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- nov 15, 2024
Backup é o processo de fazer cópias de segurança dos seus dados para que eles possam ser recuperados caso ocorra algum incidente que comprometa sua integridade. É como uma apólice de seguro para suas informações digitais.
Com os avanços tecnológicos, trabalhos que antes eram realizados de maneira presencial foram automatizados. Além disso, diversas atividades são feitas na modalidade home office. Dessa forma, é preciso entender melhor sobre armazenamento de dados e o que é backup seguro. Afinal, esse conhecimento é essencial para o bom andamento dos negócios empresariais.
Sabendo da importância desse assunto, resolvemos trazer 5 dicas importantes de como fazer backups de maneira efetiva na sua empresa. Confira!
Backup é uma prática que visa à criação de cópias de segurança de dados e arquivos existentes em determinado sistema. Essas reproduções são armazenadas em dispositivos específicos ou na nuvem e garantem que você recupere as informações com rapidez sempre que precisar.
Por isso, esse é um procedimento bastante necessário, sendo que o principal objetivo é copiar os dados da sua empresa e transferi-los para outro ambiente. Dessa forma, você ainda poderá ter acesso a essas informações, caso algo aconteça com algum dos seus dispositivos.
Para ser eficiente, é preciso criar um plano de backup. Ele determina quais etapas devem ser executadas assim que algum problema acontecer e gerar a perda de dados.
Você pode saber mais sobre o assunto no podcast Santo BreakCast. Nele, o Diretor Comercial da SantoDigital, Roberto Oguma, conversa com o Country Manager da Veeam Software, Elder Jascolka. O assunto são os desafios para o crescimento da empresa no quesito segurança da informação. Confira:
A função do backup é proteger a empresa contra imprevistos dos quais você não detém qualquer tipo de controle. Essa medida vale para quaisquer arquivos digitais, como documentos, fotos, softwares, etc. Assim, eles podem ser recuperados em caso de perdas ou falhas no sistema.
Por isso, mais do que entender o que é backup, é necessário compreender sua função na prática. Nesse sentido, podemos imaginar o seguinte cenário: alguns dos seus dispositivos começam a apresentar problemas e tanto você quanto sua equipe não têm mais acesso aos dados da instituição.
Outro cenário comum é a empresa se tornar mais uma vítima de ataques cibernéticos. Nesse caso, os cibercriminosos podem exigir quantias altíssimas para liberar o acesso às informações.
Em qualquer um desses contextos, você pode resolver o problema com a ajuda das ferramentas de backup. Basta ter um plano bem estruturado, que indique o que deve ser feito e qual a ordem das etapas.
Em suma, ambos os exemplos evidenciam a importância da cópia de segurança e a sua utilidade. Isso porque é somente dessa forma que é possível se prevenir diante de tais ameaças, sem que o rendimento da organização seja prejudicado.
A importância de ter um plano de backup na empresa é adotar manutenções e medidas de prevenção que minimizem os impactos das perdas. Assim, é possível recuperar as informações com rapidez, evitando prejuízos no fluxo de trabalho das equipes. Além disso, a empresa se protege contra problemas na sua reputação e imagem, e até financeiros.
Isso pode ser verificado em estudos que analisam como fazer backups e a relevância da prática. Por exemplo, o relatório de custos de uma violação de dados 2023 da IBM mostrou que o custo médio global dessa situação foi de US$ 4,45 milhões. Esse dado representou uma alta de 15% em 3 anos.
Nesse cenário, entender o que é backup e colocar em prática a cópia de segurança são atitudes fundamentais. Basicamente, esse conceito visa à reprodução de todos os arquivos importantes salvos em um computador, tablet, celular, câmera ou outro dispositivo que tenha espaço de armazenamento.
Ele pode ser feito de maneira automática ou manual. O usuário envia os dados que deseja guardar para um DVD, pendrive, HD externo ou ambientes em nuvem, o chamado cloud backup.
Nesse cenário, vale a pena saber como o backup em nuvem impacta na redução de custos da empresa. Esses ambientes estão sendo bastante utilizados e oferecem inúmeras vantagens, pois o processo é automatizado e permite recuperar arquivos que foram excluídos.
Porém, nas versões gratuitas, não é possível salvar grandes quantidades de informações, e o HD externo oferece maior espaço de armazenamento.
Vale salientar que o backup é de extrema importância para o bom andamento dos negócios.
As diferenças entre backup físico e backup em nuvem são a maneira como o processo é realizado e o local de armazenamento. Isso porque o primeiro modelo exige um dispositivo, enquanto o segundo fica em um servidor externo, gerenciado por uma empresa especializada.
