7 motivos para utilizar intranet na sua empresa

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7 motivos para utilizar intranet na sua empresa

7 motivos para utilizar intranet na sua empresa

Existem diversas razões para você usar a intranet na sua empresa, já que o sistema é a melhor plataforma para simplificar o cotidiano dos seus funcionários, facilitando toda a comunicação entre eles. A intranet corporativa ainda permite, com a ajuda do Google Apps, deixar os arquivos salvos na nuvem, com a possibilidade de alterar qualquer informações por algum usuário do grupo.

Vamos conferir todos os motivos para utilizar a intranet na sua empresa? Veja-os no nosso artigo abaixo!

O que é a intranet

A intranet nada mais é do que uma forma de comunicação interna de uma organização. Ela pode ser útil para trocar informações, realizar chats e realizar fóruns. O sistema pode ser criado com ajuda do Google Sites, é simples e rápido.

Ao contrário do que alguns acreditam, não é uma ferramenta específica para funcionários do ramo da computação, podendo ser utilizada por todos os setores de uma empresa. O sistema atua como uma rede de comunicação interna e pode ser acessado de todas as filiais da corporação.

Isso ajuda no fato de que os funcionários podem receber uma informação de uma mesma fonte com extrema agilidade, fator muito importante para o sucesso de qualquer negócio. Vale ressaltar que a intranet é uma rede com acesso apenas para os funcionários da empresa e, algumas vezes, liberada apenas para o ambiente de trabalho.

Compartilhamento de informações

Com a intranet, é possível compartilhar qualquer dado de uma empresa no Google Docs, como por exemplo, objetivos de cada área, ganhos da companhia, notícias relacionadas ao setor, gerenciamento de arquivos e o que acontece na rotina de trabalho. Com o repartimento dessas informações, é possível facilitar o cotidiano de todos os seus colaboradores.

Redução no uso de papel

A diminuição do uso de papel por conta da intranet, além de contribuir com o nosso meio ambiente, ainda reduz os gastos da sua empresa. Isso porque, como os dados são atualizados constantemente, há a significativa redução das despesas com a impressão.

Facilidade de acesso à informação

Com o acesso simplificado aos dados da empresa de qualquer local, as filiais podem conferir informações importantes de algum assunto. A intranet possibilita aos funcionários da companhia ter o acesso rápido a qualquer dado que seja necessário para a solução de um problema ou para a conclusão de um relatório.

Controle da produtividade

Com o uso da intranet na rotina da empresa, é possível fazer o controle das atividades com praticidade. Dessa forma, você realiza a manutenção e controla as horas trabalhadas pelo sistema de ponto da companhia.

Sistema intuitivo

A intranet é muito fácil de ser usada e os funcionários saberão utilizar esse sistema sem maiores problemas. Quem está habituado a usar um computador não terá nenhuma dificuldade em utilizar a intranet no cotidiano da corporação.

Interatividade entre funcionários

A intranet oferece a vantagem de possibilitar a participação de todos os funcionários, seja para sugerir melhorias, para fazer parte de pesquisas ou para tomar alguma decisão importante. Tudo isso ajuda a diminuir o tempo gasto em reuniões na empresa, pois é possível adiantar o assunto para simplificar todo o processo.

Já usa a intranet na sua empresa? Conte para a gente como é a experiência em sua rotina de trabalho!

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