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Cloud backup: como fazer backup na nuvem para sua empresa

  • Por: SantoDigital
  • set 14, 2017
  • 9 minutos
Imagem ilustra o serviço de cloud backup da SantoDigital

A adoção de uma estratégia de segurança no armazenamento de dados, como o cloud backup, tornou-se essencial para empresas de todos os portes. Em um cenário onde a integridade e a disponibilidade das informações são cruciais, proteger esses dados não apenas assegura o bom funcionamento das operações, mas também fortalece a imagem da empresa.

A seguir, conheça os principais motivos para você contratar a solução de backup na nuvem!

O que é cloud backup? 

Cloud backup é uma solução que permite armazenar dados empresariais de forma segura na nuvem. Diferentemente dos métodos tradicionais, ele oferece proteção contra perda de dados, permitindo a recuperação rápida e eficiente em caso de falhas, ataques cibernéticos ou desastres. 

Com a crescente transformação digital, o cloud backup tornou-se uma escolha estratégica para empresas, garantindo flexibilidade, escalabilidade e economia, além de atender à necessidade de proteger informações cruciais em um ambiente remoto e acessível.

Como funciona o cloud backup? 

O cloud backup usa a tecnologia de computação na nuvem para otimizar o armazenamento de informações e arquivos, além de automatizar rotinas de backup.

Com o Cloud Computing, o backup acontece quando os dados são copiados e atualizados em uma infraestrutura remota, a nuvem, que fica em um ambiente gerenciado por um fornecedor de serviços de nuvem, como o Google Cloud Platform.

Dessa maneira, o cloud backup realiza esse processo de forma eficiente e segura, dispensando o investimento em equipamentos, espaço físico e amplas equipes dedicadas, o que gera altos custos. 

Além disso, o cloud backup permite automatizar processos, de forma que dados sejam migrados automaticamente com mínima intervenção humana.

Quais as diferenças entre armazenamento local e cloud backup? 

A tecnologia de cloud backup e soluções de armazenamento locais cumprem funções parecidas. No entanto, existem diferenças que destacam a nuvem como uma solução mais alinhada às necessidades das empresas contemporâneas e conectadas de hoje. Entenda!

Armazenamento local

O armazenamento local é essencialmente feito com computadores locais para guardar arquivos. Em geral, esses hardwares são dedicados para isso, o que significa que têm capacidades de armazenamento e processamento superiores em relação às outras máquinas corporativas que existam no local.

Em empresas menores ou com demandas de dados menos expressivas, esse backup pode ser realizado nas máquinas locais de uso diário.

O que é importante notar é que o armazenamento local, em termos práticos, requer que a empresa invista em infraestrutura local, máquinas, servidores e outros recursos, além de manter uma equipe de TI que cuide desses processos.

Consequentemente, a necessidade de contar com máquinas, pessoas, realizar manutenções, comprar licenças e outras operações elevam o custo do armazenamento e do backup local.

Armazenamento na nuvem

Por conta dos desafios dispostos no armazenamento local, muitas empresas decidem migrar para nuvem para seus serviços de armazenamento e backup. O Cloud Computing permite que instituições gerenciem seus dados sem a necessidade de montar uma estrutura própria.

As funcionalidades e os benefícios oferecidos pelo Cloud Computing são bastante relevantes. Primeiramente, a mobilidade concedida pelo sistema cloud favorece novos modelos de trabalho, como o trabalho remoto.

Na nuvem, dados podem ser acessados de qualquer lugar, desde que o profissional tenha um dispositivo conectado à internet, independentemente de onde ele estiver e a qualquer hora. Ou seja, ele não precisa estar presente na empresa ligado ao armazenamento local.

Outro ponto a favor do Cloud Computing é a escalabilidade. Enquanto uma empresa cresce, seus serviços de armazenamento podem expandir junto, sem que seja preciso comprar máquinas novas. Na nuvem, o armazenamento é praticamente infinito, contanto que você contrate mais espaço com sua empresa parceira.

