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- set 18, 2023
Uma das formas de aumentar a produtividade da empresa é fazendo a medição constante do desempenho da operação para tomar decisões mais estratégicas e ter mais controle e previsibilidade dos resultados. Para isso, existem algumas ferramentas de gestão que, aliadas a metodologias e boas práticas amplamente testadas, podem ser divisores de água.
Pensando em auxiliar o seu negócio a se tornar mais competitivo, preparamos este post com dicas essenciais para melhorar o desempenho da sua gestão empresarial.
Confira, a seguir, a importância das ferramentas de gestão e 5 ferramentas de gestão que ajudarão a tornar sua empresa mais competitiva!
Ferramentas de gestão são sistemas ou aplicativos desenvolvidos especificamente para aprimorar e facilitar as operações diárias das empresas. Elas desempenham um papel crucial otimização de processos, melhoria da comunicação interna e externa e aumento da produtividade.
Ao implementar essas ferramentas, as organizações conseguem um controle mais eficiente e detalhado dos recursos empresariais, incluindo capital humano, financeiro e material.
Elas variam desde softwares de planejamento estratégico até plataformas de gestão de projetos, como sistemas de CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) e soluções de Business Intelligence (BI).
Além disso, são projetadas para integrar as diversas funções de negócios, proporcionando uma visão unificada das operações, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados e o gerenciamento eficiente dos projetos.
Assim, as ferramentas de gestão são indispensáveis para qualquer empresa que busca melhorar seu desempenho, eficiência e competitividade no mercado atual.
As ferramentas de gestão são essenciais para o sucesso empresarial, por oferecerem uma perspectiva detalhada e integrada das operações da empresa. Elas permitem que os gestores monitorem e analisem o desempenho em tempo real, facilitando a tomada de decisões estratégicas informadas e ágeis.
Dessa forma, é possível identificar pontos de ineficiência, otimizar processos, e implementar melhorias contínuas, contribuindo significativamente para o aumento da produtividade e eficiência.
Também vale ressaltar que as ferramentas de gestão ajudam a alinhar os objetivos organizacionais com as atividades diárias, garantindo que todos os esforços estejam direcionados para as metas estratégicas da empresa.
Isso possibilita uma melhor gestão de recursos, minimizando desperdícios e reduzindo custos.
As ferramentas de gestão oferecem estratégias e soluções que aprimoram a eficiência e a produtividade de uma organização.
Confira algumas opções que trouxemos para você conhecer.
PDCA é o acrônimo para plan-do-check-act (planejar, fazer, checar e agir), um modelo de quatro etapas repetitivas para a melhoria contínua na gestão de processos de negócios.
É implementado para melhorar a qualidade e a eficácia dos processos na gestão de ciclo de vida de produtos, de projetos, de pessoas e da cadeia de suprimentos.
Aqui estão as quatro etapas do PDCA:
Análise SWOT é um conjunto de indicadores que serve para mensurar, praticamente, qualquer coisa. Nessa metodologia, o gestor precisa analisar quatro pontos:
Digamos que você verificou a produtividade. Após levantar esses pontos com a análise SWOT, é necessário criar um plano de ação, definir objetivos e metas.
Em outras palavras, considerar e aproveitar as forças, aperfeiçoar as fraquezas, aproveitar oportunidades e prevenir ameaças.
Do inglês Business Process Management(BPM) é a gestão do conjunto de atividades que a empresa realiza no seu dia a dia, de forma ordenada e sistemática (processos), especialmente nos negócios.
Com essa metodologia, é possível modelar, definir e melhorar os processos para diminuir os gargalos e otimizar os resultados.
Em outras palavras, o gerente operacional identifica quais são as etapas que realmente importam para melhorar a produtividade da empresa e as aperfeiçoa.
Para isso, ele usará uma série de regras de metodologia BPM, também uma das ferramentas de gestão mais famosas nas empresas modernas.
O 5W2H é uma ferramenta de planejamento estratégico abrangente, que detalha a execução de tarefas e projetos, garantindo clareza e eficiência na gestão. Essa metodologia se desdobra em sete perguntas cruciais que direcionam o planejamento e a execução:
Implementar o 5W2H na gestão de projetos proporciona um roteiro claro, promovendo uma organização metódica que ajuda a evitar imprevistos e garante uma execução eficaz.
Essa ferramenta otimiza o planejamento e fortalece a análise e o controle, assegurando que todas as fases do projeto sejam meticulosamente planejadas e revisadas para o sucesso do empreendimento.
O Google Workspace é uma plataforma integrada que reúne diversas ferramentas colaborativas, essenciais para melhorar a comunicação e a eficiência das equipes em ambientes de trabalho modernos. Este conjunto inclui:
O Gmail não se limita apenas ao envio e recebimento de e-mails; ele incorpora funcionalidades como filtros avançados, etiquetas e pesquisa poderosa, facilitando a gestão de comunicações e a organização de tarefas.
O Google Drive serve como um repositório centralizado na nuvem, em que os usuários podem armazenar, compartilhar e colaborar em arquivos de diferentes formatos, com a possibilidade de controle de acesso e histórico de versões, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos dados.
O Google Docs, Planilhas e Apresentações permitem a edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações, com a vantagem de alterações em tempo real e a capacidade de comentários e sugestões, promovendo um ambiente colaborativo, dinâmico e interativo.
O Google Meet proporciona soluções de videoconferência que facilitam reuniões virtuais eficazes, com recursos como compartilhamento de tela, gravação de sessões e legendas em tempo real, tornando as reuniões mais acessíveis e produtivas.
Essas ferramentas, ao serem integradas, criam um ecossistema de trabalho colaborativo que não apenas simplifica os processos de comunicação e gestão de projetos, mas também estimula a inovação e a criatividade nas organizações.
O Google Workspace transforma a maneira como as equipes interagem e colaboram, tornando o ambiente de trabalho mais conectado, eficiente e adaptável às necessidades dinâmicas do mundo empresarial atual.
A Santo Digital se destaca como a parceira ideal para empresas que buscam não apenas migrar para a nuvem do Google, mas também maximizar os benefícios das ferramentas de gestão do Google Workspace (GWS).
Com expertise comprovada em soluções de tecnologia, a Santo Digital oferece serviços personalizados que vão desde a implementação e configuração até o suporte e treinamento contínuos em ferramentas de colaboração e produtividade.
Ao escolher a Santo Digital, as empresas ganham um aliado confiável na otimização de processos, melhorando a colaboração interna e aumentando a eficiência operacional.
Sua equipe de especialistas garante uma transição suave para a nuvem, minimizando interrupções e garantindo a segurança dos dados.
Além disso, ela também fornece orientação estratégica para as empresas aproveitarem ao máximo as funcionalidades avançadas do Google Workspace, adaptando-as às necessidades específicas do negócio.
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Ferramentas de gestão são sistemas ou aplicativos desenvolvidos especificamente para aprimorar e facilitar as operações diárias das empresas, otimizando processos e melhorando resultados.
As ferramentas de gestão são essenciais para o desempenho da empresa, por oferecerem uma visão detalhada das operações, facilitando a tomada de decisões estratégicas e contribuindo para o aumento da produtividade e eficiência.
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