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- set 18, 2023
Recebemos e-mails constantemente, todos os dias e dos mais diversos contatos. Sejam eles do trabalho, de amigos, da família ou de newsletter, estão sempre enchendo a nossa caixa de entrada sobre os mais variados assuntos. Dessa forma, fica até difícil organizar as mensagens e impedir que a caixa de entrada do Gmail fique uma bagunça.
Por isso, o correio eletrônico do Google desenvolveu diversas ferramentas e recursos para facilitar o usuário na hora de deixar tudo organizado, seja para e-mails corporativos ou pessoais. Vamos conhecer 5 delas? Confira!
Organizar a caixa de entrada do Gmail é fundamental para manter a produtividade, evitar a perda de informações importantes e agilizar o acesso às mensagens mais relevantes.
Com a grande quantidade de e-mails recebidos diariamente, contar com estratégias eficientes para filtrar, arquivar e priorizar mensagens pode fazer toda a diferença na sua rotina.
Confira a seguir algumas dicas e melhores práticas para transformar sua caixa de entrada em uma ferramenta de trabalho mais organizada e funcional.
Os marcadores são uma maneira inovadora e muito prática para organizar a sua caixa de entrada do Gmail. A estratégia é das mais populares entre os usuários do Gmail, pela facilidade de se utilizar e pelos bons resultados que gera.
Basta você criar marcadores para cada tipo de e-mail que recebe. Por exemplo: Trabalho, Família, Amigos, Freela, Viagem e Lazer.
Você pode definir que o e-mail que a sua mãe te mandar, por exemplo, sempre aparecerá com o marcador Família, colocando a etiqueta no endereço eletrônico dela quando a mensagem chegar.
Inclusive, é possível mudar as cores atribuídas aos marcadores — o que ajuda a organizar e ainda deixa a sua caixa de entrada mais bonita. Assim, se você quiser ver apenas os e-mails relativos a viagens, basta clicar sobre a etiqueta na coluna à esquerda para visualizá-los.
Os marcadores são úteis para categorizar os e-mails que você recebe. Mas podem surgir dúvidas quanto àqueles que você não quer receber.
Para organizar a caixa de entrada do Gmail a respeito destes, utilize os filtros. Para criar um, clique no botão “mais” e selecione “filtrar mensagens”.
A partir desse momento, todos os e-mails desse remetente específico serão destinados para onde você definir — seja para a lixeira, para a caixa de spam ou mesmo para algum dos marcadores que você criou, de forma automática.
Há e-mails importantes para os quais você sempre precisa voltar em algum momento. A melhor maneira de fazer isso não é digitando alguma palavra-chave na busca, e sim utilizando o recurso de “marcar com estrela”.
Basta apertar o ícone da estrela, que fica ao lado do título da mensagem e ela já será destacada. Assim, sempre que você acionar os e-mails com estrela, todos que você destacou serão exibidos.
É possível ainda customizar a estrela, utilizando diferentes itens para separar categorias de destaque. Basta ir em “configurações gerais” e descer até encontrar a seção das estrelas desejadas.
Em alguns momentos, você pode desejar “despoluir” a sua caixa de entrada, que está cheia de e-mails não lidos. Porém, você não está a fim de lê-los agora e muito menos de apagá-los.
Um bom recurso para essa situação é o arquivamento das mensagens. Acione o botão “arquivar”, no alto da página e a conversa some da lista, mas permanece no servidor do Gmail.
Ao clicar em “todas as mensagens”, na coluna da esquerda, ou ao buscar por palavras-chave, você poderá visualizá-la novamente.
Um recurso mais complexo, mas que cai nas graças de quem se dedica a organizar melhor o e-mail, é o das várias caixas de entrada. Em “configurações”, vá em “labs”, procure por “várias caixas de entrada” e ative o recurso.
Ele permite que você subdivida a sua caixa de entrada, organizando para onde cada mensagem vai, segundo o critério estabelecido. A sua caixa de entrada ficará muito mais organizada, o que vai facilitar as suas atividades diárias.
A caixa de entrada do Gmail pode facilmente se tornar muito cheia e desorganizada se não for gerenciada corretamente. Para facilitar a sua vida no dia a dia, é importante realizar a tarefa de maneira mais eficiente. Existem algumas dicas que podem ser muito úteis.
A utilização da pesquisa avançada pode ajudar bastante na hora de organizar sua caixa de entrada e encontrar e-mails importantes com mais facilidade.
Ao clicar na opção “Pesquisa avançada” no canto direito da caixa de pesquisa, é possível escolher diversos filtros para encontrar e-mails específicos. Você pode filtrar por remetente, destinatário, assunto, data ou palavra-chave no corpo do e-mail.
Além disso, você também pode salvar essas buscas avançadas como “filtros” para poder acessá-las com facilidade sempre que precisar. Isso permite que você crie uma visão personalizada da sua caixa de entrada e organize seus e-mails conforme as suas necessidades.
