DLP – Data Loss Prevention: como prevenir a perda de dados?

Empresas de todos os setores precisam priorizar a segurança de dados, especialmente para mitigar os riscos cada vez maiores de perda de informações. Uma estratégia fundamental para isso é o uso de Data Loss Prevention (DLP), que ajuda a monitorar, identificar e prevenir a perda de dados sensíveis.

Além disso, os prejuízos financeiros, incidentes de segurança podem causar danos à reputação e à credibilidade das empresas, enfraquecendo a confiança dos clientes. Entenda mais sobre como o DLP pode proteger seus dados neste artigo!

O que é Data Loss Prevention (DLP)?

O termo Data Loss Prevention (DLP), em tradução livre, significa Prevenção de Perda de Dados. Trata-se de um conjunto de práticas e estratégias com o objetivo de acompanhar, identificar e proteger dados sensíveis contra acessos não autorizados. Nesse caso, a ideia é evitar a perda ou o vazamento das informações.

Essa é uma ferramenta muito importante para a segurança de dados nas empresas, já que ela garante que informações valiosas sejam mantidas protegidas.

Como funciona o Data Loss Prevention?

O DLP funciona por meio de um sistema de monitoramento constante, além da identificação de dados. Essas ações possibilitam a aplicação de diversas políticas de segurança. Assim, há a ação preventiva, bloqueando quaisquer atividades suspeitas.

As empresas podem controlar o fluxo de informações, pois as soluções DLP são configuradas com o objetivo de impedir a cópia, o envio ou o compartilhamento de dados sensíveis.

Vale destacar que também é possível ter uma visão detalhada de onde os dados estão sendo utilizados e a maneira de serem compartilhados dentro e fora da empresa.

Quais as principais causas de perda de dados?

Os dados dos clientes podem ser perdidos por diversas questões, veja as principais:

Vulnerabilidades de segurança

Uma das principais maneiras de perder informações é por meio de brechas em sistemas e softwares desatualizados. Afinal de contas, isso pode deixar a rede completamente vulnerável a ataques, o que facilita o acesso indevido.

Roubo de credenciais ou dispositivos

Uma grave perda de dados pode acontecer após o roubo de credenciais ou até mesmo dispositivos com acesso a informações sensíveis. É muito comum que criminosos utilizem esses dados para navegar nas redes internas.

Ameaças internas

As empresas precisam estar atentas às ameaças internas. Afinal, funcionários, de forma intencional ou acidental, podem comprometer a segurança dos dados, principalmente quando há negligência nas políticas internas de proteção de dados.

Ameaças externas

Atacantes externos têm algumas estratégias comuns para obter acesso a dados sensíveis: malware, phishing e técnicas de engenharia social. Todas essas estratégias são responsáveis por causar vazamentos e, consequentemente, prejuízos.

Qual a importância de soluções DLP?

Para evitar problemas em grande escala, as soluções Data Loss Prevention (DLP) podem fazer toda a diferença. Veja abaixo sua importância:

Identificação e classificação de dados

Identificar e classificar dados sensíveis são etapas muito importantes em qualquer estratégia de segurança. Isso acontece porque elas permitem que a empresa tenha um maior entendimento sobre quais informações precisam de uma proteção mais rigorosa.

Além disso, as soluções DLP identificam dados confidenciais de forma automática e os categoriza de acordo com o seu nível crítico. Com essa categorização, fica mais fácil aplicar políticas de segurança personalizadas. Isto permite que os dados sejam protegidos de acordo com o nível de confidencialidade.

Monitoramento de dados

Os dados precisam ser monitorados continuamente para detectar movimentações ou usos suspeitos que possam indicar uma violação de segurança.

É nesse ponto que entram as soluções DLP, já que elas monitoram o fluxo de dados em tempo real e podem rastrear seu uso e compartilhamento dentro e fora do ambiente corporativo.

Ter essa visibilidade é necessária para que a organização possa compreender como as informações são manipuladas e por quem. Essa ação ajuda a prevenir acessos indevidos e transferências não autorizadas.

