Saiba como transferir dados entre contas do Google

Você pode nunca ter precisado transferir dados entre contas do Google na sua empresa, mas pode precisar um dia. 

Por isso, é essencial saber como proceder, em quais casos é permitido fazer essa troca por meio de ferramentas e o que pode ser feito quando não há compatibilidade. É um caso que pode acontecer com o armazenamento de dados de qualquer organização. 

Quer descobrir como transferir dados de produtos Google, por meio da nuvem, caso seja necessário? Confira o nosso artigo especial sobre o assunto!

É possível unificar contas do Google?

O Google não permite unificar contas separadas por questões de segurança. Essa medida visa proteger seus dados e garantir que cada conta mantenha sua privacidade e integridade. No entanto, é possível transferir dados de uma conta para outra. Isso pode ser feito por produtos — como e-mail, agenda, documentos, entre outros. 

Portanto, se você deseja começar a usar um novo produto, não é necessário criar outra conta no Google. Basta fazer o seu login e acessar sua lista de produtos para começar a usar.

Por exemplo, se você ainda não tem um Gmail, pode adicionar esse endereço à sua conta a qualquer momento. Assim, você pode aproveitar todas as funcionalidades disponíveis sem comprometer a segurança das suas informações.

Como funciona a transferência de dados entre contas conflitantes no Google?

Em primeiro lugar, é necessário esclarecer que a troca de dados pela ferramenta do Google só pode ocorrer no caso de contas conflitantes. O que isso significa?

Que você criou duas contas com o mesmo e-mail do Google — uma conta Google e no Google Apps, atualmente Google Workspace, por exemplo. Nesse caso, o próprio Google auxilia, por meio dessa ferramenta, a transferência.

É bem simples e há duas formas de ser feito: quando você fizer login na conta conflitante, pode acessar a ferramenta e iniciar o processo de transferência; ou então começar o processo pelo Painel do Google após ter mudado seu nome de login.

Confira quais são os produtos que têm a ferramenta de transferência de dados para contas conflitantes:

• Google Adwords;
• Google Adsense;
• Google Analytics;
• Google Places;
• Google Workspace;
• Grupos do Google;
• YouTube;
• Álbuns do Picasa.

Como transferir dados entre contas Google manualmente?

Se não for possível transferir dados entre contas devido ao uso de e-mails diferentes, a transferência terá que ser feita de forma manual. 

Para isso, comece renomeando a conta que contém os dados que você deseja mover e faça o login nela. É importante destacar que cada produto tem suas especificidades em relação à transferência de contas.

Quando o produto não permite a troca de contas, você pode optar pelo compartilhamento de dados com a nova conta, mantendo a conta anterior em desuso. 

Se você é um administrador, é possível transferir dados de usuários para uma nova conta, mesclando dados de diversas contas em uma única.

Para realizar a transferência manual, siga estas etapas:

1. Fazer download de dados:
   • Acesse a conta que tem os dados.
   • Para serviços como Google Drive, selecione os arquivos que deseja transferir e clique em “Fazer download”.
   • Para e-mails, você pode usar a opção “Exportar” para salvar mensagens localmente.
2. Fazer upload de dados:
   • Entre na nova conta do Google.
   • No Google Drive, clique em “Novo” e selecione “Upload de arquivos” ou “Upload de pasta” para adicionar os dados que você baixou anteriormente.
   • Para e-mails, você pode utilizar a função de “Importar” em configurações do Gmail, permitindo a inclusão de mensagens da conta antiga.

Se você é um usuário final, poderá transferir dados entre contas de produtos como Google Analytics, Agenda, Contatos do Google e YouTube, garantindo que suas informações fiquem sempre atualizadas em sua nova conta.

Cuidados com produtos que utilizam anúncios

Se for realizar a transferência com contas vinculadas a anúncios, cuidado! Muitas contas estão ligadas entre si (por exemplo, Google Adwords e YouTube; ou Google Adwords e Google Place).

Caso você não transfira as contas de todos esses produtos vinculados, é bem provável que ocorram problemas na hora de gerar relatórios das plataformas. Erros desse tipo podem comprometer a produtividade e a eficiência dos setores responsáveis pelo monitoramento desses produtos.

