Muitas empresas estão adquirindo os serviços do Google Apps para facilitar e agilizar a produtividade no trabalho. Para que os recursos destes serviços sejam bem aproveitados e gerem bons resultados para a empresa, é importante que haja o monitoramento e o controle deles. Existe uma funcionalidade que s sejam gerados automaticamente, mostrando gráficos, imagens e tabelas.
Já utiliza o Google Apps e não sabe como gerar relatórios de análise? Fique tranquilo que vamos mostrar neste post como fazer isso. Acompanhe!
O que é o Google Apps?
O Google Apps é um serviço oferecido pelo Google que traz diversos produtos da empresa com possibilidade de personalização aos clientes. Para cada necessidade, existe um tipo de pacote de serviços, como por exemplo o Google Apps for Work para empresas, Google Apps for Education para escolas e universidades e o Google Apps for Non-profits, para entidades sem fins lucrativos.
O que são os relatórios de análise?
Os relatórios de análise mostram os resultados pelos gráficos, imagens e tabelas. Dessa forma, facilita a visualização das informações sobre os resultados e ajuda a solucionar e a detectar possíveis problemas que possam estar ocorrendo na empresa.
Esta funcionalidade é disponibilizada para o Google Apps e ele possibilita gerar relatórios de análise automaticamente, sem a necessidade do usuário acionar a ação. É importante lembrar que, em algumas situações, o serviço do Google Apps pode ser pago e, em alguns perfis, há exigência de um determinado número de usuários para a utilização dos serviços. Para o caso do Google Apps for Non-profits, ele é gratuito, por se tratar de um serviço para entidades sem fins lucrativos.
[rock-convert-cta id=”6715″]
Como gerar relatórios de análise com o Google Apps?
Para gerar relatórios de análise automaticamente, primeiramente o usuário precisa ter alguma conta dos produtos Google. Para que seja possível gerar automaticamente os relatórios, será necessário a utilização de outro produto do Google, o Google Apps Script.
O Google Apps Script possibilita que os usuários desenvolvam aplicações e funcionalidades que serão integrados aos aplicativos do Google Apps. Os usuários podem criar os seus próprios scripts e desenvolver as funcionalidades que desejam aplicar utilizando a codificação em JavaScript.
O template dos relatórios pode ser personalizado, você poderá criá-los de acordo com a sua necessidade nos arquivos do Google Docs (ex: Planilha Google, Documento Google — para criar tabelas, imagens e documentos). Os scripts terão a função de captar os dados e de inseri-los nos campos destinados a eles no template do documento que foi criado no Google Docs. Além das funções da linguagem JavaScript, você também poderá utilizar HTML e CSS.
Agora vamos mostrar um exemplo prático de como você pode gerar relatórios de análise pela primeira vez no seu Google Apps sem ter a necessidade de saber fazer um script utilizando somente os Complementos (Add-ons), caso você ainda não tenha conhecimentos em JavaScript , HTML ou CSS .
Instalando o Complemento Google Analytics
1) Acesse o Google Drive.
2) Clique em Novo >> Planilhas Google, ou utilize um arquivo Planilhas Google já existente.
3) No menu vá em Complementos >> Instalar Complementos. Uma janela contendo os complementos se abrirá.
4) Na barra de pesquisa digite “Google Analytics”. Clique no botão “+Grátis”.
5) Uma janela de permissão se abrirá. Aperte o botão Aceitar. Seu Google Analytics está instalado.
Gerando os relatórios automaticamente
1) No menu da planilha vá até Complementos >> Google Analytics >> Create new report.
2) Na lateral, uma janela se abrirá.
3) Preencha todos os campos com os dados do site ou aplicativo que deseja monitorar. Clique em Create Report. O script gerará os dados para o relatório na planilha.
4) A partir da segunda coluna, estão presentes os dados que você deseja manipular e inserir. Faça um teste clicando em Complementos >> Run report. Você verá que uma outra planilha será gerada com um relatório com os dados coletados.
5) Em uma outra planilha você pode copiar os dados coletados para construir o gráfico. Selecione todos os dados e clique em Inserir Gráfico. Os gráficos podem ser construídos
6) Caso deseje publicar estes gráficos, há a possibilidade de publicá-los no Google Sites.
7 )Acesse o Google Sites e crie uma página nova. No menu clique em Edit HTML Source.
8) Volte nas planilhas. Vá até o gráfico, coloque o cursor no canto superior direito do gráfico e clique em Publish Chart.
9) Uma janela se abrirá. Vá em Embed e clique no botão Publish e depois Ok.
10) Copie todo o código em HTML e cole no editor de HTML da sua página Google.Coloque quantos gráficos desejar. Quando terminar clique no botão Update.
11) Volte a planilha. No menu vá em Complmentos >> Schedule reports.Configure o período em que deseja que o seus relatórios sejam gerados automaticamente e salve.
Este foi o passo a passo que mostra como você poderá gerar relatórios de análise automaticamente com os Google Apps.
Por meio desses relatórios, será possível acompanhar e controlar os resultados que são gerados com a utilização de cada aplicativo do Google App. Com isso, com certeza a sua produtividade aumentará e o aproveitamento da utilização dos recursos dos aplicativos será muito maior.
Já conhecia esta funcionalidade de gerar relatórios de análise com o Google Apps? Deixe o seu comentário com dúvidas, dicas e sugestões sobre o assunto!
Quer conhecer melhor o Google Apps para a sua empresa? Entre em contato conosco!
