Manter os documentos e os arquivos essenciais bem protegidos e devidamente organizados é uma das maiores preocupações de qualquer gestor. Por essa razão, a realização de backup seguro é indispensável para permitir o uso seguro e prático de todas as informações que sejam de suma importância para a empresa.
No entanto, é recorrente, no cotidiano de grandes companhias, haver um esforço constante de monitoramento e de proteção de tudo o que as envolva. Isso para garantir a eficiência de backups fundamentais para o seu funcionamento.
Assim, esse esforço, embora seja uma solução para o temido problema de se perder dados ou deixá-los “vazar” indevidamente, pode também ser um grande desafio!
Mas existe uma maneira de facilitar todo esse trabalho e investir em formas mais eficazes e seguras de se manter as suas informações sempre protegidas, por exemplo, com o uso de ferramentas na nuvem, como o Google Docs.
Deseja “desafogar” os seus computadores — permitindo que eles operem com maior desempenho e mais agilidade? Coloque em prática algumas dicas que elencamos a seguir para que você otimize o backup seguro dos seus dados estratégicos!
Qual a importância de um backup seguro?
Backups sempre foram importantes nas empresas, mas atualmente, ao contrário do que víamos antigamente, eles têm se tornado mais modernos e invariavelmente apoiados pela tecnologia. Assim, eles substituem pastas lotadas de papéis e caixas cheias de arquivos, muitas vezes, de difícil identificação!
Aliás, o uso da computação na nuvem para facilitar esse trabalho é extremamente notável quando falamos do assunto e essa é, sem dúvida, a dica número um. Diversas companhias utilizam hoje, por exemplo, ferramentas como o conhecido Dropbox.
Geralmente, o Dropbox funciona de modo a enviar todos os dados armazenados em uma pasta de um determinado computador para a web, salvando essas informações e esses documentos em um local mais seguro e independente da máquina em si. Ele já é um tanto quanto popular, por sincronizar automaticamente ações feitas com os arquivos e estar disponível para os sistemas operacionais mais utilizados ultimamente, como o Windows, o Linux e o Mac OS.
Embora eficaz para guardar os dados, ele tem recebido reclamação por parte dos usuários, já que não permite organização dos arquivos automaticamente e depende, sobretudo, de alguém para reunir tudo o que for mais importante em um único local para ser salvo.
Prossiga na leitura e descubra mais dicas de como fazer mais pelo gerenciamento e pela segurança das suas informações, com outras opções às quais você também pode ter acesso facilmente.
Quais as possibilidades do Google Workspace para backups mais seguros?
Bem, se você já sabia de tudo o que falamos e parou na pergunta “quais são as novidades?”, vamos discutir agora alternativas excelentes para fazer os seus backups on-line de forma ainda mais segura. O pacote de aplicativos do Google oferece um suporte completo para o armazenamento na nuvem e para o compartilhamento de informações.
Assim, é possível otimizar o trabalho de equipes inteiras e ajudar a sua empresa a estabelecer uma rotina de serviços organizada e com mais tranquilidade. Afinal, o Google Drive pode salvar os seus arquivos de forma automática, sem que você tenha que se preocupar em perder dados importantes!
Por que o Drive é um ótimo aliado para backup seguro na empresa?
Com a crescente dependência de dados e informações digitais nas empresas, a necessidade de um sistema confiável de backup se torna cada vez mais crucial. Nesse sentido, o Google Drive, como parte do conjunto de ferramentas do Google Workspace, se destaca como um aliado poderoso para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados corporativos.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece uma série de benefícios quando se trata de backup seguro de dados empresariais. Uma das principais vantagens é a sua capacidade de armazenar arquivos de forma segura e acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso elimina a necessidade de investir em servidores locais e simplifica o acesso aos arquivos, independentemente da localização física dos funcionários.
