O e-mail corporativo do Google é uma das ferramentas mais poderosas para a comunicação nas empresas. Com a eficiência proporcionada pela internet, muitos clientes se comunicam ou até mesmo fecham novos negócios por meio desse canal.
Para otimizar os processos é essencial investir em ferramentas seguras e eficientes. O Google Workspace traz soluções corporativas cada vez mais inteligentes e profissionais, com ferramentas integradas e novidades para melhorar os resultados.
Quer saber mais? Confira 5 vantagens do e-mail corporativo do Google!
O G Suite agora é Google Workspace: Descubra o que isso significa na prática
O G Suite nasceu como um conjunto de ferramentas de colaboração e produtividade profissional do Google baseadas em nuvem que englobam, sobretudo, o uso de e-mail corporativo personalizado, complementado por aplicações de aprimoramento da rotina empresarial:
Conforme a transformação digital ficou mais evidente nos ambientes de trabalho, os colaboradores conquistaram autonomia e flexibilidade para atuar em qualquer local, desafiando as soluções do Google que incorporam novos recursos.
O Google Workspace não representa uma mudança apenas de nome. Impulsionado pelo aumento da demanda de regimes de trabalho remoto ou híbrido, a plataforma reuniu em um único ambiente aplicações avançadas de colaboração e comunicação, uma integração que funciona de modo totalmente intuitivo e seguro.
Saiba o que é um e-mail corporativo
Podemos definir o e-mail corporativo como um correio eletrônico de propriedade de uma empresa, cujo objetivo é viabilizar a troca de mensagens e arquivos no ambiente interno entre colaboradores e na relação com parceiros e clientes.
Em outras palavras, é um canal personalizado e oficial de comunicação da empresa que, além de agilidade, transmite confiança e credibilidade. Com um e-mail corporativo do Google, por exemplo, algumas das vantagens são:
- mecanismos de segurança próprios;
- serviços complementares de armazenamento;
- backup evitando a perda de informações;
- opções de espaço e processamento;
- ferramentas que aumentam a produtividade;
- eficiência das colaborações.
Entenda qual é a sua importância
O uso de e-mail corporativo vai de encontro à realidade do mundo globalizado, uma solução flexível e inovadora para conectar equipes de todos os tamanhos e o público-alvo. A troca de e-mails é indispensável para a comunicação interna e externa das empresas.
Porém, um e-mail seguro e sem anúncios não é suficiente. As empresas necessitam de aplicações que ofereçam a possibilidade de aprimoramento em projetos compartilhados. Com o Gmail, fica fácil superar o desafio sem deixar de promover o crescimento e a credibilidade que a sua marca precisa.
Você demonstra profissionalismo em qualquer tipo de relacionamento, de modo que as pessoas se sentem mais seguras ao interagir com sua empresa. Essa ferramenta oferece insights e melhora o posicionamento da empresa no mercado.
5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google
Quer saber mais sobre a importância de um e-mail corporativo do Google? Conheça os 5 principais benefícios em adotar essa estratégia!
1. Caixa de e-mail lotada nunca mais
Com o Gmail, os computadores da empresa não dependem mais do disco rígido para armazenar suas mensagens alocadas em servidores virtuais. O Gmail oferece a seus clientes 30 GB de espaço.
Assim, não é mais necessário que os colaboradores excluam e-mails antigos para não ficar com a caixa de entrada lotada. O Google resolve esse problema oferecendo a maior capacidade de armazenamento disponível no mercado.
2. Sistema de migração simples
Muitas empresas utilizam um programa de e-mail para facilitar seus trabalhos e tornar a tarefa otimizada. Com o Gmail, é possível uma integração entre as soluções corporativas, sendo compatível com softwares tradicionais.
Outras plataformas não são tão versáteis como a oferecida pelo Google, o que implica diretamente na produtividade de seus colaboradores. Com o Google Workspace, eles podem usar normalmente o programa ao qual já estão acostumados de forma conjunta com o Gmail.
3. Maior organização do e-mail corporativo
Os sistemas de e-mail convencionais não possuem as mesmas funcionalidades que ajudam na organização e categorização das mensagens, enquanto a cada ano o Google introduz novidades e ferramentas aos clientes corporativos, facilitando a rotina e agregando valor ao seu negócio.
Em vez de separar cada e-mail em pastas e subpastas, como as soluções comuns fazem, o Gmail trabalha com marcadores personalizáveis, dando suporte ao organizar melhor sua caixa de entrada.
Assim, o Gmail permite que os marcadores sigam uma hierarquia, ajudando o colaborador na hora de priorizar suas tarefas.
4. Sistema de busca eficiente
O Google surgiu no mercado como um site de buscas, e com o Gmail, isso não é diferente! Para encontrar um e-mail sem se lembrar qual marcador utilizou, por exemplo, basta fazer uma simples busca na própria aplicação.
Facilita o processo de identificação dos e-mails antigos, uma vez que a ferramenta tem amplo espaço de armazenamento e alta velocidade na hora de localizar a mensagem que você procura.
5. Maior segurança
Todas as empresas, independentemente do segmento ou porte, prezam pela segurança de seus dados e informações pessoais. Assim, o Gmail é aprimorado constantemente, mantendo-se como a plataforma de e-mails mais segura e confiável do mercado.
O Gmail é um sistema hospedado em servidores de alta confiabilidade, dispensando uma manutenção repetitiva e atualização do aplicativo, realizadas automaticamente. Nos serviços de e-mail convencionais, as empresas precisam pagar por gestão e segurança adicionais, elevando o custo.
Saiba como a SantoDigital pode auxiliar na implementação do Workspace e Gmail na empresa
A SantoDigital é uma empresa de soluções tecnológicas sob medida e há mais de 10 anos atende às necessidades dos seus clientes conforme o nível de serviço mais adequado para o sucesso almejado, levando eficiência operacional.
Atualmente, a empresa é a parceira Google com a maior experiência em implementação e migração para Google Workspace na América Latina, combinando serviços de consultoria com ferramentas de alta tecnologia, incluindo o e-mail corporativo Gmail.
Apesar das inovações atuais, boa parte da comunicação interna e externa nas organizações gira em torno do e-mail corporativo. Obtendo o Gmail, sua empresa conseguirá aumentar a produtividade com as ferramentas oferecidas pelo Google Workspace, elevando a competitividade e gerando novas oportunidades de negócio!
Você já utiliza algum aplicativo do Google no seu negócio? Quer saber mais sobre os produtos da empresa? Confira em nosso site como iniciar a sua transformação digital!
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