Atualmente, a troca de e-mails entre empresa e cliente é algo constante, e é fundamental que o nível de profissionalismo da organização seja transmitido através desses emails. Assim, ter corporate e-mail signature, ou assinatura de e-mail corporativa, é sinônimo de vantagem competitiva. No entanto, ela precisa ser bem elaborada e transmitir credibilidade.

Nesse sentido, a criação de um e-mail corporativo em plataformas como o Gmail do Google Workspace, bem como uma signature ao final de cada e-mail enviado que mostre tanto os dados da empresa quanto os de contato do remetente, faz-se essencial quando se quer atingir uma comunicação mais profissional.

Entretanto, por mais que essa afirmativa pareça bastante óbvia para alguns, ainda é comum vermos empresas não depositando toda a atenção necessária em relação à estruturação e sistematização das suas assinaturas de e-mail.

Como resultado, no que diz respeito a confiabilidade e segurança perante os olhos dos clientes, invariavelmente, essas empresas acabam deixando a desejar.

Por esse motivo, sabendo que essa é uma dor enfrentada por muitas corporações, a SantoDigital decidiu criar o Signature SD, um software voltado para e-mail signature feito sob medida para auxiliar a sua empresa a gerir todas as suas assinaturas de e-mail de forma simples e prática.

Mas antes de falarmos mais a respeito dessa ferramenta, você precisa entender o que é assinatura eletrônica e a importância para o seu negócio. Acompanhe!

O que é um e-mail signature?

Quando recebemos um e-mail, seja de um amigo, familiar, ou até mesmo de uma empresa, o final da mensagem costuma vir acompanhado do nome e algumas outras informações do remetente. Nesse contexto, a assinatura do e-mail são as informações constantes no seu rodapé.

Dessa forma, quando nos referimos às empresas, as informações contidas no rodapé de um e-mail empresarial são:

• nome da empresa;
• telefone de contato;
• nome do funcionário;
• cargo do colaborador;
• endereço da empresa.

Contudo, vale ressaltar que essa não é uma regra obrigatória, podendo haver variações de acordo com as necessidades da empresa.

O que é o Signature SD?

Observe que, dentre todas as funcionalidades nativas presentes no Google Workspace, não existem recursos voltados para configuração das assinaturas de e-mail dos usuários de forma centralizada.

Como consequência, isso pode fazer com que a empresa não siga um padrão de assinaturas para todos os seus funcionários.

Desse modo, o Signature SD, software desenvolvido pela SantoDigital, permite o gerenciamento de todas as assinaturas de e-mail profissional dos funcionários em um só lugar.

Fora isso, a padronização das assinaturas ainda pode servir de apoio a futuras campanhas promocionais, bem como ao se comunicar com o público externo de modo geral e manter sua assinatura em destaque.

Quais são as funcionalidades da plataforma?

Por fim, a plataforma Signature SD oferece várias vantagens. Abaixo, veja algumas funções que merecem destaque:

• O sistema permite que o gestor escolha, dentre os diversos layouts disponíveis na plataforma, aquele que se adeque ao perfil da sua empresa. Dessa forma, é possível criar assinaturas que transmitam a identidade da sua organização concisamente.
• O software aceita a utilização de gifs, tornando sua assinatura chamativa e impactante.
• A função Smart Marketing presente na plataforma proporciona a realização de campanhas utilizando estratégias de e-mail marketing.
• O gestor da área terá total controle sobre todas as assinaturas presentes no banco de dados do software, estando todas elas armazenadas em um único lugar.
• A plataforma é completamente integrada ao Google Workplace.

Quais são os benefícios de contar com o Signature SD?

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Agora que falamos sobre as principais características do email signature, vamos tratar da importância de se criar um e-mail corporativo. Enquanto a criação de um e-mail empresarial eleva o nível de profissionalismo da sua organização, ele também contribui para o desenvolvimento do negócio.

Nesse contexto, contar com o Signature SD para gestão de todas as assinaturas de e-mail da empresa traz muitos benefícios. Confira:

Profissionalismo

Conforme citado anteriormente, o grau de profissionalismo mostrado ao trocar mensagens por correio eletrônico com seus clientes utilizando uma assinatura feita pelo Signature SD, além de altamente impactante, torna-se uma vantagem competitiva.

Ademais, considerando que todos os e-mails estarão assinados com o nome do remetente, seus funcionários consequentemente se atentarão mais às informações redigidas

Permite que sua marca fique em destaque

Ao nos referirmos ao e-mail signature, abordamos a importância de ter sua marca em destaque. Logo, quando sua empresa utiliza e-mails providos por outras empresas, como Hotmail e Gmail, na verdade, a marca que está sendo promovida não é sua, e sim a delas.

Portanto, ao usar o Signature SD, você consegue padronizar todas as assinaturas de e-mail da equipe com o branding da sua empresa. Isso, certamente, é uma excelente ferramenta de marketing, além de fazer com que o nome da organização seja mais lembrado.

Oportunidade de ações estratégicas da marca

Os colaboradores enviam milhares de e-mails diariamente para usuários externos à empresa, gerando uma ótima oportunidade de promover ações estratégicas para o negócio.

Ao otimizar as assinaturas de e-mail de todos da companhia com o Signature SD, é fácil desenvolver estratégias de marketing para esse segmento, uma vez que, no software, você pode apresentar mais que apenas a logo e o nome do colaborador na assinatura.

Utilizando o Signature SD, é possível inserir links e call-to-action, divulgar canais de comunicação, informar em quais redes sociais seu negócio se encontra, informar eventos que ocorrerão na empresa, entre muitas outras ações que ajudam a criar um relacionamento.

Sincronização com o Google Workspace

O Google Workspace revolucionou a forma que as empresas trabalham, trazendo soluções específicas para o mundo corporativo.

Se sua empresa já implementou as soluções do Google Workspace, o Signature SD é outra ferramenta que pode contribuir para a organização e o aumento da segurança do seu negócio.

De modo geral, o Signature SD se trata de uma plataforma que unifica e gerencia assinaturas de todos os colaboradores com um domínio do Google Workspace, simplificando e agilizando esse processo.

O gerenciamento funciona da seguinte forma: o Google Workspace centraliza os usuários em um painel, o Signature SD administra as assinaturas dos usuários e, por fim, elas são aplicadas de forma automática nos e-mails dos colaboradores.

Outras vantagens do Signature SD

Além de todos os benefícios apresentados, a plataforma ainda conta com suporte premium para ajudar na implementação e resolução de possíveis problemas, e permite:

• ajuste de layout de maneira fácil;
• sincronização das assinaturas em menor tempo;
• ganho de agilidade, organização e segurança para o domínio;
• gerenciamento centralizado de todas as assinaturas do domínio.

Em suma, o programa Signature SD se mostra uma excelente solução para as estratégias de marketing em todos os sentidos. Não perca tempo, entre em contato com a Santo Digital e obtenha uma demonstração dessa solução!