Como funciona o Google Vault? Veja seus benefícios

O que é o Google Vault?

Projetado para atender as necessidades de empresas e organizações que usam o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suíte), o Google Vault é uma solução de arquivamento, descoberta e conformidade que oferece recursos avançados de gerenciamento de dados.

Além de ser confiável e segura, dá às empresas a capacidade de gerenciar suas informações eletrônicas de forma eficaz, também garante a conformidade com as regulamentações aplicáveis como a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA). Facilita a descoberta de dados em caso de litígios ou investigações.

O Google Vault funciona como uma camada adicional de gerenciamento de informações eletrônicas no ambiente do Google Workspace. Ele permite que as empresas arquivem, retenham, pesquisem e exportem dados eletrônicos de várias fontes, como e-mails do Gmail, mensagens de bate-papo do Google Chat e arquivos armazenados no Google Drive.

O Google Vault é uma ferramenta confiável para ajudar as empresas a gerenciarem seus dados de forma segura e eficiente, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulatórios.

Quais os benefícios do Google Vault?

Ter todos os e-mails da sua empresa baseados na nuvem, retidos, arquivados e facilmente recuperáveis por uma ferramenta extremamente competente, desenvolvida por ninguém menos que a Google seria ótimo, correto? Para isso é possível ter acesso ao Google Vault, a mais nova ferramenta de gerenciamento de e-mails corporativos da gigante da internet.

Como funciona o Google Vault?

Para ter acesso ao Google Vault, você deve ter adquirido o Google Apps for Work, um pacote exclusivo de soluções para empresas que você vai adorar conhecer! É possível, também, adquirir o Google Vault pagando 5 dólares por usuário/mês, um valor simbólico para tantas facilidades.

Adquirido e ativado o Google Vault, basta fazer o login no site e seguir os passos indicados pela ferramenta para importar os seus e-mails corporativos. Certifique-se de que você é o administrador da conta do Google Apps for Work, pois somente o administrador tem licença para realizar o procedimento.

Quais as funcionalidades do Google Vault?

Gerenciador de e-mails

Com o Google Vault, você gerencia os seus e-mails de maneira rápida e eficaz, determinando por quanto tempo eles devem ficar retidos no Google Vault para a recuperação de informações. Esses dados podem ser acessados a qualquer momento, realizando-se uma busca pelo e-Discovery, uma ferramenta de localização de informações em formatos eletrônicos.

Configurações personalizadas e preservação de dados

Você pode personalizar as configurações do Google Apps Vault para todo o seu domínio de e-mails. Ou ainda, conforme as unidades organizacionais, permitindo a maior otimização dos recursos proporcionados, assim como a melhoria na qualidade do seu acesso aos e-mails.

Já a facilidade de armazenamento de informações do Google Vault é refletida na segurança e na preservação dos dados armazenados, que podem ser recuperados a qualquer momento. Mesmo contas encerradas podem ter as suas mensagens recuperadas para atender a uma demanda de informações da empresa, combatendo a perda de dados pelo turn over da corporação.

Exportação de mensagens e relatórios de auditoria

Reunir todas as informações em um único local fica muito mais fácil com a possibilidade de exportar as mensagens para formatos padrão, que podem ser salvos no computador ou impressos para uma análise mais minuciosa. Acompanhar a correta utilização do e-mail corporativo é uma tarefa que muitas empresas evitam pelo trabalho que isso suscita. Contudo, com o Google Vault, os relatórios para auditoria são facilmente expedidos, permitindo que toda a atividade dos usuários seja verificada quando necessário.

Sem contar que essa função ainda permite recursos avançados de auditoria e rastreamento, permitindo que as empresas monitorem atividades relacionadas aos dados arquivados. Isso inclui o registro de atividades de pesquisa, exportação e acesso aos dados. Esses recursos são valiosos para garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas, e para rastrear atividades suspeitas ou não autorizadas.

Pesquisa de arquivos no Google Drive e teste gratuito por 30 dias

Com o Google Vault você pesquisa, rapidamente, arquivos salvos no Google Drive, agiliza a sua performance com respostas rápidas às mais diferentes demandas do mercado em poucos minutos. Para comprovar toda a eficácia do Google Vault, você ainda pode experimentar a plataforma gratuitamente por 30 dias. Mas fique certo de que após provar essa solução, você não vai querer outra em sua vida!

Que tal experimentar o Google Vault e depois compartilhar a sua experiência conosco? Estamos curiosos para saber o que você vai achar dessa nova solução!

O Google Vault é uma ferramenta importante para a segurança organizacional por várias razões:

• segurança organizacional;
• fornecendo recursos abrangentes de arquivamento;
• pesquisa;
• auditoria;
• exportação de dados eletrônicos.

Com esses recursos, as empresas podem cumprir requisitos de conformidade, responder a solicitações legais, gerenciar dados eficazmente e garantir a proteção e integridade de suas informações eletrônicas.

Além das funcionalidades já citadas que são um arquivamento seguro de dados, retenção de dados de acordo com políticas de conformidade, pesquisa avançada para descoberta de dados, rastreamento e auditoria de atividades e exportação de dados para revisão legal, mais segurança e praticidade para sua empresa, tá esperando o que?

Convidamos você a considerar a implementação do Google Workspace e do Google Vault com a ajuda da Santo Digital. Essas ferramentas são fundamentais para garantir a segurança, conformidade e eficiência na gestão dos dados eletrônicos de sua organização.

Com o Google Workspace, sua equipe terá acesso a uma suíte completa de aplicativos de produtividade e colaboração, como:

• Gmail;
• Google Drive;
• Docs;
• Sheets;
• e muito mais para melhorar a comunicação e colaboração interna. 

Além disso, com o Google Vault, você poderá arquivar, pesquisar, auditar e exportar dados eletrônicos de forma fácil e eficiente, atendendo a requisitos legais e regulatórios.

A SantoDigital está pronta para auxiliá-lo na implementação e configuração dessas ferramentas, garantindo que você aproveite ao máximo os benefícios do Google Workspace e do Google Apps Vault.

Nossa equipe experiente está à disposição para fornecer suporte técnico, treinamento e consultoria personalizada para atender às necessidades específicas de sua organização.

Gostou do post? Confira mais sobre as soluções que a Santo pode te oferecer!

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