Tudo o que você precisa saber sobre a política de backup

As informações armazenadas de uma organização precisam ser protegidas de diversas ameaças. A política de backup é muito importante para segurança de dados e prevenção contra exclusões acidentais, ataques de hackers, panes nos servidores, etc.

A política de backup protege os negócios de uma série de situações e é efetiva para evitar cenários de risco que podem colocar os dados do negócio em perigo.

Os gerentes de Tecnologia da Informação (TI) são os responsáveis por fazer planejamentos eficientes de prevenção para os sistemas informatizados. Esses profissionais são os responsáveis pela criação de uma política de backup eficaz e pela segurança dos documentos da empresa, na prática. Você já sabe como fazer isso? Neste artigo, vamos fornecer detalhes sobre o assunto, como os tipos, a importância, LGPD, política e estratégias.

Quer saber o que é e como funciona a política de backup? Continue a leitura!

O que é e como funciona a política de backup?

Política de backup é um documento administrativo que registra todas as regras e normas, servindo como um guia do ciclo de gestão de dados empresariais.

Essa documentação orienta os colaboradores e gestores quanto à tomada de decisões mais acertadas em relação ao armazenamento das informações e à criação de cópias de segurança extremamente importantes.

Uma estratégia de backup é efetiva quando elaborada com base na concepção, tempo de uso e descarte de dados. Esse documento apresenta diretrizes para a execução de todos os processos da empresa que estiverem relacionados à área de TI. O gerente define as informações que serão salvas nas cópias, as tecnologias e os equipamentos essenciais e a frequência do processo.

Além disso, o profissional de TI avalia a capacidade do suporte selecionado para a cópia de arquivos, o volume de dados gerados nas operações e os colaboradores responsáveis por analisar se a política foi colocada em prática pelos demais colegas de trabalho. É ele que define as melhores estratégias a serem aplicadas na empresa.

Conheça os tipos de backup

Existem três tipos principais de backup: completo, incremental e diferencial. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do tipo de backup depende das necessidades e dos recursos da organização.

Backup completo

O backup completo envolve a cópia de todos os dados selecionados no sistema para o local de armazenamento de backup. Isso inclui todos os arquivos e pastas, independentemente de terem sido modificados desde o último backup. As principais características do backup completo são:

• Abrangência: todos os dados são copiados, garantindo uma recuperação completa.
• Tempo e recursos: É o tipo mais demorado e consome mais espaço de armazenamento.
• Restauração: a restauração é rápida, pois todas as informações necessárias estão em um único local.

Backup incremental

O backup incremental copia apenas os dados que foram alterados ou adicionados desde o último backup, seja ele completo ou incremental. As principais características do backup incremental são:

• eficiência: economiza espaço e tempo, pois apenas as alterações são copiadas.
• restauração: a restauração pode ser mais demorada, pois é necessário recuperar o último backup completo e todos os incrementais subsequentes.

Backup diferencial

O backup diferencial também copia apenas os dados que foram alterados desde o último backup completo, mas, ao contrário do incremental, não depende de todos os backups intermediários para a restauração. As principais características do backup diferencial são:

• eficiência: economiza espaço em comparação com o backup completo, mas ocupa mais espaço do que o incremental.
• restauração: a restauração é mais rápida do que a do backup incremental, pois apenas o último backup diferencial é necessário.

Entenda a importância da política de backup na empresa

A política de backup é muito importante para assegurar que o seu time de TI esteja pronto para a reação se surgirem situações em que os dados do negócio sejam afetados. Desse modo, o documento é primordial para a segurança da organização, tendo em vista que as informações são ativos muito valiosos para as empresas.

As normas e regras constantes neste documento são indispensáveis para o gerenciamento e a proteção dos dados sensíveis. A violação ou a perda de informações confidenciais traz enormes prejuízos às finanças das empresas, gera a perda da credibilidade diante dos clientes, parceiros e fornecedores. Isso pode ser evitado com uma política de backup eficiente.

Um conjunto de diretrizes para proteger os dados de um negócio é fundamental para estabelecer rotinas de cópia e distribuição das informações. Isso garante a integridade, de modo que se houver um ciberataque, erro humano ou falha técnica, a equipe de TI conseguirá restaurar com agilidade e precisão todos os dados envolvidos no incidente.

Confira o que diz a LGPD a respeito da política de backup

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) auxilia as empresas na proteção, segurança e tratamento das informações sigilosas. Essa legislação faz com que a importância dos cuidados no armazenamento de dados de terceiros seja ainda maior. Veja a seguir detalhes sobre o que dispõe o ordenamento jurídico vigente do nosso país!

Uso de servidor seguro

Para assegurar que apenas os colaboradores autorizados acessem esses arquivos, a sua política de backup deve incluir senhas e criptografia. De acordo com essa norma, os titulares dos dados têm direito de saber para que estão cedendo as suas informações pessoais e se outras plataformas ou empresas poderão acessá-los.

Por esse motivo, você precisa checar se a nuvem usada pela empresa provém de um servidor seguro para não ocorrerem violações. A política de backup deve exigir que a solução contratada mantenha registrado em tempo real tudo o que acontece com os arquivos, além de gravar e salvar o nome de usuários, bem como os horários de alterações nos dados.

