9 ferramentas digitais para advogados

As ferramentas digitais para advogados são essenciais para melhorar a rotina jurídica de um escritório. Você deve saber que, na área do Direito, é fundamental ter organização, segurança e eficiência para gerenciar processos, documentos e atendimentos.

No entanto, a alta demanda de trabalho pode impactar a produtividade, especialmente quando realizada manualmente.

Com a automação de processos você evita perdas de prazos e esquecimento de detalhes relevantes, além de manter todas as informações sempre disponíveis.

Ao mesmo tempo, essas soluções podem melhorar o crescimento e a lucratividade do seu negócio, já que a atuação dos profissionais se torna estratégica e voltada para as atividades que agregam valor.

Esse cenário é tão importante que cerca de 20% dos profissionais registrados na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) utilizam a inteligência artificial (IA) para trabalhar. Portanto, ficar de fora pode representar a perda de vantagem competitiva e a possibilidade de prejuízos.

Para evitar essa situação, apresentamos 9 ferramentas digitais para advogados e por que conta com essas soluções no seu dia a dia. Confira!

Por que contar com ferramentas digitais na rotina do seu escritório de advocacia?

Ao adotar ferramentas digitais na rotina do seu escritório de advocacia, é possível aumentar a produtividade e a eficiência. Dessa forma, a equipe atende a um volume de trabalho maior com a mesma qualidade.

Além disso, os clientes ficam mais satisfeitos com os serviços prestados, com impactos no aumento da lucratividade e da rentabilidade.

Em outras palavras, a atividade jurídica deixou de ser manual ou operacional para se tornar cada vez mais estratégica. Essa é a ideia da advocacia 4.0, conceito que combina as rotinas da área à tecnologia para garantir segurança e qualidade nos serviços prestados, e processos otimizados.

Na prática, podemos dizer que o foco se resume a agregar valor. Ou seja, em vez de cuidar de todas as tarefas de maneira manual e sofrer uma sobrecarga de trabalho, as empresas estão adotando soluções e estratégias para tornar a atuação das equipes e o atendimento aos clientes mais eficientes.

Benefícios de usar ferramentas digitais para advogados

Os benefícios de usar ferramentas digitais para advogados são:

• automação de tarefas repetitivas, como a elaboração de contratos, envio de notificações sobre prazos e monitoramento dos processos;
• redução dos erros, com aumento da precisão e da eficiência do trabalho jurídico;
• centralização das informações, dos prazos e dos documentos;
• personalização do atendimento ao cliente, com a oferta de respostas rápidas;
• análise de dados para a identificação de padrões, tendências jurisprudenciais e possibilidades para a construção de argumentos robustos;
• otimização do uso dos recursos, com diminuição dos custos operacionais;
• oportunidades de expansão dos serviços do escritório devido à oferta de consultorias e atendimento a clientes de forma online.

Quais são as principais ferramentas digitais para advogados? 9 exemplos

As principais ferramentas digitais para advogados são: Google Agenda, Google Docs, Google Planilhas, Google Drive, Google Forms, Google Meu Negócio, Google Ads, SantoAI e SantoiD.

Saiba mais sobre cada uma dessas soluções, a seguir.

1. Google Agenda

O Google Agenda é uma das ferramentas do Google Workspace que vale a pena ter no seu departamento jurídico. O motivo é simples: a solução garante uma rotina produtiva por contar com as seguintes funcionalidades:

• centralização de todos os calendários;
• marcação de datas de conclusão para as atividades;
• adição automática de compromissos a partir de e-mails;
• resposta a convites para reuniões;
• acréscimo de tarefas de outros aplicativos, como o Gmail;
• acesso, gerenciamento e criação de eventos e tarefas.

Dessa forma, os advogados do escritório compartilham informações sobre os processos, organizam os prazos e administram as reuniões necessárias.

2. Google Docs

O Google Docs é um editor de textos online, que permite a edição, a criação e o armazenamento de arquivos na nuvem. Esses fatores facilitam a comunicação entre advogados e clientes, mas outras funcionalidades dessa solução também se destacam, como:

• correção gramatical;
• digitação por voz;
• controle de usuários que podem comentar, visualizar ou editar o conteúdo;
• registro histórico de edições, a fim de saber todas as modificações realizadas;
• smart compose, para a sugestão de termos e palavras que completem as frases;
• colaboração e compartilhamento simultâneo;
• integração com outras ferramentas do Google, como Agenda, Planilhas, Slides e Forms;
• dicionário integrado para pesquisar o significado de palavras;
• inserção de elementos visuais, como tabelas, gráficos e imagens.

O Docs também conta com a inteligência artificial, que facilita a escrita de textos. É mais um ponto para esta ferramenta digital para advogados aumentar a produtividade da equipe.

