G Suite: 5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

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G Suite: 5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

G Suite: 5 benefícios de ter um e-mail corporativo do Google

Atualmente, o e-mail corporativo é uma das ferramentas mais poderosas para a comunicação nas empresas. Afinal, com a eficiência proporcionada pela internet, muitos clientes passaram a se comunicar ou até mesmo fechar novos negócios por meio desse canal.

Para otimizar os processos do seu negócio, portanto, é essencial investir em ferramentas seguras e eficientes. Nesse contexto, o Google traz soluções corporativas cada vez mais inteligentes e profissionais. O G Suite, por exemplo, fornece diversas ferramentas integradas e muitas novidades para as empresas.

Ficou curioso? No post de hoje, confira 5 vantagens do e-mail corporativo do Google!

1. Caixa de e-mail lotada nunca mais

Com o Gmail, os computadores da sua empresa não dependem mais do disco rígido para armazenar suas mensagens, que ficam alocadas em servidores virtualizados. E o Gmail oferece a seus clientes nada menos do que 30GB de espaço.

Assim, não é mais necessário que os colaboradores tenham de excluir e-mails antigos para não ficar com a caixa de entrada lotada. O Google resolve esse problema oferecendo a maior capacidade de armazenamento disponível no mercado.

2. Sistema de migração simples

Muitas empresas utilizam um programa de e-mail para facilitar seus trabalhos. Para tornar essa tarefa mais otimizada, o Gmail permite a integração com as mais diversas soluções corporativas, mostrando-se totalmente compatível com os softwares mais tradicionais.

Já outras plataformas não são tão versáteis como a oferecida pelo Google, o que implica diretamente na produtividade de seus colaboradores. Com o G Suite, eles podem usar normalmente o programa ao qual já estão acostumados de forma conjunta com o Gmail.

3. Maior organização do e-mail corporativo

Os sistemas de e-mail convencionais não possuem as mesmas funcionalidades que ajudam na organização e categorização das mensagens, enquanto a cada ano o Google introduz novidades e ferramentas para os clientes corporativos, para facilitar o seu dia a dia e agregar maior valor ao seu negócio.

Então, em vez de separar cada e-mail em pastas e subpastas, como as soluções mais comuns fazem, o Gmail trabalha com marcadores totalmente personalizáveis, que ajudam o usuário a organizar melhor sua caixa de mensagens.

Além disso, o Gmail permite que esses marcadores sigam uma hierarquia, o que ajuda bastante o colaborador na hora de priorizar suas tarefas.

4. Sistema de busca eficiente

O Google surgiu no mercado como um site de buscas. No Gmail, isso não é diferente: se você quer encontrar um e-mail e não se lembra de qual marcador utilizou, por exemplo, basta fazer uma simples busca dentro da própria aplicação.

Assim, fica bem mais simples encontrar e-mails antigos ou que o usuário possa ter se esquecido de marcar, já que a ferramenta possui amplo espaço de armazenamento e alta velocidade na hora de localizar a mensagem que você procura.

5. Maior segurança

Todas as empresas, independentemente de seu segmento ou porte, prezam pela segurança de seus dados e informações pessoais. Levando esse aspecto em conta, o Gmail é aprimorado a cada dia, para manter-se como a plataforma de e-mails mais segura e confiável do mercado.

Além disso, o Gmail é um sistema hospedado em servidores de alta confiabilidade, dispensando uma manutenção constante e atualização do aplicativo, que são realizadas automaticamente. Já nos serviços de e-mail convencionais, as empresas precisam pagar por manutenção e segurança adicionais, o que representa um custo extra.

Apesar de toda a modernidade disponível nos dias de hoje, boa parte dos negócios e da comunicação interna nas empresas gira em torno do e-mail corporativo. E, com o Gmail, certamente sua empresa conseguirá um aumento de produtividade significativo, graças a todas as ferramentas oferecidas pelo G Suite, aumentando as suas oportunidades de negócio!

E você, já utiliza algum aplicativo do Google no seu negócio? Quer saber mais sobre os produtos da empresa? Então curta a Página da Santo Digital no Facebook e fique por dentro de todas as novidades!

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