Linguagem HTML, criação de códigos e layout: nada disso é preciso para criar um site de projetos para aumentar e para gerenciar a produtividade da sua equipe. Por incrível que pareça, não é necessário surgir com uma ideia inédita, pois já há ótimas opções no mercado por preços muito baixos.
Aliás, neste caso, trata-se de um ótimo investimento, já que os benefícios que esse tipo de site de projetos costuma trazer para a empresa são enormes, comparados às taxas de mensalidade cobradas. O Google oferece esse serviço por valores que variam entre 5 e 10 dólares por usuário, o que significa economia na contratação de uma equipe e de especialistas no desenvolvimento de site de projetos.
Mas as vantagens não param por aí! O Google Apps for Work reúne conteúdo corporativo em um único lugar, de dados gerenciais às informações da festinha de final de ano planejada pelo RH. Tudo com a assinatura da gigante Google, que utiliza o seu conhecimento em tecnologia para relacionar informações de busca.
Conhece os motivos para apostar em um site de projetos para a sua equipe? Entenda como essa ferramenta funciona!
Economia de tempo
O site de projetos representa uma única plataforma capaz de diminuir a troca de e-mails entre a equipe, já que o fluxo de informações fica concentrado em um canal único. Todos os integrantes podem verificar as informações em tempo real, compartilhando arquivos, fotos e relatórios, sem a necessidade de reuniões de alinhamento.
Maior controle nos projetos e gerenciamento de atividades
O acesso ao site de projetos é dado de acordo com o que você precisa visualizar, bem como a permissão para quem pode postar informações, deixando o controle apenas nas mãos de quem está gerenciando a tarefa. Isso garante segurança e confidencialidade! Assim, também é possível saber quem fez o que e em qual prazo, de forma simples e organizada, sem precisar dispor de planilhas ou de outros tipos de controles paralelos, além de promover a troca de ideias.
Trabalho remoto e fluxos organizados
A possibilidade de trabalho em casa ou em qualquer outro lugar facilita as necessidades dos gestores, gerando economia para a empresa, que pode diminuir gastos com a infraestrutura oferecida aos funcionários. Criar fluxos de trabalho e medir o desempenho de cada tarefa por meio de KPIs visualizados por todos é importante.
A partir disso, a sua equipe conhece o andamento de cada meta, de cada status, de cada responsabilidade e das agendas, cumprindo com o cronograma da corporação. Dessa forma, você facilita a tomada de decisões baseada em dados e economiza tempo com atualizações por meio de reuniões e de ligações telefônicas.
Outras funções
O Google pode prestar suporte para a compra de um domínio pelos parceiros de hospedagem e pelo endereço do site de projetos, que pode aparecer de forma personalizada em seu URL e a visualização fica a critério de quem você permitir. E-mails personalizados, chamadas de voz gratuitas e suporte 24 horas todos os dias da semana também estão incluídos no serviço. Ainda há a possibilidade de testar o serviço por 30 dias grátis para 10 usuários. Quer mais informação? Entre em contato .
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