Entenda os benefícios da gestão de projetos em nuvem

Como sua companhia armazena projetos? Quando usa processos analógicos, como escaninhos, pastas e arquivos, a empresa tem mais gastos e perde tempo útil que poderia ser convertido em atividades estratégicas. Por isso, a tendência é apostar na computação em nuvem.

Quer saber por que apostar nessa solução? Falamos mais sobre a gestão de projetos em nuvem no post a seguir. Acompanhe!

Gestão de projetos em nuvem: como funciona?

Diariamente, a empresa absorve e processa grandes quantidades de informação. Para gerenciar esses dados, processos analógicos não são uma boa pedida, já que demandam espaço, tempo e estão sujeitos a erros provocados pelo fator humano.

A computação em nuvem é uma maneira automatizada e mais eficiente de guardar informações. Por meio da plataforma digital, gestor e equipe podem fazer o upload de arquivos que querem manter a salvo. Os dados ficam, então, contidos em um sistema virtual, que pode ser acessado por quem estiver autorizado.

O sistema em nuvem oferece mais segurança para os registros que a companhia precisa administrar — especialmente os projetos, que, se perdidos, podem causar prejuízos. Na nuvem, o gestor pode guardar documentos em andamento para garantir tanto que sejam continuados a partir de outros dispositivos quanto o acesso seguro aos dados armazenados.

Quais são os seus benefícios?

O sistema de computação em nuvem conquistou popularidade primeiro por seu uso pessoal, em nuvens domésticas. Agora, já tem espaço nas empresas e é um elemento essencial na gestão de informações.

Em um mercado altamente competitivo, é importante investir nessa tecnologia, que oferece a uma série de benefícios à empresa. Confira alguns deles a seguir.

Segurança e proteção de dados

Os dados da companhia são confidenciais e não podem ficar expostos na rede. Por isso, todos os registros devem ser agrupados com segurança, a salvo de usuários mal-intencionados. Para dados críticos, como os projetos da empresa, mídias físicas comuns não são uma escolha segura.

Segundo uma análise do Ponemon Institute em parceria com a Dell, são achados, semanalmente, mais de 12 mil notebooks nos aeroportos norte-americanos. A perda ou uma pane nesses dispositivos podem causar o extravio das informações armazenadas.

Quando os projetos são gerenciados no espaço virtual, os dados ficam guardados em uma plataforma on-line e esse problema é contornado. Os desenvolvedores de computação em nuvem se preocupam em aprimorar a segurança dos sistemas para evitar ataques e vazamentos.

Flexibilidade e portabilidade

Essa tecnologia se destaca pela portabilidade: os projetos guardados ficam disponíveis, desde que se tenha acesso à internet, para serem visualizados em smartphones, tablets ou computadores.

Assim, qualquer pessoa autorizada pode utilizar os documentos quando precisar e onde estiver, já que os projetos estão sempre disponíveis. A compatibilidade é outra preocupação importante e os desenvolvedores têm procurado se adequar aos principais sistemas operacionais.

Redução de custos

Guardar informações de maneira analógica demanda alto investimento. É uma alternativa pouco prática, pois requer espaço físico disponível na empresa e a contratação de colaboradores para gerenciar os documentos.

Já a nuvem é um investimento que traz retorno em curto prazo. Com ela, é necessária apenas uma pequena estrutura de tecnologia da informação (TI) — ou seja, economiza-se não só dinheiro, mas tempo e esforço.

Suporte eficiente

Quando há problemas no acesso aos projetos armazenados na nuvem, pode-se procurar o suporte. A desenvolvedora contratada pode corrigir até mesmo remotamente os erros na plataforma e, muitas vezes, normalizar o acesso sem a necessidade de uma visita técnica.

Conseguiu entender por que apostar na gestão de projetos em nuvem é uma boa ideia? Quer conhecer os melhores planos de armazenamento? Então, entre em contato com a gente para saber como podemos ajudar!