Outra dica de destaque é criar respostas automáticas para quando você estiver fora do escritório ou não puder responder imediatamente. Isso pode transmitir profissionalismo e manter as expectativas dos seus contatos alinhadas.
Afinal, o Gmail tem uma ferramenta de respostas automáticas que ajuda os usuários a organizar sua caixa de entrada de forma simples e rápida. Esta é uma das melhores maneiras de manter as conversas organizadas e responder rapidamente às mensagens.
Além disso, a resposta automática pode ser configurada para responder e-mails, permitindo que você envie uma mensagem padrão para todos os e-mails recebidos. Assim, você também pode adicionar uma série de respostas automáticas para responder a e-mails conforme o assunto.
A resposta automática pode ser personalizada para incluir palavras-chave e informações relevantes para garantir que você receba as respostas mais precisas.
Finalmente, é importante manter a caixa de entrada limpa e organizada, excluindo e-mails antigos ou desnecessários assim que possível e mantendo uma rotina de limpeza e organização.
Afinal, manter a caixa de entrada do Gmail limpa e organizada é uma excelente forma de facilitar o dia a dia. Isso porque, ao manter apenas os e-mails importantes e urgentes na caixa de entrada, é possível identificar rapidamente qual é a prioridade e a ação que precisa ser tomada.
Para isso, é importante criar pastas específicas para cada assunto, arquivar ou excluir e-mails que não são relevantes, estabelecer categorias para os e-mails, utilizar marcadores ou estrelas para identificar os e-mails mais importantes e configurar alertas para os e-mails urgentes.
Dessa forma, é possível ter uma caixa de entrada organizada e otimizada, o que permite ter mais produtividade e eficiência nas atividades diárias.
Uma das coisas que mais enchem a paciência é abrir a caixa de entrada e se deparar com uma enxurrada de notificações de redes sociais e propagandas sem fim. Esses e-mails acabam desviando sua atenção do que realmente interessa.
Para limpar esse cenário, o ideal é criar filtros que encaminhem automaticamente tudo que for promocional ou relacionado a redes sociais para marcadores específicos, ou direto para a lixeira.
Assim, você não precisa perder tempo abrindo um por um, e sua caixa de entrada principal fica bem mais enxuta e organizada. O resultado? Mais foco, menos distrações e mais tempo para lidar com o que realmente importa.
Chega de se sentir sufocado por infinitos boletins e promoções que nem fazem mais sentido para você! Cancelar a inscrição daquelas listas de mailing que insistem em lotar sua caixa de entrada é uma atitude simples, porém super eficaz.
Repare que muitos desses e-mails trazem um link discreto, geralmente no rodapé, para sair da lista. Ao clicar e confirmar, você dá um adeus definitivo a mensagens repetitivas e que não agregam em nada.
E se você é do tipo que gosta de praticidade, existem extensões e ferramentas que identificam e cancelam várias assinaturas de uma só vez. Menos lixo digital, mais leveza no dia a dia.
Já pensou em deixar aquelas mensagens vitais sempre à vista, sem precisar ficar garimpando a caixa de entrada inteira?
No Gmail, você pode marcar e-mails importantes com estrelinhas ou fixá-los no topo, garantindo que nada de relevante se perca em meio ao caos digital. Assim, quando abrir sua caixa, as prioridades estarão ali, prontas para a ação.
Essa estratégia evita que informações prioritárias se misturem com avisos sem importância. Além disso, você pode criar marcadores específicos e cores diferenciadas, ajudando a identificar rapidamente o que requer atenção imediata. Menos tempo procurando, mais tempo resolvendo o que interessa!
Você não precisa se conformar com aquele layout padrão, todo arrumadinho por datas. Que tal experimentar novas maneiras de visualizar seus e-mails? Além das opções nativas do Gmail, você pode testar extensões e plugins que permitem organizar as mensagens no estilo Kanban, em colunas, como se fossem cartões.
Essa pegada visual ajuda a acompanhar o fluxo de tarefas, priorizar o que está pendente e até dividir sua caixa entre assuntos, clientes ou projetos. Isso torna o gerenciamento da caixa de entrada bem mais dinâmico e intuitivo.
Quando você assume o controle da visualização, fica fácil se adaptar e encontrar o formato perfeito para o seu ritmo.
Com estas dicas, a caixa de entrada do Gmail pode se tornar uma ferramenta muito mais útil e eficiente no seu dia a dia. Gostou do conteúdo? Então você também precisa ler sobre esses truques do Gmail que você não conhecia!
Para organizar a caixa de entrada do Gmail você pode criar marcadores e filtros para a caixa de entrada, usar a estrela para favoritar e-mails, arquivar mensagens desnecessárias e, também, configurar seu Gmail para ter várias caixas de entrada.
Além disso, é possível manter a caixa de entrada do Gmail organizada ao:
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