O Google Drive possui recursos avançados de sincronização e compartilhamento de arquivos, permitindo que equipes colaborem de forma eficiente em projetos e documentos. Essa funcionalidade é especialmente útil para a realização de backups, pois facilita a cópia e o armazenamento de arquivos importantes em tempo real.
Além disso, o Google Drive oferece recursos de segurança robustos, como criptografia de dados em trânsito e em repouso, autenticação de dois fatores e controles de compartilhamento granulares. Essas medidas garantem a proteção dos dados corporativos contra acesso não autorizado e ajudam a evitar a perda de informações críticas.
Quais as principais ações vantajosas dessa solução?
Utilize o Google Workspace
Utilize o Google Workspace para gerenciar todas as informações da sua empresa, sejam elas gerais ou confidenciais. Essa solução oferece proteção e permite que qualquer pessoa da sua instituição tenha acesso aos dados, podendo monitorar o compartilhamento das tarefas de qualquer lugar e a qualquer hora do dia.
Configure o backup seguro automático
Configure o backup automático no Google Workspace. Essa configuração torna o processo de backup seguro, prevenindo o risco de perder dados por descuido ou engano. Se uma pasta importante do seu computador for excluída acidentalmente, ela já estará salva no seu Google Drive, conforme a data e o local em que foi salva.
Usufrua das ferramentas de geolocalização
Aproveite as ferramentas de geolocalização disponíveis no Google Workspace. Essas ferramentas configuráveis fornecem segurança adicional aos dados acessados por dispositivos móveis, permitindo bloqueios quando necessário.
Crie contas individualizadas no Google
Crie contas individualizadas no Google Workspace. Com essa solução, é possível criar contas separadas para cada pessoa que compartilha os arquivos, o que permite controlar o acesso e as permissões de cada um aos dados salvos, mantendo-os seguros.
Trabalhe os seus conteúdos em conjunto com todas as aplicações do Google
Trabalhe em conjunto com todas as aplicações do Google. Integre ferramentas como o Google Agenda, o Google Docs e o Google Chat com seus conteúdos para desenvolver diferentes formas de trabalhar. A sincronização dos recursos através do Google Sync facilita os backups online e garante a segurança das informações.
Gerencie o Google Workspace pelo seu celular
Gerencie o Google Workspace pelo seu dispositivo celular. O Google Workspace pode ser gerenciado diretamente do seu mobile, proporcionando um monitoramento mais abrangente e maior segurança no gerenciamento dos dados da sua empresa, mesmo remotamente. Isso proporciona maior confiança do que se você pudesse realizar essa função apenas de um escritório.
Quais as dicas para um backup seguro dos documentos online da empresa?
1. Utilize a nuvem
Armazenar seus documentos na nuvem, como no Google Drive, proporciona maior segurança, pois os dados são armazenados em servidores protegidos e com backup automático. Isso evita a perda de informações em caso de falhas no hardware local.
2. Use ferramentas criptografadas
Ao fazer o backup seguro dos documentos online, certifique-se de que as ferramentas utilizadas possuem recursos de criptografia. A criptografia protege os dados durante o armazenamento e a transmissão, tornando-os ilegíveis para pessoas não autorizadas.
3. Tenha uma política de backup
Estabeleça uma política de backup clara e regular para garantir que todos os documentos importantes sejam copiados e armazenados adequadamente. Defina a frequência dos backups e verifique regularmente se os arquivos estão sendo salvos corretamente.
Ao adotar essas ações vantajosas no uso do Google Workspace, sua empresa poderá desfrutar de um ambiente de trabalho mais seguro, eficiente e colaborativo, garantindo a proteção e o acesso aos dados corporativos de forma confiável.
Já sabe como fazer o uso dessas ferramentas para garantir maior segurança e maior controle sobre os documentos essenciais da sua empresa?
Se ainda restou alguma dúvida ou se quiser deixar um comentário, compartilhe abaixo ou entre em contato conosco!
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