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- maio 17, 2024
Existem diversas razões para você usar uma intranet corporativa na sua empresa, já que o sistema é a melhor plataforma para simplificar o cotidiano dos seus colaboradores, facilitando toda a comunicação entre eles. Ela ainda permite, com a ajuda do Google Workspace, deixar os arquivos salvos na nuvem, com a possibilidade de alterar qualquer informação por algum usuário do grupo.
Neste post, mostraremos todos os motivos para utilizar a intranet na sua empresa. Confira!
A intranet corporativa é uma plataforma de comunicação interna de uma organização. Ela pode servir para trocar informações, realizar chats e fóruns. O sistema pode ser criado com ajuda do Google Sites, de forma simples e rápida.
Ao contrário do que muitos acreditam, essa não é uma ferramenta específica para funcionários do ramo da computação, podendo ser utilizada por todos os setores de uma empresa.
A intranet corporativa conecta equipes para que possam receber informações de uma mesma fonte com agilidade, fator imprescindível para o sucesso de qualquer negócio.
Vale ressaltar que a intranet é uma rede com acesso apenas para os colaboradores da empresa e, algumas vezes, liberada apenas para o ambiente de trabalho.
Uma das principais finalidades da ferramenta é facilitar a troca de informações entre os funcionários, permitindo a comunicação rápida e eficiente por meio de e-mails, fóruns de discussão, chats e mensagens instantâneas.
Seu papel principal reside na facilitação da comunicação interna, colaboração e compartilhamento de informações em uma empresa.
Nesse sentido, a intranet corporativa serve como uma plataforma centralizada para acesso a documentos, políticas, procedimentos, notícias internas e outros recursos importantes.
Além disso, ela pode fornecer espaços de trabalho compartilhados, onde equipes podem colaborar em projetos, compartilhar arquivos e coordenar atividades.
Outra função importante é o armazenamento e acesso seguro a documentos e bases de conhecimento da empresa. Isso permite que os funcionários encontrem informações relevantes de forma rápida e fácil, promovendo a eficiência e a produtividade.
Com a intranet corporativa, é possível compartilhar qualquer dado de uma empresa no Google Docs, como:
Com o compartilhamento dessas informações, é possível facilitar o cotidiano de todos os seus colaboradores.
A intranet pode ser utilizada como uma ferramenta eficaz para treinamento corporativo, oferecendo recursos como vídeos, manuais e documentos educativos, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
Criar espaços na intranet corporativa para reconhecimento e elogios entre os colaboradores fortalece o espírito de equipe, incentivando um ambiente de trabalho positivo e motivador.
A intranet pode ser utilizada como uma plataforma para realizar pesquisas internas, coletando feedback dos funcionários sobre diversos aspectos, desde satisfação no trabalho até sugestões de melhorias.
A diminuição do uso de papel por conta da intranet corporativa, além de contribuir com o nosso meio ambiente, ainda reduz os gastos da sua empresa. Isso porque, como os dados são atualizados constantemente, há uma redução das despesas com a impressão.
O acesso simplificado aos dados da empresa de qualquer local facilita a verificação filiais de informações importantes sobre qualquer assunto.
Com isso, a intranet corporativa possibilita o acesso rápido a qualquer dado que seja necessário para a solução de um problema ou para a conclusão de um relatório.
Com o uso da intranet na rotina da empresa, é possível realizar o controle das atividades com praticidade. Dessa forma, você efetua a manutenção e controla as horas trabalhadas pelo sistema de ponto da companhia.
O sistema é intuitivo, então os funcionários não encontrarão grandes dificuldades ao integrar a intranet no cotidiano da corporação.
A intranet corporativa possibilita a participação de todos os colaboradores, seja para sugerir melhorias, seja para fazer parte de pesquisas ou tomar alguma decisão importante.
Tudo isso ajuda a diminuir o tempo gasto em reuniões na empresa, pois é possível adiantar o assunto e simplificar todo o processo.
Um dos principais benefícios de usá-la é a segurança da informação. Afinal, por ser uma rede privada e segura, as informações compartilhadas por meio da intranet são menos suscetíveis a ataques cibernéticos e ao roubo de dados confidenciais.
Além disso, o acesso é controlado por medidas de segurança, como senhas e autenticação de usuários. Dessa forma, apenas os colaboradores autorizados têm acesso aos dados, garantindo a confidencialidade das informações da empresa.
Assim, a empresa pode ter um controle maior sobre quem acessa e como compartilha os dados a partir do monitoramento das as atividades de seus colaboradores, que permite detectar possíveis irregularidades ou vazamentos de informações confidenciais. Isso ajuda a prevenir futuros problemas e garante a integridade da empresa.
A intranet corporativa contribui para uma comunicação mais eficiente, fortalecendo a cultura organizacional ao manter os funcionários alinhados com os valores e objetivos da empresa.
Assim, o compartilhamento das informações de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de recorrer a canais de comunicação externos, cria um ambiente de trabalho mais colaborativo e engajado.
Uma intranet corporativa pode transformar a gestão de uma organização ao oferecer benefícios que vão desde o fortalecimento da cultura interna até a melhoria da comunicação e da produtividade.
