Novos modelos de trabalho: fique por dentro das tendências sobre o assunto

O mundo corporativo é impactado pelas mudanças sociais dos últimos anos e, nesse contexto, surgiram novos modelos de trabalho que vieram para ficar.

Assim, é importante que as empresas estejam abertas a adaptações, e pensem em seus colaboradores não apenas como uma força de trabalho, mas sim como uma parceria de sucesso.

Neste artigo, vamos falar sobre as tendências relacionadas aos novos modelos de trabalho de modo que você possa definir qual é o ideal para sua empresa. Continue a leitura!

Por que as organizações devem estar por dentro dos novos modelos?

Diante de um mercado empresarial competitivo, é indispensável que as empresas busquem constantemente por estratégias capazes de reduzir custos e maximizar a eficiência das suas operações.

Isso não inclui apenas o emprego de inovações tecnológicas. As tendências de modelos de trabalho podem ser peça-chave para um desempenho de excelência.

Com a transformação digital, surgiram oportunidades diferentes na gestão de pessoas. Contudo, as organizações foram impactadas com novos desafios, como:

• engajamento de equipes;
• manutenção da produtividade;
• alinhamento às expectativas do mercado;
• onboarding e integração de colaboradores.

São tendências que estão sendo acompanhadas e seguidas no mundo, e estar de fora dessas transformações pode resultar em perda de competitividade em qualquer tipo de negócio, sendo fundamental realizar a gestão de mudanças.

De modo geral, os novos modelos trouxeram benefícios, como:

• diversidade na equipe;
• funcionários motivados;
• ausência de limites geográficos;
• facilidade no acesso a talentos especializados.

Isso explica porque eles estão deixando de ser uma tendência para se tornarem uma alternativa bastante utilizada no mercado de trabalho.

Quais são os novos modelos de trabalho?

A era digital rompeu com diversos padrões do mundo corporativo. Dentre eles, as formas de prestação de serviços. A seguir, confira os principais modelos de trabalho que surgiram nos últimos anos.

Teletrabalho

O teletrabalho é uma modalidade em que a prestação de serviços acontece fora das dependências da empresa. Ou seja, é realizado à distância. Para tanto, a tecnologia figura como elemento fundamental no cumprimento de tarefas e comunicação das equipes.

Trata-se de um conceito que garante maior flexibilidade e conforto aos trabalhadores, que podem estruturar a jornada de trabalho em horário de sua preferência, a depender das regras da empresa. A desnecessidade de deslocamento até a empresa é mais uma vantagem oferecida.

Portanto, o teletrabalho representa uma otimização significativa de gastos e tempo para a organização e colaboradores. O modelo é dividido em três espécies:

• nômade;
• home office;
• centro compartilhado.

Trabalho híbrido

Como o próprio nome sugere, o modelo híbrido de trabalho é aquele que mistura o presencial com o remoto. Em outras palavras, o colaborador não fica obrigado a comparecer fisicamente no escritório ou ambiente de produção diariamente.

O funcionário tem a opção de escolher o período em que quer atuar presencialmente, ou segue a escala criada pelo empregador. Pode ser definido, por exemplo, que o trabalhador compareça:

• uma vez no mês;
• duas vezes na semana;
• duas vezes a cada 15 dias.

A alternância entre o presencial e o remoto é definida conforme as necessidades do cargo e da organização. A única exigência é uma dinâmica e cultura que contemple as duas modalidades.

Um aspecto positivo sobre o trabalho híbrido é que permite autonomia ao colaborador para escolher quando, onde e como deseja realizar suas atividades. Dessa forma, é possível escolher os dias que isso será feito em casa, na sede da empresa ou em ambientes de co-working.

O trabalho híbrido é uma ótima alternativa para empresas que desejam reestruturar suas operações e identificaram vantagens competitivas no trabalho remoto, mas desejam fazer uma transição gradual, observando o desempenho de cada colaborador nesse novo cenário.

Home office

Outro modelo de trabalho que veio para ficar é o home office, em que o trabalhador executa suas atividades integralmente de casa. É uma alternativa que proporciona maior flexibilidade para as organizações e seus empregados, e tem a tecnologia como o ponto central dessa colaboração.

O trabalho home office cresceu bastante na pandemia da Covid-19, pois era uma alternativa importante para que as empresas não interrompessem completamente seu funcionamento durante os períodos de isolamento social. Os resultados foram tão positivos que a modalidade continua ganhando espaço no mercado.

Assim como em qualquer outro modelo, a infraestrutura necessária para sua realização depende das características do cargo e da empresa. Mas podemos adiantar que, uma boa maneira de viabilizar o home office é implementando as ferramentas do Google Workspace e Google Cloud Platform.

Além de uma integração rápida e personalizada, a plataforma de serviços em nuvem reúne diversos recursos, como e-mail, documentos, agenda, videoconferência (reunião on-line), entre tantas funcionalidades que costumam ser exploradas na rotina de trabalho.

Mais do que otimizar custos, o home office é sinônimo de aumento na produtividade, já que os funcionários não perdem tempo com deslocamento.

A qualidade de vida é elevada, pois essas pessoas podem passar mais tempo com seus familiares, praticar exercícios e atividades de lazer. Ademais, a empresa tem oportunidade de contratar talentos de qualquer parte do mundo.

Como as empresas podem se preparar para esses modelos de trabalho?

As mudanças na forma de trabalho, sejam elas em menor ou maior grau, implicam, necessariamente, em uma mudança de cultura e mentalidade por parte de todos os envolvidos. Por esse motivo, a adaptação é uma fase essencial para o sucesso de qualquer estratégia nesse sentido.

Por exemplo, se o gestor pretende implementar o trabalho remoto, antes de efetivar essa transição, é preciso avaliar a responsabilidade do funcionário em relação a sua jornada de trabalho, sobretudo a qualidade das entregas e os níveis de produtividade atingidos.

A escolha das soluções digitais certas também farão toda a diferença. Afinal, cada negócio tem suas peculiaridades, e os testes são fundamentais no alinhamento de expectativas e resultados da empresa.

Nesse sentido, o apoio de uma empresa especializada pode ajudar bastante no entendimento desse panorama, garantindo a melhor otimização de processos nos diferentes modelos de trabalho e evitando dores de cabeça.

Independentemente do segmento do negócio ou porte, existem alguns pontos em comum que devem ser considerados, como:

• ter uma boa infraestrutura de TI;
• utilizar ferramentas de colaboração, como Google Workspace;
• contar com soluções em nuvem, que serão cruciais para um desempenho satisfatório.

Nesse contexto, a SantoDigital está aqui para apoiar seu negócio nessa missão. Há mais de 10 anos, a empresa disponibiliza aos seus clientes a combinação de serviços de consultoria, com soluções avançadas de TI para os processos de inovação.

Uma assistência vai muito além da implementação de recursos, ela deve se preocupar com o treinamento adequado e uma metodologia de modo a garantir o sucesso da estratégia.

Como vimos, as novas modalidades de trabalho acrescentam diferenciais competitivos a qualquer empresa. No entanto, antes de adotar uma das alternativas existentes, é preciso fazer um mapeamento do perfil da organização e dos seus colaboradores, sobretudo, como é a interação de cada membro da equipe com o ambiente de trabalho.

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