Possibilidade de excluir dados

Se for um sistema de nuvem pública, fique atento à existência de vulnerabilidades. Fique alerta se perceber desajustes ou dificuldades nos registros de acesso. O sistema de backup, conforme estabelece a LGPD, precisa oferecer aos gestores a possibilidade de incluir, excluir e alterar os dados dos clientes sempre que eles solicitarem.

Reforço das políticas de segurança

Após a coleta das informações salvas na nuvem, a empresa deverá comunicar por quanto tempo pretende mantê-las guardadas em seu sistema interno.

A legislação requer ainda o reforço nas políticas de backup e segurança para haver a detecção de aplicações não autorizadas. O descumprimento de suas regras dá ensejo à aplicação de multas elevadas.

O que Deve Conter na Política de Backup

Uma política de backup eficaz deve abordar vários aspectos essenciais para a segurança e a continuidade dos negócios. Ela deve incluir:

1. Escopo e Objetivos: Definir quais dados e sistemas serão incluídos no backup e estabelecer os objetivos de recuperação, como o tempo máximo de inatividade tolerável (RTO) e a quantidade máxima de dados perdidos (RPO).
2. Frequência de Backup: Determinar com que frequência os backups serão realizados, considerando a criticidade dos dados.
3. Tipos de Backup: Especificar se serão utilizados backups completos, incrementais, diferenciais ou uma combinação deles.
4. Métodos de Armazenamento: Escolher os métodos de armazenamento, como dispositivos locais, servidores remotos ou serviços de nuvem.
5. Procedimentos de Recuperação: Definir os procedimentos e responsabilidades para a restauração de dados em caso de falha.
6. Testes e Auditorias: Estabelecer a frequência de testes de recuperação e auditorias para garantir a eficácia da política.
7. Segurança: Garantir que os dados de backup sejam protegidos por medidas de segurança, como criptografia, e que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.

Principais Estratégias para a Política de Backup (RPO e RTO)

• Recovery Point Objective (RPO): O RPO define o período máximo de tempo que a organização pode tolerar perder de dados em caso de interrupção. Por exemplo, se o RPO for de 1 hora e ocorrer uma falha, a organização pode perder no máximo 1 hora de dados.
• Recovery Time Objective (RTO): O RTO determina o tempo máximo que a organização pode levar para recuperar seus sistemas e dados após uma interrupção. Por exemplo, se o RTO for de 4 horas, a organização deve ser capaz de restaurar suas operações normais dentro desse prazo.

É essencial que a política de backup esteja alinhada com os objetivos de RPO e RTO da organização para garantir a recuperação adequada de dados e sistemas em situações de emergência.

A escolha dos tipos de backup, a frequência das cópias de segurança e os métodos de armazenamento desempenham um papel crucial na determinação do RPO e RTO ideais.

Veja como montar uma política de backup eficiente

Uma política de backup serve para as informações serem protegidas de forma eficiente. É por meio dela que as vulnerabilidades de um sistema podem ser eliminadas e muitos riscos deixam de existir.

Uma empresa que deixa de elaborar e aplicar esse documento perde competitividade e tem seus processos interrompidos constantemente. Observe abaixo como criar regras para o seu negócio!

Estabeleça as prioridades

Inicie definindo os dados que precisam ser copiados e armazenados por prioridade. Estabeleça as informações e os sistemas que serão priorizados para a criação dos backups e a definição de intervalos entre as cópias. Identifique isso em conjunto com a equipe de TI que sabe os pontos críticos e verifique quais soluções se relacionam com os processos mais relevantes do negócio.

Defina o suporte

Considere as demandas da organização para fazer uma definição adequada da necessidade de suporte. Observe opções de backup e armazenamento, as rotinas de trabalho do negócio, o volume de dados gerados diariamente, a velocidade para a recuperação de documentos etc. Uma solução na nuvem é a melhor opção para manter as informações em segurança e obter mobilidade.

Avalie a complexidade dos dados

As políticas de backup nem sempre descrevem todas as estratégias aplicadas pela empresa. Algumas delas podem ficar sob a responsabilidade do profissional que cuidará do processo, contudo, devem ser detalhadas em outros documentos.

A complexidade dos dados e a análise inteligente ajudará a determinar a frequência das cópias, sendo que é possível fazer a migração para ambientes seguros, escaláveis e econômicos. Para manter-se seguro contra perdas de dados, fale conosco!

Resumindo

O que é uma política de backup?

Uma política de backup é um conjunto de diretrizes e regras que estabelecem como os dados de uma organização devem ser copiados, armazenados e protegidos para garantir sua disponibilidade e recuperação em caso de perda ou falha.

Por que a política de backup é importante?

A política de backup é importante porque protege os dados da organização contra perdas acidentais, ataques de hackers, falhas de hardware e outros eventos adversos. Ela assegura a continuidade dos negócios, evita perdas financeiras e ajuda a cumprir requisitos legais e regulatórios relacionados à proteção de dados.