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Como funciona o Google Classroom para escolas e empresas?

  • Por: SantoDigital
  • out 16, 2020
  • 7 minutos
Imagem de estudante usando notebook para aprender como funciona o Google Classroom.

Quando pensamos em soluções digitais no segmento da educação, uma ferramenta do Google tem sido essencial para atender as demandas de agilidade, flexibilidade e melhoria de desempenho. Sabendo disso, neste artigo vamos abordar como funciona o Google Classroom.

Ele existe desde 2014 e tem crescido significativamente em números de usuários à medida que o ensino escolar e treinamento de equipes à distância se expande. Saiba mais sobre o tema a seguir!

O que é Google Classroom?

Antes de falarmos sobre como funciona o Google Classroom, é essencial entender o que é essa ferramenta.

O Google Classroom é uma plataforma que permite a implementação de rotinas de ensino à distância de forma fácil, funcional e integrada. Ideal para escolas e empresas, ele oferece um espaço virtual onde professores, alunos e equipes podem interagir de maneira organizada e produtiva.

Desde a distribuição de materiais até a realização de avaliações e reuniões, o Google Classroom simplifica processos, economiza tempo e promove uma experiência de aprendizado mais dinâmica e interativa.

Para desenvolver o Classroom, o Google contou com a participação de inúmeros professores para garantir que a ferramenta oferecesse uma experiência de uso atrativa e funcional para todos os participantes.

Como funciona o Google Classroom para escolas?

Se você quer entender como funciona o google classroom, saiba que ele é usado para organizar o trabalho de grupos de alunos ao longo do tempo, graças a vários tipos de recursos. Confira algumas de suas principais funcionalidades.

Organização de grupos

Para facilitar a gestão das aulas online, os professores devem criar as turmas, que são definidas por um grupo de alunos que seguirão uma série de atividades que serão propostas.

Mas a criação de turma não é a única forma de organização de grupos. Também é possível, por exemplo, criar um tema, como “reforço sobre o uso da tabela periódica”, destinado a todos os alunos com dificuldade neste tópico, mesmo que sejam de turmas diferentes.

Organização da comunicação

Ao descobrir como funciona o Google Classroom, você vai entender que em cada turma criada, existe uma aba chamada “Mural”, na qual é possível que todos participantes façam comentários, destaquem assuntos, postem dúvidas, lembretes, etc.

Esse recurso oferece as mesmas possibilidades de um e-mail, mas são agrupadas em um só lugar e constituem um tópico mais fácil de ser seguido pelos alunos.

Além disso, com o Google Classroom é possível realizar aulas ao vivo, estimulando a interação em grupo e a colaboração.

Organização do trabalho

Em outra aba chamada “Atividades”, o professor pode adicionar exercícios, vídeos explicativos, textos para leitura, apresentação em slides, etc. Para cada atividade, é possível definir prazo, pontuação, instruções e muito mais.

A sala de aula do Google Classroom é construída com base em um fluxo cronológico que reúne todas as informações e todas as tarefas que foram atribuídas aos alunos.

Ainda é possível criar deveres de casa a partir de diferentes aplicativos Google, como Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, etc.

O Google Classroom distribui uma cópia editável de cada tarefa para cada aluno e salva a tarefa para que professores e alunos possam editá-la com a frequência que desejarem.

Criação e gerenciamento de turmas

Professores podem criar turmas virtuais com facilidade. Após a criação, eles convidam os alunos utilizando um código único ou por e-mail. Dentro de cada turma, é possível organizar o conteúdo por tópicos, facilitando o acesso dos alunos a materiais específicos.

Distribuição e entrega de atividades

O Google Classroom permite que professores distribuam atividades e tarefas de forma digital. Eles podem postar trabalhos, questionários e até mesmo atribuir prazos. Os alunos, por sua vez, podem enviar suas tarefas diretamente pela plataforma, o que facilita a organização e reduz o uso de papel.

Feedbacks personalizados

Um dos pontos fortes do Google Classroom é a capacidade de fornecer feedbacks personalizados. Professores podem comentar diretamente nas tarefas enviadas, oferecendo orientações e avaliações detalhadas. Essa interação próxima ajuda no desenvolvimento individual do aluno.

Acompanhamento de notas e desempenho

A plataforma também possui um sistema de acompanhamento de notas. Professores podem registrar as notas de cada atividade e os alunos podem acompanhar seu desempenho ao longo do período letivo.