3. Google Planilhas

O Google Planilhas facilita o acesso e o compartilhamento de dados e informações entre os profissionais do escritório e os clientes. Entre as funções que auxiliam a rotina jurídica estão:

• realização de comentários e a possibilidade de enviar por e-mail;
• inclusão de mapas de calor com formatação condicional para analisar os dados e identificar os itens mais relevantes da planilha;
• uso de filtro para organização;
• limpeza de dados com as fórmulas CLEAN e ARRUMAR;
• proteção e ocultação de células para evitar que outros usuários, mesmo com acesso ao arquivo, não consigam ver todas as informações;
• criação de lista suspensa para identificar os status de um conjunto de células;
• integração com o Google Forms.

Portanto, esses recursos oferecem uma visualização mais clara dos processos e dados de clientes. Assim, fica mais fácil encontrar a informação desejada e repassar adiante sempre que necessário.

4. Google Drive

Em um escritório jurídico, o Google Drive tem uma função fundamental: permitir a criação, a edição, o compartilhamento e o armazenamento de arquivos.

Na prática, isso significa que acabou a necessidade de imprimir processos, fazer sua catalogação manual e passar horas na busca pelo documento desejado.

Todos os itens ficam disponíveis online, em sua versão mais atualizada e com registro das alterações feitas. A sincronização é imediata e os advogados podem trabalhar de qualquer lugar com um dispositivo que acesse a internet.

5. Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta digital para advogados criarem formulários. Por mais que pareça simples, a solução tem um papel fundamental na melhoria contínua das atividades desenvolvidas e na realização de pesquisas.

Por exemplo, após o atendimento ao cliente, você pode encaminhar um formulário de avaliação para receber um feedback e identificar aspectos a melhorar.

6. Google Meu Negócio

Mais do que executar as atividades, o escritório jurídico deve atrair clientes. O Google Meu Negócio ajuda nesse trabalho, porque fornece todos dados importantes para quem busca um advogado, como:

• informações de contato;
• horário de funcionamento;
• avaliações de clientes;
• postagens;
• fotos da equipe;
• estatísticas de desempenho.

Portanto, essa ferramenta digital para advogados contribui para uma presença online, destacando o escritório perante os resultados de buscas e possibilitando que mais clientes fechem um contrato.

7. Google Ads

O Google Ads é uma ferramenta de marketing voltada aos anúncios. O objetivo é divulgar o seu escritório por meio de campanhas pagas para aumentar a exposição e atrair clientes mais rapidamente. Algumas vantagens de usar a solução são:

• segmentação de usuários, a fim de criar anúncios para pessoas com perfis específicos.
• melhor posicionamento, já que os anúncios podem aparecer na primeira página de resultados do Google em destaque;
• linkagem para o site, para que o usuário entre em contato.

8. SantoAI

O SantoAI é um assistente virtual inteligente, que utiliza a IA generativa para facilitar a comunicação e a interação no ambiente de negócios.

Com a inteligência artificial, é possível gerar respostas coerentes e rápidas pelo chat, analisar documentos com profundidade e extrair dados e informações relevantes para obter insights.

Da mesma forma, a solução da SantoDigital pode agendar compromissos, fazer pesquisas na internet e definir lembretes. Ou seja, é possível automatizar várias tarefas e alcançar melhores resultados.

9. SantoiD

O SantoiD é um produto com três soluções. A ferramenta tem funcionalidades: face match, tipificação e reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Devido a esses recursos, é possível extrair e reconhecer textos de forma automatizada, identificar arquivos automaticamente com a comparação de semelhanças e comparar rostos.

Como uma das ferramentas digitais para advogados, o SantoiD é ideal para a comparação de assinaturas, identificação de tipos de arquivos, validação cadastral e mais. Portanto, a solução realiza todo o processamento e a automação de documentos.

Com essas opções, o seu escritório se insere na transformação digital e os profissionais têm mais eficiência e são mais produtivos. Por isso, vale a pena contar com essas ferramentas digitais para advogados para alcançar todos os benefícios citados neste artigo.

E você, quer ver como as soluções da SantoDigital podem ajudar o seu escritório jurídico a se destacar e conquistar vantagem competitiva? Entre em contato para falar com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre o SantoAI e o SantoiD!

Resumindo

Qual a melhor IA para advogados atualmente?

O SantoID é a melhor IA para advogados, pois automatiza a validação e processamento de documentos. Com precisão, flexibilidade e segurança, essa solução melhora a eficiência e reduz erros, atendendo às necessidades do setor jurídico.

Qual o melhor chatbot para advogados?

O SantoAI é o melhor chatbot para advogados, pois oferece respostas inteligentes e humanas, além de facilitar a análise de documentos, automatizar tarefas e garantir a segurança e privacidade dos dados.

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