4 dicas para criar assinatura de e-mail profissional

Mesmo com a evolução das ferramentas tecnológicas e a proliferação de canais de comunicação, o e-mail continua sendo uma das principais formas de trocar mensagens e registrar informações nas empresas. Portanto, é essencial criar assinatura de e-mail profissional personalizada.

Além do e-mail estar presente na troca de mensagens no ambiente corporativo, estratégias como o e-mail marketing continuam dando excelente retorno para empresas. Ainda, muitos clientes preferem recorrer às organizações via e-mail.

Sendo assim, criar uma boa assinatura de e-mail é um elemento essencial para passar profissionalismo e segurança.

Além disso, vale a pena investir em formatos criativos e interessantes de assinatura para cativar o destinatário do seu e-mail e fornecer valor. Para isso, ferramentas como o Signature SD ajudam empresas a desenvolverem assinaturas de forma prática e atraente.

Quer saber como otimizar esse elemento e criar uma assinatura de e-mail impecável? Confira as 4 dicas deste post!

1. Inclua informações importantes e relevantes

Uma assinatura de e-mail perde sua função se não tiver as informações-chave do remetente. São elas:

• nome;
• empresa e cargo ou atividade profissional;
• meios de contato básicos profissionais.

Nesse último ponto, tenha em mente incluir os seus meios de contato essenciais, como um número de telefone ou site, mas não coloque informações demais que possam confundir o destinatário. A ideia é que a pessoa possa encontrar você facilmente via alguma forma de contato.

Lembre-se que, ao criar uma assinatura de e-mail, você deve mantê-la clara e simples, não colocar dezenas de informações que possam deixá-la visualmente poluída. Atenha-se ao que é relevante para o destinatário.

2. Adicione imagens, fotos e logos

Passando do escopo básico de como criar uma assinatura de e-mail, existem alguns elementos extras que você pode inserir para deixá-la mais atraente e diferente, sem poluir seu layout.

Aposte em formatos criativos com uma foto sua e o logo da empresa. Você também pode escolher um esquema de cores que esteja nos parâmetros corporativos.

Nesse sentido, personalizar sua assinatura de e-mail é uma boa ideia para passar mais confiança e gerar engajamento, uma vez que o leitor sentirá que está realmente falando com alguém, e não com um atendimento impessoal.

3. Seja criativo e moderno

Simplicidade e objetividade são importantes quando o assunto é criar uma assinatura de e-mail. Todavia, isso não significa que a sua deve ser monótona e igual a todas as outras.

É possível se destacar nesse sentido, afinal, pessoas em geral são visuais, e você quer que sua marca seja lembrada no futuro pelo cliente.

Portanto, mantenha um layout claro e moderno, mas considere usar cores e elementos divertidos e diferentes para cativar a atenção do destinatário.

Lembre-se, contudo, de seguir a identidade visual da empresa. Verifique se existem diretrizes em relação à escolha de cores, imagens e fontes.

4. Coloque links para suas redes sociais

Outro aspecto a considerar na hora de criar uma assinatura de e-mail é colocar ícones para suas redes sociais, como LinkedIn, Twitter e outros.

Isso passa credibilidade, pois o destinatário tem a sensação de que a pessoa “existe de verdade” e é ativa nas redes.

Certifique-se de que os ícones sejam clicáveis e levem o destinatário diretamente para suas páginas pessoais ou as da organização. Apostar nesse detalhe pode gerar mais engajamento e estimular o destinatário a se conectar com sua empresa.

Criar assinatura de e-mail é melhor com o SignatureSD

Para criar uma assinatura de e-mail, que certamente não passará despercebida, sua empresa pode contar com a solução Signature SD da SantoDigital, desenvolvida com base na segurança e excelência da plataforma Google Workspace.

O Signature SD é uma ferramenta com a qual é possível criar, padronizar e gerenciar todas as assinaturas dos colaboradores de uma empresa, centralizando o processo em um só lugar.

Graças à sua integração com o Gmail e as demais ferramentas do Google Workspace, o Signature SD otimiza o desenvolvimento de campanhas promocionais e comunicação com o público externo via e-mail marketing. Tudo isso em uma plataforma intuitiva e fácil de usar.

No mais, com essa solução, é possível criar assinaturas diferentes que poderão se destacar na caixa de entrada dos destinatários. Confira alguns exemplos:

Assinatura de e-mail convencional:

Assinatura de e-mail com o SignatureSD:

Enquanto uma assinatura estática que contém apenas seu nome e cargo é comum e não se sobressai a outras empresas, as assinaturas criadas com o Signature SD têm layouts modernos, com cor, imagens, fotos e até mesmo animações.

Em suma, criar uma boa assinatura de e-mail é fundamental para trocar mensagens profissionais e imprimir sua marca na mente de destinatários e clientes. Com essas dicas, você conseguirá criar uma assinatura eficiente e criativa, que causará impacto em quem receber suas mensagens!

Gostou das dicas? Então, aproveite para conferir a nossa solução Signature SD. Entre em contato e solicite uma demonstração!