Isso promove uma maior transparência no processo de avaliação e permite que os alunos vejam onde precisam melhorar.

Comunicação com alunos e responsáveis

O Google Classroom facilita a comunicação entre escola, alunos e responsáveis. Professores podem postar anúncios, lembretes e atualizações importantes, garantindo que todos estejam informados. Além disso, a plataforma pode ser integrada a outras ferramentas do Google, como o Google Meet, para reuniões virtuais.

Entenda melhor como usar o Google Classroom no vídeo abaixo:

Como funciona o Google Classroom para empresas?

Saber apenas como funciona o Google Classroom é muito importante, mas o que você provavelmente não sabe é que ele se adapta muito bem ao ambiente corporativo, oferecendo um espaço virtual colaborativo ideal para treinamentos, desenvolvimento profissional e gestão de projetos.

As empresas podem configurar espaços de trabalho virtuais, onde gestores criam “turmas” que funcionam como grupos de trabalho ou departamentos, personalizando-os conforme as necessidades específicas de cada projeto ou equipe.

Neste ambiente, a distribuição e o gerenciamento de tarefas se tornam mais organizados e eficientes. Gestores podem postar detalhes de projetos, prazos e recursos necessários, enquanto os membros da equipe submetem seus trabalhos diretamente na plataforma, facilitando o acompanhamento do progresso.

Além disso, o Google Classroom é uma excelente ferramenta para realizar treinamentos e programas de desenvolvimento profissional, suportando a criação de módulos de treinamento com vídeos, leituras e questionários.

Como integrar o Classroom com outras ferramentas do Google Workspace

O Google Classroom, integrado ao Google Workspace, oferece um conjunto robusto de ferramentas e serviços adaptados tanto ao contexto escolar quanto aos treinamentos empresariais.

Esta integração facilita a comunicação, o compartilhamento de recursos e a colaboração, sendo essencial tanto em ambientes educacionais quanto corporativos.

Veja algumas das principais aplicações e como elas se aplicam especialmente aos treinamentos empresariais.

Google Drive

No Google Classroom, gestores empresariais podem organizar o Google Drive para uma comunicação mais eficiente e um compartilhamento rápido de recursos de trabalho com os funcionários.

O Drive suporta uma ampla variedade de formatos de arquivos, facilitando o acesso a materiais de treinamento, manuais, apresentações e documentos importantes.

Google Meet

Essencial para reuniões de equipe e treinamentos ao vivo, o Meet é uma ferramenta de videoconferência que facilita a interação em grupo.

No contexto empresarial, é ideal para conduzir sessões de treinamento interativas, workshops, webinars e reuniões de equipe, proporcionando um ambiente de aprendizado colaborativo e envolvente.

Editores do Google

Em empresas, os usuários do Google Classroom podem aproveitar editores como Documentos, Planilhas e Apresentações Google para criar, compartilhar e colaborar em conteúdos de treinamento.

Esses arquivos são armazenados de forma segura no Google Drive, facilitando o acesso e a colaboração em tempo real, essenciais para a eficiência e produtividade em treinamentos corporativos.

YouTube

Gestores empresariais podem usar o YouTube para compartilhar tutoriais, demonstrações de produtos, comunicações internas ou conteúdo de treinamento.

A plataforma também é útil para acessar uma vasta gama de materiais educativos e de treinamento que podem ser integrados aos programas de aprendizado corporativo.

Formulários Google

No ambiente corporativo, os Formulários Google são extremamente úteis para criar pesquisas, avaliações de treinamento e coletar feedback dos funcionários. As respostas podem ser exportadas para o Planilhas Google, facilitando a análise de dados e o acompanhamento dos progressos.

Além disso, a integração do Google Classroom com aplicativos de terceiros amplia suas funcionalidades para atender às necessidades específicas de treinamentos empresariais, como sistemas de gestão de aprendizado e ferramentas de produtividade.

Essa integração multifacetada torna o Google Classroom uma solução abrangente e flexível para a gestão de aprendizado, otimizando processos e melhorando a eficácia dos programas de desenvolvimento profissional.

Quais os benefícios do Google Classroom para escolas e empresas?

O Google Classroom é uma ferramenta que vem revolucionando o processo de aprendizado e a gestão de equipes. A seguir, abordaremos algumas das principais vantagens competitivas que tornam-no uma opção popular no mercado.