Proteção de dados

A proteção de dados consiste na aplicação de medidas de segurança que evitam o acesso, extração ou alteração de informações sensíveis. 

O uso de ferramentas do Data Loss Prevention (DLP) possibilita atuar diretamente nesse processo, bloqueando o compartilhamento de dados críticos e permitindo que a empresa defina políticas que restrinjam a visualização de manipulação dos mesmos.

A ideia é que essa proteção previna vazamentos acidentais e ataques de hackers a fim de manter as informações acessíveis apenas para usuários autorizados.

Documentação e geração de relatórios

A documentação e a geração de relatórios são partes muito importantes para auditorias e análise de conformidades. Isso acontece porque as soluções DLP criam registros detalhados de todos os eventos relacionados ao uso e à proteção de dados.

Dessa forma, há mais facilidade na rastreabilidade de incidentes e a revisão de práticas de segurança. Os relatórios emitidos oferecem dicas importantes sobre os principais pontos de vulnerabilidade, além do cumprimento das políticas de proteção dos dados.

Inclusive, a documentação é necessária no processo de identificação e correção de falhas, algo que permite a melhoria contínua da segurança de dados.

Detecção e bloqueio de atividades suspeitas

Outra funcionalidade importante do DLP é a capacidade de detectar e bloquear quaisquer atividades suspeitas. Para isso, a solução utiliza algoritmos e inteligência artificial (IA) para identificar comportamentos fora do padrão e que possam indicar uma tentativa de violação das informações.

O sistema pode agir automaticamente e bloquear o acesso ao detectar uma atividade suspeita. Esse tipo de resposta rápida ajuda a diminuir os dados além de reduzir o tempo de exposição ao risco.

Visibilidade e controles facilitados

O controle de informações passa diretamente por uma visibilidade detalhada de como e onde os dados sensíveis são utilizados na empresa. Essa visão permite que a equipe de segurança entenda os fluxos de dados e identifique possíveis riscos.

Identificar os problemas previamente é fundamental para a aplicação de controles específicos que reduzam a exposição das informações. Inclusive, o controle facilitado dessas soluções permite ajustes rápidos nas políticas de segurança.

Compliance regulatório

Empresas de diversos setores precisam estar em conformidade com as regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), brasileira, e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), europeu.

O uso do DLP auxilia na implementação de práticas e controles que atendem a esses requisitos, diminuindo o risco de penalidades e deixando a confiança dos clientes mais forte.

Quais são os tipos de soluções de Data Loss Prevention?

Agora que você chegou até aqui, que tal compreender quais são os principais tipos de soluções Data Loss Prevention (DLP), veja:

DLP de rede

Essa é uma modalidade focada na proteção de dados em trânsito. Assim, o DLP de rede monitora e controla a transferência dos dados entre redes internas e externas.

DLP de endpoint

Já o endpoint visa monitorar o uso de dados em dispositivos como: laptops, desktops e demais aparelhos móveis. Essa solução previne vazamentos que ocorrem diretamente nos pontos de acesso.

DLP para dados em repouso

Esse DLP é projetado para a proteção de dados armazenados em bancos de dados e sistemas de armazenamento. Dessa forma, ele garante que as informações se mantenham seguras mesmo em momentos em que não estejam sendo usadas.

DLP em nuvem

Por fim, temos o DLP em nuvem, que protege dados armazenados em ambientes de nuvem, como Google Cloud, Azure e AWS. Com isso, a ferramenta fornece visibilidade e controle sobre informações sensíveis em ambientes remotos.

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Resumindo

Quais são os principais tipos de soluções de Data Loss Prevention (DLP)?

Os tipos de DLP incluem:

• DLP de rede, que protege dados em trânsito;
• DLP de endpoint, que monitora dispositivos;
• DLP para dados em repouso, que protege informações armazenadas; 
• DLP em nuvem, para segurança de dados em ambientes de nuvem.

Como o DLP auxilia na proteção de dados empresariais?

O DLP identifica, monitora e protege dados críticos ao bloquear acessos não autorizados e atividades suspeitas. Isso garante a segurança das informações a fim de reduzir riscos e melhorar o controle de dados.

Créditos da imagem: Freepik