A transformação digital nos negócios, que já era uma tendência, foi apressada com a necessidade de distanciamento social, imposta pela pandemia de COVID-19. Para auxiliar nesse processo, algumas ferramentas vieram com tudo, como é o caso do Google Workspace, que trouxe sua mais nova atualização: o Smart Canvas.

O trabalho híbrido ou remoto, na onda da melhoria da qualidade de vida, ganhou a preferência dos funcionários, bem como a aprovação de muitas empresas, que perceberam uma redução de custos significativa com ele.

A maneira como a colaboração acontece no mundo corporativo precisou mudar. Nesse contexto, o Google Workspace é o meio para a equipe trabalhar em time, mesmo sem sair de casa. Pensando justamente em otimizar essa ferramenta, foi lançado o Smart Canvas. Conheça essa atualização e veja como ela pode beneficiar a sua empresa!

O que é o Smart Canvas e como ele funciona?

O Smart Canvas é uma experiência inovadora de produto. Mais do que isso, é uma melhoria do Google Workspace voltada para colaboração. Basicamente, trata-se de uma atualização do conjunto de ferramentas, que aprimora a forma como o Google Docs, o Google Sheets e o Google Slides funcionam juntos. 

Essa mudança oferece novas funcionalidades ao processo colaborativo que o Google Workspace já proporciona. Além disso, permite integrações entre os diversos recursos que a plataforma de trabalho oferece, mantendo os colaboradores focados e conectados — tanto no nível operacional, durante a execução das tarefas, quanto no aspecto interpessoal, permitindo que as interações gerem uma comunicação clara.

O que muda em relação à integração de ferramentas ao Google Workspace?

A primeira mudança que o Smart Canvas gerou no Google Workspace foi a integração direta dele com o Google Meet. Um botão permite apresentar documentos, planilhas ou slides durante uma chamada de vídeo. 

Ainda no que se refere às videoconferências, elas poderão ser iniciadas a partir da janela das ferramentas de edição — Docs, Sheets e Slides —, ou esses documentos podem ser criados e editados nas salas do Google Chat.

Outra melhoria colaborativa em relação ao Docs é possibilidade de exportar informações que estão no calendário do Google Agenda, como convites do Meet, levando consigo informações como Smart Chips e arquivos associados.

Quais recursos o Smart Canvas introduz para otimizar o trabalho colaborativo?

Como visto, o objetivo do Smart Canvas é melhorar a colaboração por meio do Google Workspace. Com essa atualização, a equipe se mantém conectada, interage, organiza o processo de trabalho e realiza as tarefas de uma maneira mais eficaz. Veja as principais novidades para isso!

Smart Chip para marcação de pessoas ou documentos

O tradicional @, que usamos nas redes sociais para marcar alguém em uma publicação, passou a ficar disponível para as ferramentas de edição do Google Workspace. Não só para pessoas: o @ também marca documentos, integra o Google Meet e oferece informações de localização, profissão e contato.

Opção de visualização de layout sem página

A navegabilidade e a usabilidade de ferramentas digitais em diferentes dispositivos ganharam novos contornos com o aumento do trabalho híbrido e remoto. O Google Docs está oferecendo um layout sem páginas. Ele não exige a definição de tamanho para ser criado, mas caso seja necessário, basta mudar para a visualização com páginas.

Checklists

Organizar o trabalho em checklists é uma prática comum do mundo corporativo, e o Google Docs não poderia deixar isso de fora. Além da funcionalidade de criação, em breve, as tarefas poderão ser atribuídas a outros usuários e ficarão visíveis no Google Tasks.

Novos modelos de tabelas

Tabelas estão se tornando cada dia mais necessárias para os negócios com o grande fluxo de informações que geram e de que precisam. Alguns novos modelos, como uma opção de tópicos para votos visando ao feedback da equipe ou a project-tracker, são outras melhorias que o Docs passa a oferecer.

Legendas e traduções automáticas

A comunicação, mesmo quando pessoalmente, é um desafio. Para tornar o Meet uma ferramenta mais inclusiva nesse sentido, o Google está trazendo uma funcionalidade que já conhecemos no YouTube: as legendas automáticas, que vêm com opção de tradução.

Inicialmente serão 5 línguas, começando pelo inglês sendo traduzido para espanhol, português, francês e alemão. Essa iniciativa não deve parar por aí, e outros idiomas devem ser adicionados com o tempo.

Visualização de cronograma como linha do tempo

Cronogramas são outro chavão nas empresas: extremamente necessários para o desenvolvimento de projetos e, mesmo assim, recebem poucas melhorias. Talvez essa nova forma de visualizá-los, como uma linha do tempo, represente um grande passo para essa ferramenta muito pouco atualizada.

Pensando em facilitar a procura por tarefas, os dados poderão ser organizados por qualquer atributo nas tabelas que contenham uma coluna de data. Essa forma de visualização também poderá ser configurada de maneira dinâmica e interativa.

Sugestão de fórmulas para análise de dados

A criação de fórmulas em planilhas depende do conhecimento do usuário, mas o Google Sheets adicionou um assistente para ajudar nisso. Esse recurso inteligente oferece sugestões sobre elas, facilitando para quem desenvolve a tabela e para quem a analisa.

Emojis

Outra ideia simples, que vem das redes sociais, e que vai impactar positivamente a comunicação é o uso de Emojis. No Google Docs, eles ficarão disponíveis para a interação entre colegas de trabalho.

Novas recomendações de linguagem 

Que tal contar com sugestões para uma linguagem mais inclusiva ou para evitar a voz passiva e termos ofensivos nos seus textos? O assistente de escrita do Google está tornando a elaboração de documentos mais ágil e qualificada.

Como ter acesso ao Smart Canvas?

O Smart Canvas é uma atualização para o Google Workspace, por isso, quem deseja ter acesso às suas funcionalidades precisa adquirir uma assinatura empresarial dessa ferramenta. Com ela, fica fácil colaborar trabalhando no meio digital.

A SantoDigital é a parceira certa para isso. Somos o principal revendedor na América Latina dessa solução. Com nosso know-how e nossos serviços, estamos preparados para ajudar sua empresa em todo o processo de implementação, bem como no dia a dia de trabalho. Dessa forma, o seu negócio pode usufruir ao máximo do que o produto tem a oferecer.

Empresas que querem associar economia e satisfação à produtividade, superando os desafios do trabalho remoto ou híbrido, precisam implementar soluções como o Google Workspace.

Essa plataforma ficou ainda melhor com o Smart Canvas, que otimizou meios de interação, integrou recursos e apresentou funcionalidades, visando à colaboração da equipe. 

Entre em contato com a SantoDigital e saiba a melhor forma de usar o Smart Canvas para otimizar a forma como a sua empresa trabalha!

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