O backup físico exige que a empresa tenha servidores físicos. Por isso, é necessário investir em um ambiente próprio de TI e telecomunicações que possibilite a geração de dados, seu armazenamento e monitoramento constante.
Assim, o ponto positivo do data center físico fica por conta do monitoramento estratégico e da confiabilidade oferecida por esse modelo, que facilita a implementação do plano de backup.
Por outro lado, os altos custos que envolvem a montagem e a manutenção de uma infraestrutura de TI desse porte são pontos negativos.
Além disso, é preciso contratar uma equipe especializada e dedicada à área de TI, bem como equipamentos, como geradores, no-breaks, climatização e chaves de transferências.
Por fim, vale lembrar que todos esses aparelhos permanecerão ligados 24 horas. Ou seja, há um impacto direto nos gastos com energia.
Primeiramente, saiba que essa modalidade ganha cada vez mais adeptos, por não haver exigências relacionadas à criação de uma infraestrutura física na empresa. Assim, como você deve imaginar, seu custo-benefício é uma das suas principais vantagens.
Em síntese, a modalidade cloud garante que os arquivos estejam sempre disponíveis em um sistema ágil. Além disso, conta com agendamentos periódicos para o backup baseado nas suas necessidades, sendo que também existem diferentes tipos de armazenamento em nuvem.
Outro ponto que vale a pena ser mencionado é a sua função multiplataforma. Ou seja, independentemente do sistema operacional usado pela sua companhia — Windows, Linux ou Mac —, o backup em nuvem continuará funcionando normalmente.
Além disso, você pode fazer a cópia de segurança de diferentes mídias. Por exemplo, arquivos, e-mails, imagens, caixas postais, banco de dados e máquinas virtuais.
Consiste em fazer cópias de segurança de um conjunto de dados predeterminados. Essa é uma versão mais simples de backup, mas pode demorar para ser finalizado, dependendo da quantidade e do tamanho dos arquivos. Por outro lado, é uma opção para ter uma recuperação ágil em caso de falhas e perdas.
Realiza a cópia dos arquivos que foram alterados ou adicionados ao sistema após o último backup. Assim, você evita ter muitas versões de um arquivo e economiza espaço de armazenamento. Uma vantagem é a programação em intervalos regulares.
Assim, em vez de saber como fazer backups manuais, você deixa ele ser executado de maneira automática. Isso é importante para empresas com grandes volumes de dados, especialmente.
Armazena somente os arquivos modificados desde o último backup. Assim como o incremental, economiza espaço de armazenamento, mas pode ser mais lento. A vantagem é que a recuperação de dados é mais rápida, em caso de perdas.
Consiste na realização de cópias de segurança todos os dias, como o nome indica. É uma opção para quem deseja registrar e confiar na data de um arquivo. Isso porque ela fica marcada nos arquivos que passaram pelo backup.
É uma combinação da cópia de segurança em nuvem e local. Ou seja, o armazenamento ocorre nessas duas frentes para ter certeza da recuperação dos dados em caso de perdas de arquivos ou falhas do sistema. Por isso, é indicado para empresas que exigem um backup redundante.
O tipo de backup a escolher depende dos recursos e das demandas organizacionais. Por exemplo, as empresas que lidam com um grande volume de dados tendem a optar pelo incremental, diferencial ou híbrido. Já aquelas que são menores podem optar pelo completo, feito de forma esporádica.
De todo modo, é essencial entender que essa prática é fundamental para o negócio. Afinal, ela garante a integridade dos dados e evita prejuízos financeiros e relativos à imagem organizacional. Por isso, é importante saber como fazer backups com regularidade.
Alguns métodos e formatos de backups podem ser considerados ultrapassados com o passar do tempo devido ao aprimoramento das soluções tecnológicas.
Saiba que a melhor defesa e a decisão mais acertada é efetuar as cópias de segurança em formatos diferentes. Veja, abaixo, as dicas que separamos para você executar o procedimento corretamente!
A primeira sugestão é escolher o método que utilizará em sua empresa para fazer o procedimento, podendo optar por realizar backups físicos ou em cloud.
Nessa fase, é necessário nomear uma pessoa para ser a responsável pelo acompanhamento das cópias de segurança. Assim, ela verifica periodicamente se os arquivos estão atualizados.
Empresas pequenas, médias ou grandes devem ter uma política específica para os processos de backups.