Por fim, um ponto de diferença entre o armazenamento local e na nuvem é a segurança. Servidores na nuvem contam com altos níveis de proteção contra invasões e ataques. Isso torna o backup mais seguro que o local, que pode ser perdido, apagado ou corrompido devido a problemas na máquina, no HD ou servidor.

Quais são os tipos de backup na nuvem?

O cloud backup favorece a segurança de dados e pode ser configurado de diferentes formas, dependendo das necessidades de cada empresa. 

Entre as opções mais comuns estão os backups completo, incremental e diferencial. Cada um tem características distintas em termos de tempo de execução e armazenamento de dados.

Backup completo

O backup completo realiza uma cópia de todos os dados da empresa de uma só vez. Apesar de ser mais demorado e consumir mais espaço de armazenamento, ele oferece a segurança de manter uma cópia completa de todas as informações, o que facilita a recuperação total dos dados em caso de necessidade.

Backup incremental

No backup incremental, apenas os dados alterados ou novos desde o último backup (completo ou incremental) são armazenados. Esse método é mais rápido e ocupa menos espaço, mas sua recuperação pode exigir uma sequência de backups, começando pelo completo e passando por todos os incrementais subsequentes.

Backup diferencial

O backup diferencial é uma combinação dos dois anteriores. Ele armazena todas as alterações feitas desde o último backup completo. Assim, é mais rápido que o completo e mais fácil de restaurar do que o incremental, já que só requer dois backups — o completo e o diferencial mais recente.

Qual é a importância de um backup na nuvem?

Toda empresa precisa garantir a segurança dos dados, sejam eles documentos, relatórios, arquivos, dados de sistemas, bancos de dados etc. É fundamental manter cópias para se preparar contra qualquer incidente que possa causar a perda ou o corrompimento dessas informações.

O backup local é uma solução, mas por ser realizado na própria estrutura da empresa, riscos em caso de panes, roubos e catástrofes naturais continuam existindo.

Por outro lado, com o backup na nuvem os dados da sua empresa ficam armazenados em servidores seguros e confiáveis, que contam com medidas especiais para a proteção das informações. Alguns fornecedores, inclusive, replicam os dados em datacenters distintos para manter os dados ainda mais protegidos.

Quais são os benefícios do backup em nuvem?

O backup em nuvem tem se popularizado entre empresas que buscam garantir a segurança e a acessibilidade de seus dados. Além de oferecer proteção contra perdas e falhas, essa tecnologia traz uma série de vantagens que tornam o processo de armazenamento e recuperação de informações mais eficiente. 

A seguir, confira os principais benefícios do cloud backup e como ele pode transformar a gestão de dados na sua empresa.

Melhor custo-benefício

As técnicas de backup local envolvem a compra de mídias, como disco rígido, memória flash e fita com certa frequência. 

Além disso, você precisa disponibilizar um local seguro e com condições ideais de armazenamento dessas mídias — localmente e em um lugar afastado, por uma questão de segurança. Tudo isso exige muito trabalho de sua equipe de TI, além de altos custos.

As soluções de cloud backup são mais fáceis de gerenciar, de contratar e contribuem na redução de custos. Ademais, sua equipe de TI ganha fôlego para se dedicar a outras atividades que agreguem mais valor à atividade da empresa.

Disponibilidade 24 horas

Um backup em nuvem é um serviço 24 horas. Você pode fazer backup ou recuperar seus dados a qualquer momento facilmente. Além disso, nos melhores provedores, como a SantoDigital, você conta com suporte técnico especializado disponível a qualquer dia e horário.

Portanto, não importa qual incidente afete a operação de sua empresa, com o cloud backup você sempre terá seus dados disponíveis quando precisar.

Em uma solução de backup local, por outro lado, você precisa dedicar muito tempo para fazer backup de seus dados. Além disso, se algo der errado durante o processo, poderá acabar em uma situação delicada.

