G Suite: 5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

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G Suite: 5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

O e-mail corporativo do Google é uma das ferramentas mais poderosas para a comunicação nas empresas. Com a eficiência proporcionada pela internet, muitos clientes se comunicam ou até mesmo fecham novos negócios por meio desse canal.

Para otimizar os processos é essencial investir em ferramentas seguras e eficientes. O Google Workspace traz soluções corporativas cada vez mais inteligentes e profissionais, com ferramentas integradas e novidades para melhorar os resultados.

Quer saber mais? Confira 5 vantagens do e-mail corporativo do Google!

O G Suite agora é Google Workspace: Descubra o que isso significa na prática

O G Suite nasceu como um conjunto de ferramentas de colaboração e produtividade profissional do Google baseadas em nuvem que englobam, sobretudo, o uso de e-mail corporativo personalizado, complementado por aplicações de aprimoramento da rotina empresarial:

Conforme a transformação digital ficou mais evidente nos ambientes de trabalho, os colaboradores conquistaram autonomia e flexibilidade para atuar em qualquer local, desafiando as soluções do Google que incorporam novos recursos.

O Google Workspace não representa uma mudança apenas de nome. Impulsionado pelo aumento da demanda de regimes de trabalho remoto ou híbrido, a plataforma reuniu em um único ambiente aplicações avançadas de colaboração e comunicação, uma integração que funciona de modo totalmente intuitivo e seguro.

Saiba o que é um e-mail corporativo

Podemos definir o e-mail corporativo como um correio eletrônico de propriedade de uma empresa, cujo objetivo é viabilizar a troca de mensagens e arquivos no ambiente interno entre colaboradores e na relação com parceiros e clientes.

Em outras palavras, é um canal personalizado e oficial de comunicação da empresa que, além de agilidade, transmite confiança e credibilidade. Com um e-mail corporativo do Google, por exemplo, algumas das vantagens são:

  • mecanismos de segurança próprios;
  • serviços complementares de armazenamento;
  • backup evitando a perda de informações;
  • opções de espaço e processamento;
  • ferramentas que aumentam a produtividade;
  • eficiência das colaborações.

Entenda qual é a sua importância

O uso de e-mail corporativo vai de encontro à realidade do mundo globalizado, uma solução flexível e inovadora para conectar equipes de todos os tamanhos e o público-alvo. A troca de e-mails é indispensável para a comunicação interna e externa das empresas.

Porém, um e-mail seguro e sem anúncios não é suficiente. As empresas necessitam de aplicações que ofereçam a possibilidade de aprimoramento em projetos compartilhados. Com o Gmail, fica fácil superar o desafio sem deixar de promover o crescimento e a credibilidade que a sua marca precisa.

Você demonstra profissionalismo em qualquer tipo de relacionamento, de modo que as pessoas se sentem mais seguras ao interagir com sua empresa. Essa ferramenta oferece insights e melhora o posicionamento da empresa no mercado.

5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

Quer saber mais sobre a importância de um e-mail corporativo do Google? Conheça os 5 principais benefícios em adotar essa estratégia!

1. Caixa de e-mail lotada nunca mais

Com o Gmail, os computadores da empresa não dependem mais do disco rígido para armazenar suas mensagens alocadas em servidores virtuais. O Gmail oferece a seus clientes 30 GB de espaço.

Assim, não é mais necessário que os colaboradores excluam e-mails antigos para não ficar com a caixa de entrada lotada. O Google resolve esse problema oferecendo a maior capacidade de armazenamento disponível no mercado.

2. Sistema de migração simples

Muitas empresas utilizam um programa de e-mail para facilitar seus trabalhos e tornar a tarefa otimizada. Com o Gmail, é possível uma integração entre as soluções corporativas, sendo compatível com softwares tradicionais.

Outras plataformas não são tão versáteis como a oferecida pelo Google, o que implica diretamente na produtividade de seus colaboradores. Com o Google Workspace, eles podem usar normalmente o programa ao qual já estão acostumados de forma conjunta com o Gmail.

3. Maior organização do e-mail corporativo

Os sistemas de e-mail convencionais não possuem as mesmas funcionalidades que ajudam na organização e categorização das mensagens, enquanto a cada ano o Google introduz novidades e ferramentas aos clientes corporativos, facilitando a rotina e agregando valor ao seu negócio.

Em vez de separar cada e-mail em pastas e subpastas, como as soluções comuns fazem, o Gmail trabalha com marcadores personalizáveis, dando suporte ao organizar melhor sua caixa de entrada.

Assim, o Gmail permite que os marcadores sigam uma hierarquia, ajudando o colaborador na hora de priorizar suas tarefas.

4. Sistema de busca eficiente

O Google surgiu no mercado como um site de buscas, e com o Gmail, isso não é diferente! Para encontrar um e-mail sem se lembrar qual marcador utilizou, por exemplo, basta fazer uma simples busca na própria aplicação.

Facilita o processo de identificação dos e-mails antigos, uma vez que a ferramenta tem amplo espaço de armazenamento e alta velocidade na hora de localizar a mensagem que você procura.

5. Maior segurança

Todas as empresas, independentemente do segmento ou porte, prezam pela segurança de seus dados e informações pessoais. Assim, o Gmail é aprimorado constantemente, mantendo-se como a plataforma de e-mails mais segura e confiável do mercado.

O Gmail é um sistema hospedado em servidores de alta confiabilidade, dispensando uma manutenção repetitiva e atualização do aplicativo, realizadas automaticamente. Nos serviços de e-mail convencionais, as empresas precisam pagar por gestão e segurança adicionais, elevando o custo.

Saiba como a SantoDigital pode auxiliar na implementação do Workspace e Gmail na empresa

A SantoDigital é uma empresa de soluções tecnológicas sob medida e há mais de 10 anos atende às necessidades dos seus clientes conforme o nível de serviço mais adequado para o sucesso almejado, levando eficiência operacional.

Atualmente, a empresa é a parceira Google com a maior experiência em implementação e migração para Google Workspace na América Latina, combinando serviços de consultoria com ferramentas de alta tecnologia, incluindo o e-mail corporativo Gmail.

Apesar das inovações atuais, boa parte da comunicação interna e externa nas organizações gira em torno do e-mail corporativo. Obtendo o Gmail, sua empresa conseguirá aumentar a produtividade com as ferramentas oferecidas pelo Google Workspace, elevando a competitividade e gerando novas oportunidades de negócio!

Você já utiliza algum aplicativo do Google no seu negócio? Quer saber mais sobre os produtos da empresa? Confira em nosso site como iniciar a sua transformação digital!

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