Como utilizar o Google Agenda para uma rotina produtiva na empresa

Utilizar boas ferramentas é fundamental para ter uma rotina produtiva e, atualmente, a tecnologia pode facilitar o dia a dia das empresas. Ainda mais para quem trabalha em um modelo anywhere office ou tem uma jornada flexível, manter um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional pode não ser uma tarefa fácil.

Então, é preciso ter conhecimento sobre formas de organização de rotina, como o Google Agenda. Continue a leitura e conheça as funcionalidades dessa ferramenta do Google para ajudar na produtividade diária!

Qual é a importância da rotina produtiva no ambiente corporativo

Ter um dia organizado é essencial para ter uma rotina produtiva e, como você perceberá, o Google Agenda pode ser um aliado nessa tarefa. Com ele, é possível:

• otimizar o trabalho;
• acompanhar horários;
• visualizar compromissos;
• controlar a realização de tarefas.

Assim, uma rotina produtiva é crucial para entregar resultados positivos e evitar a procrastinação das tarefas que precisam ser feitas. A desorganização no trabalho impacta diretamente no rendimento do profissional, além de afetar o humor e a saúde.

Para garantir uma rotina produtiva adequada, é necessário fazer uma avaliação de tudo que precisa ser feito. Além de tudo, é preciso lembrar da organização pessoal em ações simples, como ter a agenda em dia, e não se atrasar para compromissos, reuniões e tarefas. Nesse sentido, você pode contar com o Google Agenda.

O que é o Google Agenda?

O Google Agenda é um aplicativo gratuito que funciona como um calendário on-line, permitindo a organização dos compromissos e das tarefas de forma virtual, ajudando a ter uma rotina produtiva.

O aplicativo também é conhecido como Google Calendar, sendo disponibilizado via web e nos sistemas operacionais Android e iOS.

Na interface do Google Agenda, é possível acessar um calendário completo, com uma visualização que pode ser diária, semanal, mensal ou anual, ou seja, a que mais se adequa na sua rotina.

Além disso, é possível checar sua programação considerando apenas datas importantes ou em um período de quatro dias. Outros diferenciais do Google Agenda são:

• sincronização de compromissos;
• configuração de diferentes agendas;
• compartilhamento dos registros com outras pessoas.

O aplicativo colabora para uma rotina produtiva enviando notificações, de modo que você não deixe de participar de nenhum dos seus compromissos.

Além disso, dentre diversas funcionalidades do Google Agenda, é possível instalar complementos, ou seja, diversas ferramentas podem ser integradas a ele, como Google Meet, excelente para fazer reuniões e outros aplicativos do Google.

Então, ainda é possível personalizar a ferramenta para que ela atenda a diversas necessidades e ajude a deixar sua rotina produtiva. Apesar de todas essas facilidades, é preciso ter disciplina para usar o Google Agenda e integrá-lo ao seu dia a dia de trabalho.

É necessário deixar de lado anotações em papéis e começar a anotar tudo no calendário virtual do aplicativo. Assim, você garantirá o recebimento dos lembretes para ficar sempre por dentro de tudo o que precisa ser feito.

Por que usar o Google Agenda para ter uma rotina produtiva?

Existem diversos motivos para usar o Google Agenda de modo a ter uma rotina produtiva, pois a ferramenta permite manter um planejamento pessoal e profissional bastante alinhado. A ferramenta faz sucesso entre os profissionais devido à praticidade que proporciona.

Entretanto, é comum ter dúvidas sobre como a ferramenta pode deixar a rotina produtiva e melhorar o trabalho. Por isso, preparamos uma lista com as principais dicas sobre o assunto.

Crie diferentes agendas na ferramenta

O Google Agenda permite ter diferentes calendários. Eles podem ser separados por interesses, tipos de tarefas e outros assuntos.

Exemplificando, é possível ter agendas separadas para compromissos pessoais, reuniões e controlar prazos do trabalho, por exemplo. Isso ajuda a manter a rotina produtiva, já que você pode separar os assuntos.

Para usar essa função do Google Agenda, basta ir em “configurações” e escolher a opção “adicionar agenda”. Se deseja deixar a rotina ainda mais produtiva, é possível configurar as regras de compartilhamento e notificações de cada calendário separadamente.

Analise sua programação

Uma dica fundamental para ter uma rotina produtiva é a organização das tarefas. Assim, é preciso fazer uma análise dos seus compromissos, e verificar quais deles são diários, semanais e mensais.

Embora as atividades passem por variações com o tempo, isso servirá como guia para ter uma rotina produtiva. Além disso, pense em suas tarefas pessoais e profissionais e defina o quanto de tempo você dedicará em cada uma delas.

Assim, é possível manter um equilíbrio entre os diferentes aspectos da sua vida, e você pode contar com a agenda como um suporte essencial.

Salientamos, portanto, que todos os dias é preciso manter seu Google Agenda atualizado, com suas anotações de tarefas cumpridas, pendências e novos compromissos.

Utilize o Google Keep

Para ter uma rotina produtiva, não podemos perder nossas boas ideias. Geralmente, elas aparecem em horários estranhos, mas são atividades que você gostaria de realizar. Sem uma ferramenta on-line, podemos usar post-its, anotando os insights e outros lembretes importantes.

Para substituir esse processo e registrar os lembretes no aplicativo, a alternativa é usar o Google Keep. Essa ferramenta pode ser sincronizada com o Google Agenda, portanto, ficará acessível a qualquer hora e em qualquer lugar.

Dessa forma, você pode:

• montar listas de tarefas;
• fazer uploads de áudios e fotos;
• adicionar notas ou manter outros registros.

O Google Keep é excelente para anotações das tarefas que devem ser realizadas, mas não tem um horário ou dia específico.

Você fará a anotação da atividade e deixará ativo até que seja cumprido. Essa é, sem dúvida, uma forma de manter a rotina produtiva.

Organize seu tempo entre trabalho, intervalos e momentos de lazer

Como falamos, uma das possibilidades do Google Agenda é ter diversos calendários, então ele não precisa ser algo apenas para controlar compromissos. Você pode usar a ferramenta como um organizador completo da rotina, incluindo atividades como:

• exercícios físicos;
• refeições;
• momentos de lazer;
• estudos;
• intervalos.

Para quem quer manter uma rotina produtiva, ter tudo organizado dessa forma pode ser uma excelente alternativa. Suas anotações podem ter detalhes sobre o que você precisa fazer e os horários de dedicação para cada atividade, sem esquecer das pausas para descanso.

Seu lazer deve ser parte da agenda. Uma rotina produtiva não depende apenas de horas intermináveis de dedicação, ela tem bastante relação com o foco em cada atividade, organização e qualidade de vida.

Porém, isso não significa que o seu dia a dia deve ser engessado. Você pode usar o Google Agenda como um guia para lembrar de todas as tarefas envolvidas na rotina e da necessidade de ter momentos para desacelerar e relaxar.

Aqui, na Santo Digital, podemos te ajudar a implementar o Google Workspace e a ferramenta Google Agenda para você usar esse recurso de modo a otimizar seu dia e aumentar a produtividade na sua empresa.

Quer saber mais sobre isso? Conheça nossas soluções para deixar sua rotina mais produtiva.