Acesse de qualquer lugar ou dispositivo

O acesso remoto é uma vantagem do Google Classroom que ajuda a eliminar muitas barreiras do ensino e a colaboração entre os profissionais. Afinal, as pessoas não ficam restritas ao ambiente físico da escola ou do escritório.

A plataforma Classroom pode ser acessada de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com conexão à internet, promovendo flexibilidade e adaptabilidade aos horários e locais de cada usuário.

Acessibilidade

No quesito acessibilidade, o Google Classroom é projetado com uma série de ferramentas que auxiliam todos os usuários, incluindo aqueles com deficiências, com uma experiência agradável e eficiente durante o uso.

Por exemplo, o Google Voice Typing, leitores de tela e a capacidade de adicionar legendas aos vídeos, são peças-chave na promoção de um ambiente de aprendizado inclusivo.

Colaboração

A colaboração entre equipes e professores é mais um impacto positivo do Google Classroom no ambiente educacional e também corporativo.

Com a facilidade de interação da plataforma, professores podem compartilhar materiais, planos de aula e feedback com seus alunos em tempo real, enquanto equipes de trabalho podem colaborar em projetos e documentos do Google Docs, Sheets e Slides. Isso contribui para uma rotina dinâmica e produtiva.

Mais segurança

A segurança é uma prioridade para o Google Classroom. Para oferecer o melhor aos seus usuários, a plataforma utiliza a infraestrutura robusta de segurança do Google, incluindo aspectos como:

  • criptografia de dados em trânsito e em repouso;
  • autenticação em duas etapas;
  • conformidade com diversas normas de privacidade.

Além disso, há uma série de ajustes de configurações para garantir o máximo de proteção dos seus dados, como alertas em tempo contra acessos não autorizados e outras ameaças cibernéticas.

Com o Google Classroom, os pais e responsáveis ​também recebem resumos por e-mail sobre os trabalhos e atividades de seus filhos, fortalecendo a segurança do ambiente.

Melhora a comunicação

Por viabilizar o envio de notificações instantâneas sobre atualizações de tarefas, feedbacks, bem como a realização de reuniões e aulas online com o Google Meet, a plataforma Classroom ajuda a estabelecer uma comunicação clara e eficiente entre professores, alunos e equipes de trabalho.

Acompanhamento de progresso

Outra grande vantagem do Google Classroom é a capacidade de monitorar o progresso dos alunos e funcionários.

Acompanhar de perto o desempenho dos estudantes nas tarefas e exames, identificar áreas que necessitam de melhorias e oferecer suporte personalizado.

Da mesma forma, gestores conseguem monitorar o progresso de treinamentos corporativos, garantindo que os funcionários estejam desenvolvendo as habilidades necessárias para suas funções.

Integração ao Google Workspace

Google Classroom e Google Workspace funcionam de maneira interligada. Há um conjunto de ferramentas que se complementam e podem ser usados para a criação de tarefas diretamente do Classroom.

Armazenamento e compartilhamento no Google Drive, adicionar eventos importantes ao Google Calendar, elaboração de documentos no Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, enfim, uma série de recursos para os usuários trabalharem de maneira ágil e eficiente.

Como fazer para começar a utilizar?

Entender como funciona o Google Classroom e o que é preciso para começar a utilizá-lo é um processo simples e direto.

Primeiramente, tanto professores quanto alunos precisam de uma Conta Google para acessar o Google Classroom. Empresas que utilizam o Google Workspace for Education ou Google Workspace podem integrar suas contas corporativas.

A plataforma está disponível gratuitamente para instituições de ensino e negócios em geral. Porém a versão gratuita possui certas limitações como número de pessoas por turmas, número de turmas que cada usuário pode participar e número de convites.

Para ter acesso a mais ferramentas e recursos, além de maiores possibilidades, as empresas podem contratar uma versão do Google for Education.

Ainda, é possível personalizar as configurações da sala de aula e adequar o seu ambiente de negócios para que ele funcione de forma mais otimizada.

Uma vez compreendido como funciona o Google Classroom fica mais fácil extrair o máximo potencial desta solução abrangente para a gestão de aulas e a colaboração em ambientes educacionais e corporativos.

Se você deseja saber mais sobre a solução mais completa, e as vantagens que ela tem a oferecer, entre em contato com a SantoDigital.

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