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Vazamento de dados: o que fazer e como prevenir

  • Por: SantoDigital
  • dez 13, 2024
  • 6 minutos
Ilustração retrata as problemáticas do vazamento de dados

Os vazamentos de dados são uma preocupação crescente para empresas de todos os setores. Esses incidentes comprometem a segurança de dados e ainda podem trazer prejuízos financeiros e danos à reputação. 

Em 2021, por exemplo, um megavazamento expôs informações de 223 milhões de brasileiros, incluindo dados sensíveis como CPF, nome e data de nascimento. Diante de cenários como esse, as empresas enfrentam duas grandes questões: como proteger seus dados de forma eficaz e o que fazer caso um incidente ocorra?

Neste artigo, discutiremos as causas dos vazamentos de dados, as formas de preveni-los e as medidas que devem ser tomadas quando eles acontecem. Continue lendo!

O que é um vazamento de dados?

Um vazamento de dados ocorre quando informações sensíveis são expostas sem autorização. Esses dados podem incluir informações pessoais, como nomes, endereços e números de documentos, ou dados corporativos, como estratégias de negócios e segredos comerciais. 

A exposição pode acontecer de diversas formas, seja por vias eletrônicas, como a internet e e-mails, ou por meios físicos, como dispositivos de armazenamento, laptops e pendrives.

Por que os vazamentos de dados acontecem?

A exposição de dados pode ocorrer por diversas razões. No entanto, muitas vezes estão relacionadas a falhas humanas, vulnerabilidades tecnológicas e práticas inadequadas de segurança.

Um dos principais motivos é o armazenamento inseguro de informações, onde dados sensíveis são mantidos sem as devidas proteções, como criptografia ou autenticação adequada.

Ataques de engenharia social, como phishing, são comuns. Nesses casos, cibercriminosos manipulam indivíduos para que revelem informações confidenciais, explorando a confiança e a falta de conhecimento em segurança digital.

Falhas no código ou na configuração de programas podem ser exploradas por atacantes para obter acesso não autorizado a dados privados.

Como os vazamentos de dados podem acontecer?

Falhas humanas, vulnerabilidades tecnológicas e práticas inadequadas de segurança estão entre as principais causas. Entre os problemas mais comuns, estão:

Phishing

Phishing é uma técnica onde cibercriminosos enviam mensagens fraudulentas, geralmente por e-mail ou SMS, que se passam por comunicações legítimas de empresas conhecidas. 

Essas mensagens contêm links que direcionam o usuário para sites falsos, onde ele é induzido a inserir informações pessoais, como credenciais de login e dados financeiros. A chave para se proteger do phishing é desconfiar de mensagens inesperadas e verificar a autenticidade do remetente antes de clicar em qualquer link.

Malware

Malware é um software malicioso projetado para invadir sistemas, roubar informações ou causar danos. Ele pode ser instalado no dispositivo do usuário sem que ele perceba, muitas vezes ao baixar arquivos de fontes não confiáveis ou clicar em anúncios suspeitos. 

Uma vez dentro do sistema, o malware pode capturar senhas, monitorar atividades online e até mesmo controlar o dispositivo remotamente. Para se proteger, é essencial manter o antivírus atualizado e evitar baixar arquivos de fontes desconhecidas.

Acessos indevidos 

Acessos indevidos ocorrem quando indivíduos não autorizados conseguem entrar em sistemas ou redes para roubar dados. Isso pode acontecer devido a senhas fracas, falta de autenticação multifator ou falhas de segurança em softwares. 

Implementar medidas de segurança, como senhas fortes e autenticação em duas etapas, pode ajudar a prevenir esses acessos.

Exposição acidental

A exposição acidental de dados ocorre quando informações sensíveis são divulgadas inadvertidamente. Pode acontecer por erro humano, como enviar um e-mail para o destinatário errado, ou por falhas na configuração de sistemas que deixam dados acessíveis publicamente. 

Treinamentos regulares de segurança e revisões de configuração podem ajudar a minimizar esses riscos.

Quais são os riscos do vazamento de dados para as empresas?

O vazamento de dados representa uma séria ameaça para as empresas, comprometendo a integridade das operaçõoes e a continuidade dos negócios.

Exposição de dados sensíveis 

Quando ocorre um vazamento de dados, informações confidenciais podem ser expostas ao público ou a indivíduos mal-intencionados. Isso inclui dados pessoais de clientes, como números de documentos, endereços e informações financeiras, bem como segredos comerciais e estratégias empresariais

A exposição desses dados pode levar a fraudes, roubo de identidade e perda de vantagem competitiva no mercado.

Prejuízo à reputação

Um vazamento de dados pode abalar a confiança dos clientes, parceiros e investidores, com danos à imagem da organização. 

Empresas que sofrem vazamentos de dados frequentemente enfrentam uma perda de credibilidade, o que pode levar à diminuição da base de clientes e à dificuldade em atrair novos negócios.

Perdas financeiras 

Além dos custos diretos associados à mitigação do incidente, como investigação e resposta ao vazamento, as empresas podem enfrentar multas e sanções regulatórias, especialmente em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

A perda de negócios e a diminuição da confiança dos consumidores podem resultar em uma queda nas receitas.

O que fazer em caso de vazamento de dados?

Quando ocorre um vazamento de dados, é essencial agir rapidamente para minimizar os danos e proteger as informações expostas. O primeiro passo é descobrir como e onde o vazamento ocorreu. Isso pode envolver: 

  • análise de logs de segurança;
  • revisão de sistemas;
  • identificação de possíveis pontos de falha. 

