Nas últimas décadas, a tecnologia tem se tornado elemento vital para a sobrevivência de qualquer empresa, e também uma aliada de peso para a gestão de RH. Mas, afinal, por que é importante essas duas áreas caminharem juntas? Acertou quem pensou em atingir objetivos de melhoria de desempenho e lucratividade.

No entanto, modernizar processos e adquirir novas tecnologias pode ser um processo complexo. Por isso, neste post mostraremos os benefícios de impulsionar essa aliança no seu negócio. Confira!

O que é gestão de RH?

A gestão de RH é um dos pilares fundamentais para o sucesso de uma empresa, independentemente do seu tamanho ou área de atuação. Afinal, esse departamento cuida de um dos bens mais preciosos de um negócio: o capital humano.

Trata-se de um trabalho relativamente burocrático, envolvendo:

• a geração de folha de pagamento;
• trâmites de admissão e demissão;
• controle de férias e licenças;
• elementos relacionados à performance do trabalhador;
• desempenho individual e o seu engajamento na rotina de trabalho.

Na realidade geral do mercado, o gerenciamento de pessoas é orientado pela intuição dos gestores, que costumam liderar seus times com base em experiências práticas. Mas nem sempre a bagagem profissional é suficiente para desenvolver equipes e guiá-las competitivamente. É aí que entra a tecnologia.

Como ela se relaciona com a tecnologia?

A implementação de qualquer recurso tecnológico no ambiente corporativo é motivada pela expectativa de resultados positivos. No contexto da gestão de RH, também existem benefícios da tecnologia e o RH caminharem juntos. Conheça os principais abaixo!

Inovação

O uso de softwares especializados e tecnologias em geral pelo RH é uma excelente alternativa para trazer organização, tornando suas atividades mais precisas. Normalmente, essas ferramentas proporcionam uma visão ampla e efetiva sobre o quadro de pessoal da empresa e seus respectivos desempenhos.

Dessa forma, é possível antecipar tendências e inovar nas suas estratégias, adaptando a área para o RH 5.0. Em outras palavras, as tecnologias ajudam a melhorar o que já existe e incentivar o desenvolvimento de novas competências. No final, todos saem ganhando.

Agilidade

O uso da tecnologia também beneficia o negócio com a centralização de informações. Para o trabalho de gestão de RH, isso significa facilidade na busca de dados, e, consequentemente, mais agilidade na execução das tarefas. As informações ficam todas reunidas, ao alcance de poucos cliques.

Ao implementar o uso de softwares e plataformas especializadas, os gestores podem consultar informações atualizadas em tempo real e agir conforme a necessidade da empresa. Tudo fica mais rápido, prático e com menos chances de erros.

Por exemplo, se o profissional de RH levaria dias para elaborar um relatório sobre horas trabalhadas, treinamentos, turnover e despesas com os colaboradores, com o auxílio da tecnologia esse mesmo documento é gerado em poucos minutos.

Produtividade

Tornar suas equipes mais produtivas é, sem dúvidas, um dos maiores desafios de uma organização. Para o trabalho do departamento de RH, que envolve a análise de profissionais de todas as áreas da empresa, nada melhor do que a tecnologia para garantir um alto desempenho. Logo, o ganho de eficiência proporcionado por uma gestão informatizada torna o setor mais produtivo.

Ganho de vantagens competitivas

O objetivo de trazer a automação para o setor de RH, assim como nas demais áreas da empresa é, primeiramente, tornar sua gestão menos burocrática. Como consequência, os profissionais podem atuar de maneira mais estratégica para fomentar a competitividade do negócio. Por exemplo:

• evitar passivos trabalhistas;
• aumentar o nível de satisfação interna;
• estimular a produtividade;
• fortalecer a relação da empresa com os colaboradores.

Assim, esse conjunto de ações contribui não apenas como prevenção de prejuízos, mas também tem um grande impacto na retenção de talentos. Isso, com certeza, faz toda diferença no desempenho da empresa.

Quais tecnologias podem ser empregadas na gestão de recursos humanos?

Não restam dúvidas de que o uso de inovações tecnológicas para avaliar, desenvolver e encontrar compatibilidade entre as pessoas, lideranças e cultura organizacional asseguram benefícios significativos para gestão de recursos humanos.

Mas afinal, quais as melhores soluções para se empregar? Veja algumas alternativas abaixo para ajudar na sua escolha.

People Analytics

O People Analytics é uma abordagem orientada por dados, cuja finalidade é a coleta, organização e diagnóstico de informações sobre as equipes de uma empresa. 

Trata-se de softwares que realizam o cruzamento de dados obtidos a partir de fontes distintas, fornecendo insights para o aprimoramento da gestão do setor de RH.

Com o apoio dessa tecnologia, é possível analisar seus talentos, monitorando de perto e em tempo real aspectos como produtividade, engajamento e satisfação dos colaboradores. 

