Como criar assinatura de e-mail com imagem em minutos para toda a empresa

Você já pensou em criar assinatura de e-mail com imagem? Essa é uma possibilidade para trazer profissionalismo e reforçar a identidade visual da sua marca. Além disso, gera um padrão nas mensagens enviadas, o que aumenta a segurança para o interlocutor.

Portanto, ter uma imagem ou GIF na subscrição é uma forma de diferenciar sua empresa e assegurar uma vantagem competitiva a ela. Por isso, vale a pena contar com uma plataforma eficiente e que permita criar a assinatura de e-mail com imagens em poucos minutos. É o que o Signature SD oferece.

Quer saber mais sobre essa possibilidade e o funcionamento da solução? Neste artigo, vamos explicar melhor. Continue lendo!

Por que criar assinatura de e-mail com imagem?

Criar assinatura de e-mail com imagem é uma forma de facilitar a identificação do remetente e fortalecer a identidade visual da sua marca. Assim, o destinatário sabe quem enviou a mensagem e reconhece a empresa, fazendo um uso estratégico do e-mail.

Ainda existem outros fatores para fazer esse processo. Afinal, essa é uma forma de se posicionar no mercado e implementar uma estratégia mais eficiente.

Assim, vale a pena contar com uma ferramenta para destacar a assinatura de e-mail. Dessa forma, você pode criar uma assinatura de e-mail com imagens e GIFs, que fortalecerão a identidade visual da marca.

Como criar assinatura de e-mail com imagens?

1. Verifique se a logo está no formato .JPEG ou .PNG.
2. Acesse o seu e-mail.
3. Clique no ícone da engrenagem no canto superior direito da tela.
4. Escolha “Configurações”.
5. Selecione o campo “Assinatura”.
6. Sinalize a opção vinculada à caixa de texto.
7. Clique no ícone de uma montanha.
8. Busque a imagem no seu computador e escolha-a, clicando duas vezes.
9. Selecione a opção de tamanho disponibilizada.

Esse é o passo a passo para o Gmail, que é um dos provedores mais utilizados no mundo. No entanto, a assinatura de e-mail empresarial pode conter imagens com ainda mais facilidade, sendo que a prática é aplicada a todos os colaboradores de uma só vez. Assim funciona com o Signature.

Como funciona o Signature SD?

O Signature SD funciona como uma solução de centralização dos usuários em um painel por meio do Google Workspace. Dessa forma, todas as subscrições são gerenciadas e as alterações são aplicadas automaticamente nos e-mails dos colaboradores. Ainda existem outras vantagens, como a diversidade de layouts e o smart marketing.

Os layouts servem para a configuração de assinaturas diferenciadas, que aumentem o potencial do seu negócio e destaquem a marca. Já o smart marketing é uma funcionalidade que facilita a realização de campanhas por meio do e-mail marketing.

Tudo isso em uma plataforma integrada ao Google Workspace, o que traz ainda mais benefícios. Afinal, você consegue criar a assinatura de e-mail com imagem em poucos minutos para todos os colaboradores.

Benefícios do Signature SD

• Facilidade na criação de assinatura de e-mail com imagem.
• Gerenciamento simples de assinaturas.
• Personalização das subscrições.
• Agilidade e otimização do tempo, fazendo alterações em poucos minutos.
• Redução das repetições e dos atrasos devido à gestão centralizada.
• Ganho de segurança por reduzir os riscos de preenchimento de cargos falsos e alterações não autorizadas.

Quais são as vantagens de criar assinatura de e-mail com imagem?

As vantagens de criar assinatura de e-mail com imagem são a personalização e a capacidade de chamar a atenção do receptor da mensagem. Ou seja, o destaque oferecido traz profissionalismo, já que segue com foto, nome, descrição de cargo, etc. Isso agrega valor e confiabilidade, além de divulgar a marca.

Vantagens de criar assinatura de e-mail com imagem

• Aumento da credibilidade da marca e do profissionalismo.
• Personalização.
• Divulgação e fortalecimento da marca e da imagem da empresa.
• Relacionamento mais profissional com os clientes.
• Segurança para o destinatário responder à mensagem.
• Exposição e reconhecimento da sua empresa.
• Aumento das chances de conquistar clientes.
• Crescimento do tráfego do site ou blog.
• Geração de mais vendas diretas.
• Transmissão de confiança.

Todos esses benefícios são ainda mais visíveis com o uso do Signature SD. Afinal, criar assinatura de e-mail com imagem pode ser mais simples e rápido do que parece. Assim, você passa a se preocupar somente com aquilo que é ainda mais estratégico para seu negócio.

Então, que tal aproveitar essa solução? Conheça melhor o Signature SD, da SantoDigital, e saiba mais sobre a solução ideal para gestão de assinaturas do seu domínio Google Workspace.

Resumindo

Como criar uma assinatura com imagem?

1. Verifique se a logo está no formato .JPEG ou .PNG.
2. Acesse o seu e-mail.
3. Clique no ícone da engrenagem no canto superior direito da tela.
4. Escolha “Configurações”.
5. Selecione o campo “Assinatura”.
6. Sinalize a opção vinculada à caixa de texto.
7. Clique no ícone de uma montanha.
8. Busque a imagem no seu computador e escolha-a, clicando duas vezes.
9. Selecione a opção de tamanho disponibilizada.

Como criar própria assinatura?

1. Faça uma assinatura por extenso.
2. Insira elementos gráficos, como imagens, para a personalização.
3. Use um traço contínuo, quando for o caso.
4. Coloque informações do cargo para trazer mais credibilidade à assinatura de e-mail.
5. Utilize uma solução para gerenciar as assinaturas dos colaboradores, como o Signature SD.