O e-mail corporativo do Google é uma das ferramentas mais poderosas para a comunicação nas empresas. Com a eficiência proporcionada pela internet, muitos clientes se comunicam ou até mesmo fecham novos negócios por meio desse canal.
Para otimizar os processos é essencial investir em ferramentas seguras e eficientes. O Google Workspace traz soluções corporativas cada vez mais inteligentes e profissionais, com ferramentas integradas e novidades para melhorar os resultados.
Quer saber mais? Confira 5 vantagens do e-mail corporativo do Google!
O que é um e-mail empresarial?
Um e-mail corporativo é um serviço de e-mail personalizado, oferecido por empresas para uso exclusivo de seus colaboradores ou membros. Geralmente, utiliza-se o domínio da empresa no endereço de e-mail, como “seunome@suaempresa.com“.
Esse tipo de e-mail proporciona uma comunicação profissional, ágil e confiável, além de incluir recursos específicos para atender às necessidades empresariais.
Qual é a importância de um e-mail empresarial?
A troca de e-mails é indispensável para a comunicação interna e externa das empresas.
Porém, um e-mail seguro e sem anúncios não é suficiente. As empresas necessitam de aplicações que ofereçam a possibilidade de aprimoramento em projetos compartilhados. Com o Gmail, fica fácil superar o desafio sem deixar de promover o crescimento e a credibilidade que a sua marca precisa.
Você demonstra profissionalismo em qualquer tipo de relacionamento, de modo que as pessoas se sentem mais seguras ao interagir com sua empresa. Além disso, essa ferramenta oferece insights e melhora o posicionamento da empresa no mercado.
Como funciona o Gmail empresarial?
O Gmail empresarial faz parte do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite). Funciona como um conjunto de ferramentas de colaboração e produtividade profissional baseadas em nuvem que englobam, sobretudo, o uso de e-mail corporativo personalizado, complementado por aplicações de aprimoramento da rotina empresarial:
Conforme a transformação digital ficou mais evidente nos ambientes de trabalho, os colaboradores conquistaram autonomia e flexibilidade para atuar em qualquer local, desafiando as soluções do Google que incorporam novos recursos.
Quais as vantagens de utilizar o Gmail corporativo?
Com um e-mail corporativo do Google, é possível garantir vantagens como:
- e-mails personalizados;
- armazenamento na nuvem;
- ferramentas de colaboração;
- segurança avançada;
- acesso móvel;
- atualizações automáticas;
- suporte técnico;
- personalização e configurações administrativas.
Abaixo, conheça mais sobre cada vantagem.
E-mails personalizados
As empresas podem criar contas de e-mail personalizadas usando um domínio próprio. Isso adiciona profissionalismo à comunicação e reforça a identidade da marca.
Armazenamento na nuvem
O Gmail empresarial oferece armazenamento considerável na nuvem, dependendo do plano escolhido. Isso permite que os usuários armazenem e acessem seus e-mails, anexos e outros documentos de qualquer dispositivo conectado à internet.
Ferramentas de colaboração
O Google Workspace inclui diversas ferramentas de colaboração integradas ao Gmail, como Google Drive (armazenamento de documentos na nuvem), Google Agenda (calendário compartilhado) e Google Meet (videoconferências).
Segurança avançada
O Gmail corporativo implementa medidas de segurança robustas para proteger contra ameaças online, como phishing e malware. Isso inclui filtros de spam avançados, autenticação de dois fatores e a verificação contínua de ameaças.
Integração com outras ferramentas
O Gmail é integrado a outras ferramentas do Google e pode ser facilmente conectado a aplicativos de terceiros por meio do Google Marketplace.
Acesso móvel
Os usuários podem acessar seus e-mails, calendários e documentos a partir de dispositivos móveis, garantindo a flexibilidade e a mobilidade no ambiente de trabalho.
Atualizações automáticas
O Google Workspace é uma solução baseada na nuvem, o que significa que as atualizações de software são feitas automaticamente pelo Google. Isso ajuda as empresas a se manterem sempre atualizadas com as últimas funcionalidades e aprimoramentos de segurança.