Facilidade de uso

Fazer backup na nuvem é um processo extremamente fácil. Uma boa conexão com a internet é o suficiente. Ainda existe a grande vantagem de programar os backups para os horários em que a atividade da rede é mais baixa de modo a evitar lentidão.

Isso também é importante para evitar esquecimentos. Com o cloud backup, você tem a certeza que a atividade será realizada.

Em uma solução local, além da necessidade de um profissional experiente para realizar a atividade, também é preciso, muitas vezes, comprar softwares especializados para esse fim.

Maior segurança e confiabilidade 

A segurança é a grande razão pela qual as empresas realizam backup. Por isso, a solução escolhida deve fornecer proteção aos dados. Com a solução de cloud backup, você conta com ferramentas e tecnologias que oferecem alto padrão de segurança. Dentre as soluções, podemos citar:

  • a criptografia de ponta a ponta e em repouso;
  • redundância de servidores;
  • firewall;
  • controle de acesso.

Usando o cloud backup, as equipes de TI podem enviar cópias de seus dados através da nuvem para o Data Center do provedor de serviços. 

Assim, se os dados forem comprometidos, eles podem restaurar as informações sem interrupções, garantindo a continuidade dos negócios e, consequentemente, impedindo efetivamente perdas financeiras.

Ao fazer backup na nuvem, você fornece proteção contra todos os tipos de perda de dados, incluindo aqueles causados ​​por desastres naturais, erros humanos ou ransomware.

Os melhores provedores de serviços de cloud backup rastreiam a confiabilidade, fornecendo recursos adicionais de gerenciamento de dados e monitoramento 24 horas.

Dado isso, o backup em nuvem pode proporcionar à sua equipe uma maior tranquilidade para lidar com requisições internas. Saber que seus dados estão armazenados com segurança é quase inestimável.

Escalabilidade 

Diferentemente do backup local, o software de cloud backup não requer licenças adicionais de hardware ou software. Na prática, isso reduz drasticamente os custos de inicialização normalmente associados ao backup.

Além disso, o software de backup em nuvem normalmente cuida de tarefas como deduplicação e redução do tamanho do backup, otimizando o uso de espaço de armazenamento.

Uma das principais vantagens de todas as soluções em nuvem é a escalabilidade. Ou seja, não importa o quanto aumente o seu volume de dados, é sempre possível contratar mais espaço para manter seus dados protegidos.

As opções de preço para cloud backup também são flexíveis. À medida que as necessidades de armazenamento e backup de dados dos usuários aumentam, eles podem simplesmente atualizar seu plano com o provedor.

Assim, o backup em nuvem também é uma ótima opção para organizações que esperam crescer mais rapidamente do que a capacidade de armazenamento local permite. E como não há hardware para atualizar ou reconfigurar, sua equipe de TI economiza tempo e dinheiro.

Mais flexibilidade e recursos 

O cloud backup inclui recursos como sincronização de dados, espelhamento, restauração instantânea e muito mais que não são opções com o backup no local.

Devido à crescente concorrência no mercado e ao surgimento de novas ameaças, as soluções de backup em nuvem estão sempre introduzindo melhorias no processo, que as equipes de TI podem não ter tempo para pesquisar e implementar localmente.

Além disso, como o backup é armazenado na nuvem, ele pode ser acessado ​​de qualquer lugar. Isso significa que a acessibilidade dos dados para sua equipe é bastante aprimorada, permitindo o acesso mesmo remotamente — o que é crucial em caso de desastres.

Prevenção de falhas e de perda de dados

O backup em nuvem é uma ferramenta essencial para prevenir falhas e perda de dados, garantindo que as informações críticas da empresa estejam sempre protegidas.

Diferentemente dos métodos tradicionais de armazenamento local, que estão suscetíveis a falhas de hardware, desastres naturais ou até mesmo roubo, o backup em nuvem oferece uma camada extra de segurança.

Ao armazenar dados em servidores remotos, essa solução permite a recuperação rápida de informações em caso de falhas no sistema ou incidentes imprevistos, como ataques cibernéticos. Além disso, o backup na nuvem é automatizado, o que reduz o risco de perda de dados por erro humano. 

