A transformação digital impõe uma nova forma de funcionamento às empresas e gera um novo modelo de relação de trabalho. Um dos agentes dessa mudança é a mobilidade corporativa. Ela vem sendo implementada para reduzir custos e garantir o desenvolvimento das operações, independentemente de horário ou de localização geográfica.

Neste artigo, vamos contar a importância disso para o seu negócio e como ela pode ser implementada com segurança. Não perca!

O que é mobilidade corporativa?

Mobilidade corporativa é a estratégia que visa a desenvolver, implementar e gerenciar o conjunto de soluções tecnológicas — hardwares e softwares — de uma empresa, permitindo que:

• o acesso dos colaboradores aos sistemas e informações do negócio aconteça a qualquer hora e de qualquer lugar;
• a atualização e o armazenamento de dados ocorra em tempo real;
• a execução dos contatos e das atividades laborais possa ser desenvolvida remotamente.

Qual a importância da mobilidade corporativa?

Mudar a forma de trabalhar, deixando de lado alguns paradigmas tradicionais — como a necessidade da presença física da equipe para assegurar sua produtividade —, oferece oportunidades de ganhos para a empresa e para os colaboradores. Alguns exemplos disso são:

• aumento da qualidade de vida dos funcionários;
• diminuição de tempo e recursos para a locomoção;
• melhoria da produtividade;
• otimização de processos;
• ampliação da eficiência operacional;
• redução de custos.

Como a mobilidade corporativa reduz custos?

Como visto, a redução de custos é uma das vantagens da mobilidade corporativa. Ela se dá em decorrência de diversos fatores. Um deles é o aumento da produtividade, gerado pelo menor desgaste com locomoção e pela remodelagem de processos. O primeiro proporciona uma elevação da qualidade de vida, o que diminui doenças funcionais e o absenteísmo. Já o segundo, acarreta otimização e eficiência operacional. 

A infraestrutura é outro aspecto que proporciona economia para a organização. Optar por tê-la, assim como a plataforma de trabalho e os softwares em serviços de nuvem, elimina a necessidade de investimento em equipamentos como servidores. A terceirização de hardwares de uso individual — tablets, notebooks e smartphones — é outra maneira de cortar despesas.

Nesse sentido, a estrutura física — prédios, móveis etc. — também se torna obsoleta, já que o time trabalha remotamente. Por consequência, custos como energia elétrica, água, manutenção predial ou internet são eliminados. Outros valores reduzidos são os destinados a aluguel de salas de reunião, vale-transporte ou vale combustível.

Quais são os pilares da mobilidade corporativa?

A mobilidade corporativa se baseia em um conjunto de princípios norteadores. Esses pilares são os pontos-chave para sua implementação, de forma a garantir o sucesso dessa estratégia. Conheça-os, a seguir!

Cloud Computing

O primeiro pilar é a computação em nuvem, ou Cloud Computing. Por meio dela, efetiva-se a capacidade de atuação remota, eliminando barreiras geográficas e de horário, bem como permitindo o fluxo de informações. Soluções em SaaS, PaaS e IaaS permitem criar um ambiente de trabalho virtual ideal.

Dispositivos

A disponibilidade e o gerenciamento de dispositivos, garantindo o acesso adequado, a funcionalidade, a comunicação integrada e a aplicação de políticas de segurança apropriadas, tornam esses meios fundamentais para a implementação da mobilidade corporativa.

Usuário

O controle do acesso é o que vincula os dois primeiros pilares. Ele deve identificar, permitir e registrar ações — leitura, edição, envio e recebimento —, de acordo com os privilégios de cada usuário.

Proteção

A segurança das informações, tanto contra falhas internas quanto em relação a ameaças externas, é um ponto de atenção para a utilização da mobilidade corporativa. Manter sistemas de proteção ativos é fundamental para usuários, equipamentos e dados.

Quais são os cuidados que devem ser tomados na hora de implementar a estratégia de mobilidade corporativa?

Colocar em prática um projeto de mobilidade corporativa é uma grande mudança. A tecnologia viabiliza a realização, mas depende da gestão e da equipe garantir seu sucesso. Veja os cuidados que devem ser tomados na hora de implementar essa estratégia, a fim de que ela gere bons resultados!

Planeje antes

Uma mudança desse tipo não pode ser feita da noite para o dia, sem planejamento e controle. Comece mapeando recursos disponíveis, limitações possíveis, etapas do processo, e identificando as necessidades do projeto. Todos da empresa devem estar envolvidos para que nenhum aspecto fique de fora e se torne uma dificuldade depois.

Tenha apps alinhados com a estratégia mobile

Todos os softwares usados devem ser compatíveis com esse modelo de trabalho. Isso implica em adaptá-los aos processos, dispositivos e infraestrutura envolvidas. Ou ainda, uma troca de fornecedores e, até mesmo, o desenvolvimento de soluções personalizadas pode ser necessário.

Automatize processos

A atualização de dados, backups e transferência de informações são algumas das atividades que podem — e devem — ser automatizadas na opção mobile, gerando eficiência às operações e segurança para a equipe.

Integre sistemas e operações

Sistematizar tarefas, encadeando-as em processos e criando um fluxo contínuo de trabalho, depende de a organização interna das operações seguir essa lógica e da capacidade de conexão entre as tecnologias envolvidas.

No mobile, como não há acompanhamento presencial, o planejamento da integração se torna ainda mais importante. Ele é a principal forma de evitar problemas que podem demorar a ser percebidos e resolvidos durante o decorrer das atividades empresariais.

Conscientize a equipe

A mobilidade corporativa depende do mindset da equipe para funcionar bem. A disciplina na aplicação das ações de segurança não pode ser negligenciada ou relaxada por não estar em um ambiente físico de trabalho.

O desempenho se torna mais dependente do comprometimento do profissional do que da capacidade da empresa de controlá-lo. Da mesma maneira, a execução de cada tarefa e a comunicação mudam, passando a fluir conforme a atuação de cada colaborador.

Invista em uma consultoria de nuvem

Como a Cloud Computing é o fator tecnológico mais delicado envolvido no processo de implantação da mobilidade corporativa, a contratação de uma empresa especialista em consultoria e gerenciamento em nuvem — responsável pela definição dos cuidados com o armazenamento nesse formato — ajuda a eliminar dificuldades.

Mudar a sistemática de trabalho, investindo na mobilidade corporativa, acarreta diversas vantagens para equipe e empresa. A organização se beneficia, especialmente, com a redução de custos, tornando essa transformação uma importante oportunidade para melhorar os resultados do negócio. Assim, seguir nossas sugestões de cuidados no momento da implementação facilita esse processo.

Agora que você já sabe a importância da mobilidade corporativa, entenda mais sobre esse modelo de operação com nosso artigo Gestão de performance corporativa: 5 dicas de como aplicá-la. Aproveite para entrar em contato conosco e contar com a experiência que só a SantoDigital tem para deixar sua empresa mais mobile!