A comunicação da sua empresa está segura?

E-mails e documentos vão e vêm em uma constância enorme dentro de uma empresa. No cotidiano das organizações, a comunicação se faz necessária para que as atividades funcionem da melhor maneira possível. E, nessas mensagens, muitas informações importantes circulam.

Por isso, é preciso ter atenção quando se trata da segurança no compartilhamento de informações, dados e conteúdos, especialmente aqueles sigilosos e estritamente internos, que devem permanecer acessíveis apenas às pessoas que estão envolvidas. 

Afinal, você não quer que informações valiosas vazem para fora da sua companhia ou se percam, não é mesmo? Será que a comunicação da sua empresa está segura? Descubra os principais detalhes neste post!

Qual a importância de uma comunicação segura?

Que o mundo corporativo é extremamente competitivo e dinâmico, não há nenhuma novidade. Mas já parou para analisar o poder de uma comunicação interna eficiente e segura para o bom desempenho do seu negócio?

Ao estabelecer um diálogo efetivo nas rotinas de trabalho, o envolvimento dos profissionais com o espírito de colaboração e com as suas competências interpessoais é naturalmente maior. Isso ajuda a diminuir atritos entre os departamentos, assim como o alcance de resultados satisfatórios.

Embora essa tarefa pareça simples, transmitir as mensagens para o público interno, sobretudo de maneira que as informações da empresa estejam seguras, pode ser bastante desafiador.

Para garantir que os recados cheguem às pessoas certas, sem o risco de perdas ou vazamentos de dados, é necessário contar com as ferramentas adequadas.

Relatórios, e-mails, pesquisa de mercado. Um grande volume de informações que envolvem os objetivos e decisões importantes da organização é trocado diariamente. Logo, todo cuidado é pouco com a segurança da comunicação. Mais do que evitar prejuízos financeiros, ela também reflete em uma imagem de credibilidade perante o mercado.

Como aumentar a segurança da sua comunicação?

A segurança das informações é um requisito prioritário para negócios inseridos na realidade da transformação digital. Confira, a seguir, algumas maneiras de melhorar a segurança da comunicação dentro do seu negócio.

Na tela, no papel

A comunicação empresarial envolve informações relevantes cuja perda pode ser catastrófica. Antes de pensar em ameaças externas, é importante considerar falhas e erros internos.

Por isso, os funcionários de uma empresa devem ter em mente que, da mesma forma que documentos físicos podem se perder, arquivos virtuais também são suscetíveis a isso — seja por problemas na máquina ou por erro de alguém que os apaga. A solução é simples: unir os mundos físico e virtual.

Qualquer e-mail com contratos, documentos ou informações importantes precisa ser salvo e guardado com cuidado. Da mesma forma, papéis e pastas devem ser escaneadas e salvas.

A dica para esse cenário é investir no uso de sistemas de gestão automatizados e no apoio da computação na nuvem, para o acesso e compartilhamento de dados em tempo real. Fazer backup em locais como o Google Drive, por exemplo, é uma ótima alternativa para trazer mais agilidade e segurança para sua comunicação.

Segurança na rede

Manter a segurança quando se trata do meio virtual nem sempre é uma tarefa simples. São notórios os casos de espionagem, vazamento de informações e invasões de hackers em todo o mundo.

Não à toa, neste ano, o Google promoveu uma importante mudança no seu e-mail, o Gmail, que passou a utilizar comunicações criptografadas entre seus servidores. Para isso, começou a usar, de forma contínua, a conexão encriptada https, que impede o grampeamento de mensagens que vão e vêm entre o usuário e servidores da ferramenta, independentemente da rede ou do aparelho utilizado.

Além disso, você pode utilizar mais recursos voltados especificamente para a segurança na sua troca de e-mails. Dentre eles, estão o  S/MIME e o programa MAV Mail Security, que criptografam as mensagens, impedindo que elas sejam lidas por quem não está envolvido na comunicação.

Mobilidade sem riscos

Atualmente, é importante pensar também nos riscos envolvidos no uso de aparelhos móveis conectados à internet, como smartphones e tablets. Na correria do dia a dia, são ótimos para enviar e-mails e mensagens — mas também requerem cuidados.

É por isso que o simples investimento em ferramentas modernas não é o suficiente. A mudança de hábitos também se faz importante para minimizar falhas e fortalecer a segurança da comunicação. Os colaboradores precisam ter clareza sobre a importância da interação segura entre eles.

Como o Google Workspace garante comunicação segura para os usuários?

Como mencionado, as soluções certas são uma peça-chave para quem está em busca de uma comunicação segura e otimização de desempenho. Além de ferramentas flexíveis e inovadoras, a integração proporcionada pelo Google Workspace também é um fator que garante uma comunicação segura.

A plataforma de serviços Google surgiu na nuvem, e desde então vem desempenhando o trabalho de gerenciamento de empresas neste ambiente com total segurança.

Como os serviços empresariais funcionam na mesma infraestrutura, os clientes Google têm proteções que a empresa desenvolve e utiliza no seu dia a dia. Em suma, seu negócio desfruta de uma infraestrutura global sólida, com profissionais de segurança dedicados e inovação constante.

Com o Google Workspace, cada gestor tem controle das configurações dos apps e do sistema em um painel que simplifica a autenticação, a proteção de recursos e o controle operacional da sua empresa.

Além disso, também é possível utilizar os recursos integrados do Cloud Identity para gerenciar usuários, aplicar a autenticação multifator e chaves de segurança que aumentam a proteção. Sem deixar de mencionar a possibilidade de escolha da edição do Google Workspace que melhor atende às necessidades de segurança da sua organização.

O Google Workspace assegura um ambiente altamente seguro, confiável e em compliance, onde é possível usufruir de ferramentas de comunicação como:

Gmail Corporativo

O Gmail Corporativo é uma aplicação desenvolvida para que gestores e equipes possam:

• conversar;
• trabalhar em projetos de forma colaborativa;
• fazer chamadas de voz ou de vídeo.

Tudo isso de forma segura e sem anúncios. Ele é indispensável para manter em dia a execução das tarefas e, consequentemente, para melhorar a comunicação interna do negócio.

Agenda, Meet e Chat

Outras funcionalidades interessantes oferecidas pelo Google Workspace são as opções de diálogo instantâneo como o Google Meet ou Google Chat. Para entrar em contato com qualquer colega de trabalho, basta enviar um convite no Agenda e adicionar uma tarefa à sua lista. Assim, em poucos cliques as partes interessadas são avisadas sobre o seu evento.

Drive

Resumidamente, podemos definir o Google Drive como uma ferramenta de armazenamento em nuvem. Um repositório de sincronização de documentos hospedados em um ambiente virtual, que permite o compartilhamento e acesso de arquivos a partir de qualquer lugar ou dispositivo.

Mais do que um recurso de colaboração entre as equipes, o Drive é uma excelente alternativa para otimizar a comunicação interna com segurança. O aplicativo suporta funcionalidades como apresentações, planilhas e arquivos em diversos formatos.

Tomando esses cuidados e incorporando as tecnologias certas, a comunicação da sua empresa se tornará muito mais segura, tanto em termos de evitar perda de dados quanto que as suas mensagens sejam lidas por quem não deve. Lembrando que, uma comunicação interna eficiente também é sinônimo de otimização de resultados.

Gostou do artigo? Você já conhecia ou usa algum desses recursos? Saiba como implementar o Google Workspace com a SantoDigital e otimizar os processos de comunicação interna do seu negócio!