O objetivo é permitir a tomada de decisões mais eficiente, extraindo-se o melhor potencial da sua força de trabalho.

Big Data

Diante do enorme volume de dados gerados diariamente no ambiente digital, também surgiu a oportunidade das organizações extraírem inteligência desse acervo e utilizarem essas informações para gerar vantagens competitivas ao seu negócio. O Big Data é uma das principais tecnologias que transformou essa tendência em uma realidade possível.

No RH, o raciocínio é o mesmo. A ferramenta tem uma aplicação importante para ajudar na avaliação de desempenho, de modo que os gestores consigam entender com mais clareza as competências que devem ser desenvolvidas. 

Então, fica mais fácil buscar as melhores soluções para o desenvolvimento estratégico da equipe e alcance dos resultados esperados.

Ferramentas de colaboração

Outra forma de alinhar tecnologia com a gestão de RH são as ferramentas colaborativas, como:

• Google Workspace;
• Gmail Corporativo;
• Agenda;
• Meet;
• Chat;
• Drive;
• Documentos;
• Planilhas;
• Apresentações;
• Formulários. 

A plataforma oferece inúmeros recursos que viabilizam a comunicação interna e o desempenho das atividades do dia a dia.

Com o apoio dessas aplicações, suas equipes podem colaborar em tempo real, por meio de recursos de última geração. E o principal: em um ambiente totalmente seguro.

IA

A Inteligência Artificial (IA) é uma tecnologia que proporciona melhorias em diversos processos do RH, mostrando ser uma importante aliada para uma gestão eficiente do setor.

Com o auxílio da biometria, por exemplo, o registro do relógio de ponto é feito a partir da leitura da digital de cada trabalhador, evitando fraudes e falhas que podem refletir em diversos aspectos da folha de pagamento.

Outro ponto em que a implementação da Inteligência Artificial tem se mostrado bastante vantajosa é no recrutamento e seleção de candidatos. Neste caso, os bots são utilizados como atendentes virtuais para a solucionar eventuais dúvidas que possam surgir a respeito do processo seletivo.

Enfim, a tecnologia apresenta inúmeras funcionalidades capazes de gerar eficiência e aumentar a confiabilidade das informações.

Nuvem

A computação na nuvem é uma tecnologia que dispensa a instalação física de programas ou serviços. Um conceito que abrange, desde o armazenamento de backups, até a execução de sistemas de escritório inteiros. Tudo isso em um ambiente virtual, também conhecido como Data Center.

Assim, tudo que está arquivado na rede é acessado remotamente, a partir de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet.

Para a gestão de RH das empresas, a nuvem significou uma ótima oportunidade para a virtualização do trabalho. Afinal, quando um funcionário trabalha de casa ou espaços de coworking, há uma redução de gastos significativa com instalações, máquinas e manutenção de toda infraestrutura necessária para execução das atribuições.

De modo geral, o trabalho remoto proporcionado pela nuvem resulta em um ganho de produtividade, além do aprimoramento de atuação, tendo em vista que garantiu às empresas de todos os portes e ramos de atuação o acesso a ferramentas inovadoras e escaláveis.

Como a SantoDigital pode ajudar na sua gestão de RH?

Sabemos que soluções tecnológicas e inovadoras para empresas conseguem auxiliar na modernização do departamento de RH. Mas para alcançar os resultados desejados, obviamente é preciso escolher as ferramentas certas.

A SantoDigital é uma empresa especializada em fornecer soluções tecnológicas sob medida, voltadas para ajudar negócios de todos os segmentos e tamanhos nos seus processos de inovação e melhoria da eficiência operacional.

Há mais de 10 anos atuando nesse mercado, a empresa é reconhecida como principal parceira Google Workspace, fornecendo toda a infraestrutura em computação em nuvem para agregar muito valor à produtividade do seu negócio.

Além de inovadoras, as soluções disponibilizadas pela SantoDigital são totalmente flexíveis, ajudando equipes de todos os tamanhos a se conectarem e desenvolverem uma rotina de atividades com alta performance. E o que é melhor: o cliente só paga por aquilo que a sua empresa utiliza. São soluções sob demanda.

Não importa o tamanho do negócio, na SantoDigital todos conseguem ter acesso ao que há de melhor e mais moderno de ferramentas para trabalhar o aumento da sua produtividade.

Como vimos, empresas que desejam se destacar no mercado devem conhecer bem a sua força de trabalho. Para tanto, além de investir nos melhores talentos, é importante contar com uma gestão de RH eficiente, que caminhe de mãos dadas com a tecnologia. Esse é o segredo para otimização de resultados.

Gostou das dicas? Agora que você já sabe a importância de uma gestão de RH eficiente, aproveite para conhecer as soluções personalizadas de alta tecnologia que a SantoDigital oferece. Entre em contato conosco!