Suporte técnico
O Google oferece suporte técnico para usuários do Google Workspace, garantindo que as empresas possam resolver problemas rapidamente.
Personalização e configurações administrativas
Os administradores têm controle total sobre as configurações de segurança, permissões e personalização, permitindo a adaptação do ambiente do Gmail conforme as necessidades da empresa.
5 funcionalidades do Gmail empresarial para otimizar a rotina corporativa
Conheça as 5 formas de otimizar a rotina da sua empresa com o Gmail corporativo.
Caixa de e-mail lotada nunca mais
Com o Gmail, os computadores da empresa não dependem mais do disco rígido para armazenar suas mensagens alocadas em servidores virtuais. O Gmail oferece a seus clientes 30 GB de espaço.
Assim, não é mais necessário que os colaboradores excluam e-mails antigos para não ficar com a caixa de entrada lotada. O Google resolve esse problema oferecendo a maior capacidade de armazenamento disponível no mercado.
Sistema de migração simples
Muitas empresas utilizam um programa de e-mail para facilitar seus trabalhos e tornar a tarefa otimizada. Com o Gmail, é possível uma integração entre as soluções corporativas, sendo compatível com softwares tradicionais.
Outras plataformas não são tão versáteis como a oferecida pelo Google, o que implica diretamente na produtividade de seus colaboradores. Com o Google Workspace, eles podem usar normalmente o programa ao qual já estão acostumados de forma conjunta com o Gmail.
Maior organização do e-mail corporativo
Os sistemas de e-mail convencionais não possuem as mesmas funcionalidades que ajudam na organização e categorização das mensagens, enquanto a cada ano o Google introduz novidades e ferramentas aos clientes corporativos, facilitando a rotina e agregando valor ao seu negócio.
Em vez de separar cada e-mail em pastas e subpastas, como as soluções comuns fazem, o Gmail trabalha com marcadores personalizáveis, dando suporte ao organizar melhor sua caixa de entrada.
Assim, o Gmail permite que os marcadores sigam uma hierarquia, ajudando o colaborador na hora de priorizar suas tarefas.
Sistema de busca eficiente
O Google surgiu no mercado como um site de buscas, e com o Gmail, isso não é diferente! Para encontrar um e-mail sem se lembrar qual marcador utilizou, por exemplo, basta fazer uma simples busca na própria aplicação.
Facilita o processo de identificação dos e-mails antigos, uma vez que a ferramenta tem amplo espaço de armazenamento e alta velocidade na hora de localizar a mensagem que você procura.
Maior segurança
Todas as empresas, independentemente do segmento ou porte, prezam pela segurança de seus dados e informações pessoais. Assim, o Gmail é aprimorado constantemente, mantendo-se como a plataforma de e-mails mais segura e confiável do mercado.
O Gmail é um sistema hospedado em servidores de alta confiabilidade, dispensando uma manutenção repetitiva e atualização do aplicativo, realizadas automaticamente. Nos serviços de e-mail convencionais, as empresas precisam pagar por gestão e segurança adicionais, elevando o custo.
Saiba como a SantoDigital pode auxiliar na implementação do Workspace e Gmail na empresa
A SantoDigital é uma empresa de soluções tecnológicas sob medida e há mais de 10 anos atende às necessidades dos seus clientes conforme o nível de serviço mais adequado para o sucesso almejado, levando eficiência operacional.
Atualmente, a empresa é a parceira Google com a maior experiência em implementação e migração para Google Workspace na América Latina, combinando serviços de consultoria com ferramentas de alta tecnologia, incluindo o e-mail corporativo Gmail.
Apesar das inovações atuais, boa parte da comunicação interna e externa nas organizações gira em torno do e-mail corporativo. Obtendo o Gmail, sua empresa conseguirá aumentar a produtividade com as ferramentas oferecidas pelo Google Workspace, elevando a competitividade e gerando novas oportunidades de negócio!
Você já utiliza algum aplicativo do Google no seu negócio? Quer saber mais sobre os produtos da empresa? Confira em nosso site como iniciar a sua transformação digital!
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