Uma assinatura de e-mail corporativo é muito mais do que um capricho observado pelas empresas de sucesso. Apesar de parecer algo bastante simples, isso faz parte de diversas estratégias aplicadas no universo corporativo e ajuda a transformar os negócios em referências no mercado. O uso de uma assinatura de e-mail empresarial é, portanto, um diferencial competitivo, que ajuda a atrair e fidelizar os clientes.

Esse tipo de assinatura assegura a imagem profissional de uma empresa e transmite segurança ao público.

Neste post, explicamos a importância de utilizar esse recurso e quais vantagens ele pode oferecer ao seu negócio. Aqui, você vai descobrir como essa ferramenta funciona e como é possível utilizá-la para alavancar as suas vendas.

Continue a leitura e confira os benefícios provenientes da assinatura de e-mail empresarial!

Saiba como funciona esse tipo de assinatura de e-mail

As assinaturas corporativas podem ser facilmente identificadas em e-mails trocados com empresas, pois elas estão sempre no final das mensagens enviadas pelos representantes de uma organização.

Normalmente, elas contêm uma fotografia do usuário do e-mail, o cargo e o link para o site do negócio. A solução serve para a comunicação, o compartilhamento de informações, o envio de promoções etc.

Uma assinatura de e-mail é fundamental para os profissionais que desejam promover o crescimento da empresa e ganhar credibilidade. Ela costuma apresentar, ainda, um logotipo, dados telefônicos e outras informações que a organização considerar importantes.

A criatividade na elaboração desse item pode gerar ótima impressão e transmitir a seriedade do negócio ao seu público.

Confira as vantagens de uma assinatura de e-mail empresarial

Utilizar uma assinatura profissional que contenha o nome da sua empresa faz com que ela apresente uma imagem mais profissional, além de agregar confiabilidade. Trata-se de um detalhe que demonstra o profissionalismo do contato e ajuda a divulgar a marca da organização.

Veja, a seguir, outros benefícios que a assinatura de e-mail empresarial oferece.

Relacionamento profissional com os clientes

Você já deve ter percebido que a maioria das organizações utiliza a assinatura corporativa em seus e-mails. Continuar assinando as correspondências eletrônicas manualmente pode afetar de forma negativa a imagem do negócio.

Apostar na utilização dessa alternativa melhora significativamente o relacionamento profissional com os clientes.

A assinatura de e-mail empresarial é fundamental para que os consumidores percebam que a comunicação é oficial e se sintam seguros ao responder às mensagens eletrônicas.

Por meio dessa assinatura, o público consegue visualizar a foto do contato, e isso aumenta a confiança naquela pessoa. Uma mensagem assinada sem esse item pode ter sido enviado por qualquer pessoa.

O uso de uma assinatura simples, que apresenta apenas o nome completo do usuário do e-mail, pode transmitir a sensação de amadorismo. Além disso, o uso dessa ferramenta ajuda os colaboradores a separar a vida profissional da pessoal durante o trabalho.

Aumento das vendas diretas

As equipes da empresa começam a observar melhor os conteúdos escritos antes de enviá-los aos clientes devido ao uso de uma assinatura de e-mail empresarial.

As vendas diretas têm um aumento considerável devido à facilidade de fidelização dos clientes. A organização também pode inserir, na mensagem, links para direcionar o público para o site do negócio.

Outra ideia interessante é incluir gatilhos mentais e botões que levem os clientes a fechar uma compra direta. Basta usar a criatividade e formular estratégias adequadas para usar a assinatura corporativa como uma ferramenta de divulgação da empresa. A solução pode ser incluída em campanhas de e-mail marketing para aprimorar os resultados, por exemplo.

A assinatura faz parte de newsletters que podem ser enviadas semanalmente ou mensalmente aos clientes, com o objetivo de manter contato. Essa alternativa funciona melhor do que e-mails que não oferecem esse detalhe e que, na maioria das vezes, acabam sendo deletados antes mesmo de serem lidos, pois os leitores pensam que se trata de um vírus ou de SPAM.

Estratégia de link building

Assinaturas empresariais são indispensáveis para a aplicação de estratégias de link building. Além dos dados de contatos e do site, elas permitirão a inclusão dos links das redes sociais da empresa e ajudarão a atrair novos seguidores para os perfis do negócio. A ferramenta serve, ainda, para aumentar o tráfego do site da organização.

Tenha cuidados para que as páginas do endereço eletrônico e das mídias sociais ofereçam informações interessantes e atrativas aos clientes. Conteúdos informativos que apresentam boas imagens e dicas importantes possibilitam aumentar o engajamento do público, que será conduzido até que decida ter uma experiência de compra com a sua empresa.

Veja como criar uma assinatura de e-mail empresarial

Na hora de criar uma assinatura de e-mail empresarial, o profissional precisa considerar vários aspectos, como os complementos e as informações apresentadas. É importante que ela tenha as formas de contato mais usadas e os links para as redes sociais, de forma a possibilitar o aumento das vendas. Além disso, é interessante inserir o logotipo de empresa, que transmite a sensação de profissionalismo.

Tenha cuidado para não utilizar fontes exageradas, informações desnecessárias e diversas cores, que podem levar o cliente a perder o interesse.

Outro fator relevante é avaliar se a assinatura corporativa pode ser visualizada em notebook e em um dispositivo móvel utilizado pelo público. Uma grande parcela da sociedade não utiliza computador para acessar à Internet.

Saiba como conseguir a assinatura de e-mail empresarial

A melhor maneira de conseguir a sua assinatura de e-mail empresarial é utilizar a ferramenta Smart Signature. Essa solução está disponível para os usuários do Google Workspace (GWS), que conseguem criar assinaturas profissionais personalizadas e inseri-las automaticamente em mensagens do Gmail. A opção possibilita o uso dos links, logotipos e outros dados.

O administrador do GWS consegue criar uma assinatura que poderá ser utilizada por todos os colaboradores. A ferramenta de negócios inserida na nuvem permite a criação, a padronização, o gerenciamento e o monitoramento das assinaturas de e-mail empresarial, para averiguar se elas estão transmitindo a imagem do negócio aos clientes.

Entendeu a importância de uma assinatura de e-mail empresarial? Saiba que a Smart Signature funciona somente no GWS e é uma excelente ferramenta para a realização e personalização de campanhas direcionadas aos clientes externos e internos da organização. A SantoDigital é uma empresa especializada nesse ramo e pode auxiliar o seu negócio a implementar as assinaturas corporativas.

Quer obter mais informações sobre como implementar uma assinatura de e-mail empresarial? Entre em contato com a SantoDigital e fale com um dos nossos consultores!

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