Cliente
Atuando em todo o mercado nacional desde 1989, a Sankhya Gestão de Negócios é uma das maiores empresas provedoras de soluções integradas de gestão corporativa (ERP) do Brasil. As soluções da Sankhya preparam sua empresa para o futuro, transformando dados operacionais em informações gerenciais para uma tomada de decisão mais segura e precisa. Com o objetivo de se adaptar ao novo modelo de mercado, a Sankhya decidiu investir nas soluções do Google, que abrange todas as necessidades da empresa em termos de redução de custos, produtividade e maior colaboração entre os seus funcionários.
Desafio
A Sankhya é uma empresa que está em constante evolução. Com isso, no primeiro momento a empresa observou a necessidade de garantir mais colaboração e produtividade, modernizando os processos internos, otimizando a comunicação corporativa entre colaboradores e centralizando a gestão de usuários de suas ferramentas de comunicação.
Solução Google
Auxiliada pela SantoDigital, ficou decidido a realização de uma migração completa, unificando a plataforma de e-mail e substituindo 100% do Microsoft Office.
Com a gestão de projetos e gestão de mudanças, foram definidos os principais milestones para conseguirmos finalizar o projeto em 2 meses. Além disso, foi alocado um especialista na localidade do cliente com o time de projeto para maior agilidade na solução das necessidades.
A Implementação visou as ações críticas indispensáveis para a virada, e os treinamentos de usabilidade e treinamentos avançados por produtos conforme necessidades de cada grupo de colaboradores, capacitando todo o time a trabalhar 100% nas soluções do Google Workspace.
A migração dos dados do sharepoint converteu os documentos para Google Workspace, para utilizarem todos os documentos na nova versão e também foram criados templates para facilitar a criação de novos modelos.
As principais planilhas com macros foram convertidas para utilizar apps script e também criado workflows para facilitar o dia a dia.