É comum que ela seja solicitada por provedores seguros para ter a certeza de que existe um procedimento externo que valide a segurança cibernética empresarial.
Outro detalhe importante é verificar a capacidade de contingência, pois devem ser avaliadas as quantidades de espaço de backup que estão em um hardware ou em segurança na cloud.
Algumas empresas ultrapassem os limites sem perceber. Dê atenção a esse quesito e se certifique de que poderá fazer o armazenamento se a organização gerar maiores volumes de dados em algum momento.
Não deixe de fazer a verificação para instalar as atualizações de software periodicamente. Esse processo é essencial para que os dados fiquem seguros e o acesso não seja prejudicado.
Assim, procure dar os comandos necessários para atualizar os programas quando houver avisos do sistema. Outra opção é programar para o update ser feito automaticamente em determinado período.
Imprevistos acontecem em qualquer empresa. Como não tem como prever essas situações, é preciso ter um plano de disaster recovery (recuperação de desastres, em português) para que os dados não sejam perdidos ou corrompidos. Podem ser definidos detalhes de procedimentos, como armazenamento, restauração e recuperação.
Geralmente, esse plano envolve backup em cloud, em que são feitas replicações dos sistemas em provedores que garantem a disponibilização dos dados para poderem continuar sendo acessados.
A tecnologia está evoluindo rapidamente e o armazenamento de informações se tornou fundamental para que as pessoas consigam acessar documentos e imagens sempre que precisarem.
Quando os arquivos são salvos no computador, celular ou outro dispositivo, uma quantidade de espaço é utilizada, e isso causa lentidão.
Com a prática regular de backups, é possível poupar espaço na memória desses dispositivos e permitir que eles tenham um desempenho melhor quando forem utilizados.
Todo aparelho, seja ele um celular, seja um computador ou outro dispositivo, pode ser vítima de uma pane causada por quedas ou descargas elétricas.
No caso do sistema operacional, ele pode ser invadido por um vírus e seu arquivo poderá ser corrompido ou destruído em poucos minutos.
Com os dados armazenados em um ambiente distinto do que foi criado, você garantirá que todas as informações estejam guardadas, mesmo diante de uma pane no sistema. Além disso, garante que elas possam ser acessadas quando necessário.
Essa vantagem vale tanto para empresas quanto para usuários domésticos.
Assistir a filmes via USB e ouvir músicas no aparelho do carro com um pendrive ou CD são atividades realizadas diariamente pela maioria das pessoas.
Os arquivos de trabalho podem ser salvos nesses dispositivos ou na nuvem e ficarem à disposição para uso sempre que o usuário desejar.
Ter as informações armazenadas pode ajudar tanto na vida pessoal quanto na profissional.
O ransomware é um dos ataques digitais mais temidos por empresas de todos os portes e, inclusive, pelas pessoas que fazem o uso pessoal da internet.
Ele é um vírus que sequestra os dados alocados em um computador e só libera os arquivos ao dono mediante um pagamento. Qualquer pessoa está sujeita a esse tipo de ataque e o backup é a única alternativa para não ter que se preocupar com isso.
A frequência em que é importante realizar o backup depende do valor dos ativos que a empresa tem armazenados. Assim, instituições dependentes dos sistemas de informação — como bancos, hospitais e órgãos públicos — se veem obrigadas a realizarem cópias de segurança com uma frequência maior.
O indicado é destinar um ou mais dias na semana para executar essa tarefa, garantindo a segurança de dados e a disponibilidade sempre que preciso.
Para migrar os arquivos da sua empresa para a computação em nuvem, você precisa de uma empresa especializada. A SantoDigital sabe o que é backup, tem todas as técnicas necessárias para fazer o processo com segurança e garante que seu negócio tenha o que é necessário para alcançar o máximo de proteção para os dados.
Além disso, você terá todo um plano de backup bem estruturado, que garantirá a máxima eficiência na rotina empresarial de segurança da informação.
Então, agora que você já sabe da importância de se fazer o backup das informações empresariais e que esse procedimento tem um custo-benefício melhor quando realizado via nuvem, não deixe de implementá-lo em sua empresa. Conte com a SantoDigital e tenha os melhores resultados!
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O backup de qualquer dispositivo é feito para proteger os dados, informações e arquivos em situações de perdas. Assim, é possível fazer a recuperação com rapidez, evitando prejuízos à reputação e financeiros para o negócio.
O backup salva qualquer dado ou arquivo digital, como fotos, documentos e vídeos. Ele pode ser usado para dispositivos ou sistemas, a fim de recuperar as informações.
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