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- out 4, 2024
Dentro de uma empresa — seja ela de grande ou pequeno porte — tudo o que é produzido e o que acontece dentro dela é arquivado, registrado e documentado, para que todos os colaboradores possam ter acesso às informações e dados referentes a algum projeto ou tarefa.
No entanto, manter esses documentos em papéis é um grande problema, pois geram custo, tempo e trabalho para atualizar e distribuir o conteúdo para todos os colaboradores da empresa. Por isso, muitas empresas têm deixado os papéis para trás para adotarem tecnologias novas que possibilitam a atualização e o compartilhamento imediato do conteúdo corporativo entre os funcionários e os gestores.
Uma dessas tecnologias é a intranet corporativa, que permite que a empresa possa manter o conteúdo corporativo de maneira organizada e atualizada.
Sabe como utilizar e implementar a intranet corporativa na sua empresa? Conhece essa tecnologia? Não se preocupe que neste post vamos explicar como utilizar a intranet para trazer muitos benefícios para o dia a dia da sua empresa. Acompanhe!
A intranet corporativa é uma plataforma online e segura que permite que colaboradores de uma empresa possam compartilhar e organizar informações e dados referentes aos seus projetos. Este sistema funciona internamente, por meio de um software que troca mensagens e dados da rede e que pode ser acessado somente por pessoas autorizadas. Pela intranet é possível controlar e organizar as informações referentes a um projeto em todas as etapas que compõem a sua concepção.
Além de armazenar documentos, a intranet corporativa também oferece recursos de colaboração e comunicação. Isso significa que equipes podem trabalhar de forma conjunta em projetos, compartilhar ideias e atualizações, facilitando a colaboração e a inovação dentro da empresa.
A intranet corporativa também cria um espaço centralizado para o acesso a informações importantes, como manuais, procedimentos, políticas internas etc. Essa centralização facilita a busca por informações, evitando desperdício de tempo na procura de documentos em pastas compartilhadas ou e-mails.
Muitas empresas, independente do porte, tem adotado o Google Workspace como sistema de intranet. Este produto do Google possui uma modalidade específica para empresas que desejam utilizar e aplicar os diversos recursos específicos para atender suas necessidades (Gmail, Google Drive, Chat e diversos outros).
Com uma intranet corporativa robusta, ela se torna um ponto central para a troca de informações e conhecimentos dentro da organização, facilitando a disseminação de informações relevantes para todos os envolvidos.
Uma das principais utilidades da intranet corporativa é sua capacidade de manter todo o conteúdo corporativo de forma organizada e acessível. Os documentos e os registros de tudo que se passa em uma organização não podem ficar somente em papéis, já que isso dificulta o controle do conteúdo corporativo e pode vir a atrapalhar no momento de tomada de decisões importantes e rápidas para resolver algum problema que possa aparecer.
Nesse sentido, a intranet corporativa pode ser muito útil para a sua empresa na hora de:
É importante ressaltar que o sucesso da implementação do software da intranet corporativa só será possível se todos se empenharem para utilizar e usufruir da melhor maneira os recursos que a intranet oferece.
Por isso, as empresas precisam se preocupar em investir não somente em um software moderno, sofisticado e funcional mas também em treinamentos de todos que irão utilizá-lo, para que todo o esforço e investimento não sejam feitos em vão.
Com a utilização e o investimento da intranet corporativa para organizar o conteúdo, a empresa terá bons resultados a médio e a longo prazo:
Embora a intranet corporativa tenha muitos benefícios, sua implementação também pode enfrentar alguns desafios, como:
Com essas informações sobre a utilização da intranet corporativa para organizar o seu conteúdo corporativo, pense e decida como será e qual será a melhor opção para a sua empresa, para que ela seja funcional e atenda todas às suas necessidades. Para que o sucesso dessa ferramenta seja atingido, é importante saber como utilizá-la e aplicá-la no dia a dia de uma corporação.
Já utiliza a intranet corporativa na sua empresa? Já conhecia e possui alguma experiência ela? Deixe seu comentário aqui com dúvidas, sugestões e experiências!
photo credit: GWP Virtual Network Meeting 2015 via photopin (license)