Assim, a empresa pode manter suas operações funcionando sem interrupções, com a certeza de que todas as informações vitais estão seguras e facilmente acessíveis.

Por que é importante ter um plano de contingência?

Ninguém deseja ter emergências com a infraestrutura de TI, mas é preciso preparar os seus colaboradores para uma ocorrência como essa por meio de um plano de contingência. Nele, devem constar quais ações sua equipe precisa tomar para se recuperar de um desastre desse gênero.

No que diz respeito ao cloud backup, o time precisa saber como e quando agir depois que o problema acontecer. É necessário que os envolvidos consigam responder a perguntas como:

  • Qual será a frequência de backup na nuvem?
  • Qual ferramenta deve ser utilizada para o backup na nuvem?
  • Em caso de emergência, como os colaboradores terão acesso a esses dados?
  • A empresa disponibilizará máquinas temporárias? Em que caso?
  • Qual é o prazo estipulado para a empresa se recuperar do desastre?

Como fazer o backup na nuvem?

Fazer o backup na nuvem é uma medida essencial para garantir a segurança e acessibilidade dos dados empresariais. Esse processo envolve escolher a solução de backup adequada e configurar corretamente o armazenamento de informações importantes. A seguir, descubra como realizar o backup na nuvem de forma eficiente.

Verifique quanto espaço você precisa

O primeiro passo para implementar o backup na nuvem é saber quanto espaço você precisa para essa finalidade. Assim, você poderá avaliar os planos de backup com base na quantidade de armazenamento que eles oferecem.

Escolha a solução de backup na nuvem

Agora que você sabe o espaço que precisa, é possível escolher a melhor solução de acordo com suas necessidades. Serviços de armazenamento e backup na nuvem — o Google Drive, por exemplo — costumam oferecer diversos planos, que variam entre gigabytes até alguns terabytes.

Avalie também se a solução fornece uma forma simples de enviar os dados para a nuvem e se é possível mantê-los sincronizados com facilidade.

Automatize o cloud backup

Por fim, é preciso configurar a automação periódica para um backup seguro. Assim, você sempre mantém uma cópia atualizada das informações na nuvem.

Conte com a SantoDigital para ter a melhor solução de cloud backup

Contratar uma solução de cloud backup e migrar para a nuvem oferece vantagens competitivas para um negócio. Tecnologias como essa possibilitam acelerar a inovação na empresa e elevar a eficiência.

Para atingir esses objetivos, conte com um parceiro como a SantoDigital. Certificada e premiada pelo Google, a SantoDigital está há mais de 10 anos ajudando clientes na jornada em direção à transformação digital.

Nossos profissionais especializados criam um planejamento estratégico, implementam a solução, fazem treinamento e oferecem suporte continuado para ajudar sua empresa a conquistar seus objetivos.

Como você pôde ver, as soluções de cloud backup têm uma série de vantagens que a torna a melhor opção disponível no mercado. No entanto, para garantir todos esses benefícios, você precisa contratar uma empresa experiente, capacitada e com infraestrutura adequada para atender às necessidades do seu negócio.

Agora que você já sabe os motivos para contratar o cloud backup, conheça nossas soluções e descubra como a SantoDigital pode ser uma aliada na sua migração para a nuvem.

Em resumo

O que é cloud backup? 

Cloud backup é uma solução que permite armazenar dados empresariais de forma segura na nuvem. Diferentemente dos métodos tradicionais, ele oferece proteção contra perda de dados, permitindo a recuperação rápida e eficiente em caso de falhas, ataques cibernéticos ou desastres. 

Quais são os tipos de backup na nuvem?

Os três tipos são o backup completo, o backup incremental e o backup diferencial.

Quais são os benefícios do backup em nuvem?

Entre as vantagens estão melhor custo-benefício, disponibilidade 24 horas, facilidade de uso, maior segurança e confiabilidade, escalabilidade, mais flexibilidade e recursos e prevenção de falhas e perda de dados.

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