Uma vez identificada a origem, é importante conter o vazamento para evitar que mais dados sejam expostos. Isso pode incluir a desconexão de sistemas comprometidos, a aplicação de patches de segurança e a alteração de configurações de acesso.

As empresas devem informar imediatamente os indivíduos cujos dados foram comprometidos. A comunicação deve ser clara e fornecer detalhes sobre quais informações foram expostas e quais medidas estão sendo tomadas para resolver o problema. 

Recomenda-se que todos os usuários afetados alterem suas senhas e ativem a autenticação em duas etapas para aumentar a segurança de suas contas. Após um vazamento, é importante monitorar as contas e sistemas para detectar qualquer atividade suspeita.

Finalmente, as empresas devem revisar suas políticas e práticas de segurança para evitar futuros vazamentos. Inclui a implementação de novas tecnologias de segurança, a realização de treinamentos regulares para funcionários e a revisão de procedimentos de resposta a incidentes.

Informações que devem constar na comunicação de um incidente à ANPD

Ao comunicar um incidente de vazamento de dados à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), é importante incluir as seguintes informações:

  • Descrição do incidente: detalhes sobre como o vazamento ocorreu, incluindo a data e a hora do incidente.
  • Dados comprometidos: especificar quais tipos de dados foram expostos, como informações pessoais, financeiras ou de saúde.
  • Medidas adotadas: informar as ações tomadas para conter o vazamento e mitigar os danos.
  • Impacto do incidente: avaliar os possíveis impactos do vazamento sobre os indivíduos afetados e sobre a empresa.
  • Contato para mais informações: fornecer um ponto de contato para que a ANPD possa obter mais detalhes, se necessário.

Quais são as sanções da LGPD em caso de vazamento de dados?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece sanções para empresas que não protegem adequadamente os dados pessoais sob sua responsabilidade.

Essas sanções variam conforme a gravidade da infração e a postura da empresa diante do incidente. Uma das penalidades previstas é a advertência, que vem acompanhada de um prazo para que a empresa adote medidas corretivas.

A LGPD prevê a possibilidade de multas, que podem ser simples ou diárias, chegando a até 2% do faturamento da empresa, limitadas a R$50 milhões por infração. Em casos mais graves, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) pode determinar o bloqueio dos dados pessoais envolvidos na infração até que a situação seja regularizada.

É possível, também, a suspensão parcial ou total do funcionamento do banco de dados da empresa, o que pode impactar suas operações. Em situações extremas, a LGPD permite a proibição total ou parcial das atividades relacionadas ao tratamento de dados pessoais pela empresa infratora.

Como evitar os vazamentos de dados?

Prevenir vazamentos de dados é uma tarefa essencial para qualquer empresa que deseja proteger suas informações e a privacidade de seus clientes. Existem várias estratégias que podem ser adotadas para minimizar os riscos de exposição de dados.

Capacitação das equipes 

A capacitação das equipes é fundamental para garantir que todos os colaboradores estejam cientes das melhores práticas de segurança de dados. Treinamentos regulares sobre como identificar e evitar ameaças, como phishing e malware, são essenciais. 

É importante que os funcionários saibam como manusear informações sensíveis de maneira segura e estejam atualizados sobre as políticas de segurança da empresa.

Implementação de tecnologias 

A implementação de tecnologias avançadas de segurança é outra medida fundamental. Isso inclui o uso de firewalls, sistemas de detecção e prevenção de intrusões, e criptografia de dados

Ferramentas de monitoramento contínuo podem ajudar a identificar atividades suspeitas e responder rapidamente a possíveis incidentes. A autenticação multifator (MFA) deve ser adotada para adicionar uma camada extra de proteção às contas e sistemas da empresa.

Migração para nuvem

A migração para a nuvem pode oferecer benefícios em termos de segurança de dados. Provedores de serviços em nuvem, como o Google Cloud Platform (GCP) e o Google Workspace (GWS), oferecem soluções de segurança que incluem criptografia, backups automáticos e monitoramento contínuo. 

A SantoDigital é especialista em migração para a nuvem e pode ajudar sua empresa a aproveitar essas tecnologias para proteger melhor seus dados.

Com mais de 2 mil migrações realizadas, a SantoDigital tem ajudado empresas a alcançar eficiência operacional, reduzir custos e inovar através da tecnologia de ponta do Google Cloud. 

A empresa também oferece um suporte completo durante todo o processo de migração, desde a análise das necessidades específicas do negócio até a implementação e otimização das soluções em nuvem.

Para conhecer mais detalhes sobre as soluções da SantoDigital e como podemos ajudar sua empresa a evitar vazamentos de dados, visite nosso site e descubra como a migração para a nuvem pode transformar a segurança e a eficiência do seu negócio.

Resumindo

Como os vazamentos de dados podem acontecer?

Vazamentos de dados podem ocorrer por meio de: 

  • phishing, onde cibercriminosos enganam usuários para obter informações confidenciais; 
  • malware, que é software malicioso que invade sistemas; 
  • acessos indevidos, quando pessoas não autorizadas conseguem entrar em sistemas;
  • exposição acidental, onde dados são divulgados por erro humano ou falhas de configuração.

Quais são os riscos do vazamento de dados?

Os principais riscos incluem: 

  • exposição de dados sensíveis, que pode levar a fraudes e roubo de identidade;
  • prejuízo à reputação da empresa, resultando em perda de confiança dos clientes e parceiros;
  • perdas financeiras, devido a multas, sanções regulatórias e diminuição de receitas.

Créditos da imagem: Freepik

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