Ela centraliza informações, reduz ruídos na comunicação e promove um ambiente de trabalho mais conectado e eficiente.
A seguir, veja os principais benefícios em detalhes!
A intranet corporativa ajuda a reforçar a cultura organizacional ao permitir que os valores, missões e diretrizes da empresa sejam compartilhados e acessados facilmente por todos os colaboradores.
Com canais que promovem a interação e a troca de ideias, a intranet também incentiva a colaboração entre departamentos, fortalecendo o sentimento de pertencimento e a identidade coletiva.
Ao centralizar a gestão de documentos e dados, a intranet oferece um ambiente mais seguro para armazenar informações sensíveis.
Com níveis de acesso configuráveis, apenas as pessoas autorizadas podem visualizar ou editar determinados arquivos, reduzindo o risco de vazamentos e aumentando a proteção contra ataques cibernéticos.
A intranet reduz as barreiras comunicacionais na organização ao oferecer canais diretos, como chats, fóruns e anúncios.
Isso facilita a transmissão de informações importantes, como atualizações, novidades e políticas internas, garantindo que todos estejam alinhados e bem-informados.
A intranet oferece acesso remoto seguro a documentos, projetos e recursos essenciais, permitindo que os trabalhadores desempenhem suas funções de forma eficiente, independentemente de sua localização. Isso mantém todos conectados e integrados à rotina da empresa.
A intranet facilita os processos de admissão e desligamento ao centralizar tarefas e automatizar etapas. Durante a admissão, permite o envio digital de documentos, acesso a treinamentos e integração com sistemas de folha de pagamento, garantindo um onboarding ágil e organizado.
No desligamento, a intranet auxilia na gestão de devolução de equipamentos, revogação de acessos e envio de documentos finais, assegurando transições estruturadas e seguras para a empresa e os colaboradores.
O compartilhamento de informações se torna mais ágil e acessível com a intranet. Documentos, apresentações e relatórios podem ser disponibilizados em repositórios centralizados, organizados para facilitar a busca e o acesso.
Isso elimina retrabalhos e garante que todos tenham as informações certas no momento necessário.
Com recursos de comunicação em tempo real, como chats, fóruns e avisos internos, a intranet diminui a necessidade de e-mails e reuniões longas.
Assim, informações que antes precisavam ser enviadas por diversos canais podem ser publicadas diretamente na plataforma, otimizando o tempo dos colaboradores e promovendo uma comunicação mais assertiva.
Uma das principais utilidades da intranet corporativa é sua capacidade de manter todo o conteúdo corporativo de forma organizada e acessível.
Os documentos e os registros de tudo que se passa em uma organização não podem ficar somente em papéis, já que isso dificulta o controle do conteúdo corporativo e pode vir a atrapalhar no momento de tomada de decisões importantes e rápidas para resolver algum problema que possa aparecer.
Nesse sentido, a intranet corporativa pode ser muito útil para a sua empresa na hora de:
É importante ressaltar que o sucesso da implementação do software da intranet corporativa só será possível se todos se empenharem para utilizar e usufruir da melhor maneira os recursos que a intranet oferece.
Por isso, as empresas precisam se preocupar em investir não somente em um software moderno, sofisticado e funcional, mas também em treinamentos de todos que irão utilizá-lo, para que todo o esforço e investimento não sejam feitos em vão.
Embora a intranet corporativa tenha muitos benefícios, sua implementação também pode enfrentar alguns desafios, como:
Para implementar uma intranet na sua empresa, existem várias soluções disponíveis, como o uso do Google Sites ou a adoção de soluções específicas, como a Cloud Intranet da SantoDigital.
Uma opção popular e de fácil implementação é o Google Sites, uma ferramenta que permite criar sites internos de forma simples e intuitiva.
Com ele, é possível criar páginas para diferentes departamentos, equipes ou projetos, com recursos como compartilhamento de documentos, calendários, formulários e até mesmo integração com outras ferramentas do Google, como o Google Drive.
No entanto, para empresas que buscam soluções mais robustas e personalizadas, a Cloud Intranet da SantoDigital pode ser uma opção interessante, pois permite a criação de uma intranet interna totalmente personalizada, adaptada às necessidades específicas da organização.
Ademais, ela possibilita a criação de páginas, portais, fóruns, áreas de colaboração, compartilhamento de arquivos e muitos outros recursos, além de oferecer recursos avançados de segurança e controle de acesso, garantindo que as informações internas estejam protegidas.
Independentemente da solução escolhida, é importante considerar alguns passos para usar intranet com sucesso, como:
Contudo, cada opção tem suas vantagens e é importante avaliar as necessidades específicas da empresa antes de escolher.
Se desejar tiver dúvidas ou desejar implementar a intranet na sua empresa, conte com a SantoDigital! Entre em contato conosco no nosso site e saiba como podemos ajudar a aprimorar a sua comunicação interna.
A intranet corporativa é uma rede interna utilizada por empresas para conectar colaboradores, centralizar informações e facilitar a comunicação e o compartilhamento de recursos.
Para criar uma intranet corporativa gratuita:
Créditos da imagem: Freepik
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