Como transferir dados entre contas Google transferindo a propriedade do Drive?

Transferir a propriedade de arquivos no Google Drive é uma maneira eficiente de mover dados entre contas do Google. Ao transferir a propriedade, você permite que a nova conta tenha controle total sobre os arquivos, facilitando o gerenciamento e a colaboração. Siga estas etapas para realizar essa transferência:

1. Acesse o Google Drive: faça login na conta que atualmente tem os arquivos.
2. Selecione os arquivos: navegue até os arquivos ou pastas que você deseja transferir — selecione-os clicando na caixa de seleção ao lado de cada item.
3. Compartilhe os arquivos:
   • Clique com o botão direito sobre os arquivos selecionados e escolha a opção “Compartilhar”.
   • No campo de compartilhamento, digite o endereço de e-mail da nova conta do Google para a qual você está transferindo a propriedade.
4. Altere a propriedade:
   • Após compartilhar, clique novamente com o botão direito nos arquivos e escolha “Compartilhar”.
   • Na janela de compartilhamento, clique no menu suspenso ao lado do e-mail da nova conta e selecione a opção “Transferir propriedade”.
5. Confirme a transferência: uma mensagem de confirmação aparecerá. Clique em “Concluído” para finalizar a transferência. O novo proprietário agora terá pleno acesso e controle sobre os arquivos, enquanto a conta anterior manterá um acesso somente como visualizador, a menos que a configuração de compartilhamento seja alterada.
6. Acesse pela nova conta: por fim, faça login na nova conta do Google e confirme que os arquivos foram transferidos corretamente para o Google Drive.

Esse método não apenas simplifica o processo de migração de dados, mas também permite que você organize tudo em uma única conta, promovendo eficiência e facilidade no gerenciamento de arquivos.

Como transferir dados entre contas Google pelo Google Takeout?

O Google Takeout é uma ferramenta prática que permite exportar e transferir dados entre contas do Google de maneira fácil e eficiente. Siga os passos abaixo para fazer essa transferência!

Acesse o Google Takeout

Primeiro, acesse o Google Takeout e faça login na sua conta do Google de origem. Essa ferramenta permite que você selecione quais dados deseja exportar de sua conta.

Configure a exportação dos dados

Após entrar no Google Takeout, você verá uma lista de produtos do Google de onde poderá exportar dados. Marque as opções que deseja transferir, como Gmail, Google Drive, Contatos, entre outros. Você pode personalizar o formato dos dados exportados e escolher o método de entrega.

Faça download dos dados

Após configurar a exportação, clique em “Próxima etapa”. O Google então processará seu pedido. Quando a exportação estiver pronta, você receberá um link de download por e-mail. Clique no link para baixar os dados exportados em seu computador.

Importe os dados na nova conta

Agora, faça login na sua nova conta do Google. Dependendo dos tipos de dados que você transferiu, o processo de importação pode variar: 

• para arquivos do Google Drive, faça um upload dos arquivos que você baixou;
• para e-mails do Gmail, utilize a função “Importar” nas configurações do Gmail para adicionar as mensagens da conta antiga.

Seguindo esses passos, você conseguirá transferir facilmente seus dados entre contas do Google utilizando o Google Takeout, garantindo que suas informações fiquem sempre disponíveis e organizadas.

Como deu para notar, não há a possibilidade de união de todos os dados em uma mesma conta, apenas a transferência de dados entre elas. E agora que você entendeu como transferir dados entre contas do Google, não perca tempo: assine nosso Newsletter e se atualize em muitos outros assuntos!

Resumindo

É possível unificar contas do Google?

Não é possível unificar contas do Google por questões de segurança, para proteger seus dados e garantir que cada conta mantenha sua privacidade e integridade.

Como funciona a transferência de dados entre contas conflitantes do Google?

Quando você fizer login na conta conflitante, pode acessar a ferramenta e iniciar o processo de transferência. Outra opção é começar o processo pelo Painel do Google após ter mudado seu nome de login.

O que é o Google Takeout?

É uma ferramenta que permite exportar e transferir dados entre contas do Google de maneira bem intuitiva e eficiente.

Crédito de imagem: Freepik