com a demanda, de forma rápida e segura.
Para isso, é necessário contar com um provedor de qualidade, que possa atender às necessidades da sua empresa a qualquer momento.
A colaboração é um ingrediente essencial no aumento da produtividade nas empresas. Dessa forma, é fundamental ter acesso a ferramentas colaborativas seguras, como as do Google Apps, que ofereçam os recursos que seu negócio precisa para desempenhar as atividades do dia a dia.
Nesse sentido, vale destacar o Google Workspace, antigo G Suite, a solução de produtividade e colaboração desenvolvida pelo Google e baseada em nuvem.
Com ele, suas equipes podem colaborar em tempo real, por meio de ferramentas e recursos integrados de última geração em um ambiente seguro.
Ainda, ao ter informações centralizadas e facilidade na comunicação, sem precisar se preocupar com a manutenção de processos pouco eficazes, o estresse dos profissionais de TI tende a diminuir.
A automação de processos é uma das formas mais eficientes para aumentar a produtividade e melhorar o desempenho da sua empresa.
Utilizando soluções de Big Data e Inteligência Artificial, por exemplo, seu negócio pode tornar os processos de tomada de decisão mais ágeis, além de liberar os colaboradores de uma série de trabalhos manuais.
Assim, é possível aumentar a produtividade, reduzir custos e ainda utilizar as habilidades de sua equipe em atividades com maior valor agregado.
A SantoDigital é uma empresa especializada em fornecer soluções tecnológicas sob medida para ajudar negócios de todos os segmentos e tamanhos a inovar e otimizar processos, além de melhorar a eficiência operacional.
São mais de 10 anos atuando nesse mercado, mantendo parcerias com empresas líderes no segmento de infraestrutura em tecnologia, sobretudo da computação em nuvem.
Atualmente, a SantoDigital é reconhecida como o principal parceiro Google Workspace na América Latina — e, com certeza, pode agregar valor à produtividade da sua empresa.
Além de inovadoras, as soluções disponibilizadas são totalmente flexíveis e ajudam equipes de todos os tamanhos a se conectarem e desenvolverem uma rotina de criação com alta produtividade.
Em outras palavras, você paga apenas por aquilo que a sua empresa utilizar. Dessa forma, negócios menores conseguem ter acesso ao que há de melhor e mais moderno em termos de ferramentas para trabalhar o aumento da produtividade.
É evidente que a inovação e a produtividade são pontos decisivos para empresas que desejam crescer e se manter competitivas no mundo dos negócios.
À medida que o gestor investe na sua infraestrutura e força de trabalho, a tendência é que o conjunto de benefícios gerados se converta em otimização de resultados e satisfação do consumidor.
Entre em contato agora mesmo e permita que nossos especialistas apresentem uma solução de inovação sob medida para a sua empresa!
A produtividade empresarial é um balanço sobre todas as tarefas produzidas em um determinado intervalo de tempo, e os respectivos recursos utilizados para executar os processos de produção. É um conceito diretamente ligado à performance da empresa. Portanto, é analisado em relação à quantidade e a qualidade dessas entregas.
Produção está ligada à quantidade: é o total de bens ou serviços gerados em um determinado período. Pense em uma fábrica que produz 1.000 sapatos ao mês — essa é a produção dela.
Produtividade tem mais a ver com eficiência, ou seja, com o quanto se faz gastando menos recursos como tempo, dinheiro ou esforço. Voltando ao exemplo da fábrica, se ela consegue produzir os mesmos 1.000 sapatos, mas reduzindo custos ou tempo, aumentou a produtividade.
Créditos da imagem: Freepik
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